PDFを1ページずつのファイルに分割

納品書30枚、スキャン1回、フォルダー30個

倉庫の事務員が週の納品書を一括でスキャンします。delivery-notes-march.pdf、30ページ、1ページが別々の注文の納品書です。各納品書は自分の注文フォルダーに入らねばならず、1つではなく30のファイルが必要です。名前変更は後です。先に分割で、1ページずつのクリックなしに1回で済ませます。

1. ページを整理を開き、delivery-notes-march.pdfを入れます。全30ページの縮小版が格子状に並びます。
2. 全ページを残したまま順序どおりにします。白紙の仕切りがスキャンに紛れ込んでいたら、ファイルにならないよう今削除します。
3. 「保存形式」で「1つのPDF」から「分割したPDF(.zip)」に切り替えます。実行ボタンがページの分割に変わり、残した各ページが検証済みPDFとして1つのZIPダウンロードに入る旨の注意書きが出ます。
4. ページの分割を押します。各ページが自分のPDFに書き出され、全ファイルが開き直して元のページと照合され、検証済みの一式がdelivery-notes-march-pages.zipとしてダウンロードされます。

納品書30枚、ファイル30個、ダウンロード1回。空のフォルダーに解凍し、各ファイルを注文番号の名前に変えます。ゼロ埋めのページ番号が山をさばく間、元の順序を見える形に保ちます。

ZIPの中身

ダウンロードは翌朝のために形作られています。書庫1つ、予測できる名前、保たれた元の順序。delivery-notes-march-pages.zipの解剖図がこちらです。

書庫内の全ファイルは詰める前に検証を通っています。開き直し、ページ照合、選択可能テキスト照合です。1ページでも落ちれば、壊れたファイル入りのZIPを出す代わりに実行全体が失敗します。

がっかりする1ページ分割

元の名前が戻ると期待した。ファイル名は内容ではなく位置で決まります。page-07に注文番号4418の手がかりはありません。番号は元の並びを保つので安心して名前を変えられますが、名前変更自体はあなたの仕事です。

ゴミを削る前に分割した。白紙の仕切り、表紙、重複スキャンは残せばそれぞれ1ファイルになります。先に格子表示でページを整理を使って削除するか、PDFのページを削除で取り除けば、ZIPには残す価値のあるページだけが入ります。

混んだフォルダーに解凍した。古いpage-01がすでにあるフォルダーに30ファイルを展開すれば、上書きと混乱を招きます。毎回空のフォルダーに解凍し、名前を変えたファイルをしかるべき場所に移しましょう。

ZIP内を検索できると思った。各PDFは選択可能なテキストを保ち、単体では問題なく検索できます。でもフォルダーのようにZIP内を読むデスクトップ検索はありません。先に解凍してから検索します。

順序の手順を忘れた。名前は実行時の格子位置に従います。2枚の納品書が順不同でスキャンされていたら、ページの分割を押す前にドラッグで正しい位置に。後からでは番号が間違った順序を固めてしまいます。

1ページ1ファイルが間違った形の場合

30ファイルは30フォルダーに向きますが、ほとんどの仕事はもっと少ない断片を求めます。章や複数ページの請求書のように連続して属するページはPDFを分割で切ります。1ページ1ファイルではなく1パート1ファイルで書き出すからです。残りを置いて数ページを取り出すならPDFのページを抽出、分けるのではなく捨てるページならPDFのページを削除です。

送り先が1ファイルを求めるなら、分割自体が不要です。添付1つずつ受け付ける受付や受信箱には1ファイルを。PDFを結合は分割しすぎた断片をいつでも戻します。誰も知らないパスワードは、送り主がパスワードかロックなしのファイルを渡すまで、すべての経路を止めます。