PDFの束を一気に結合

金曜締切の仕入請求書12枚

月末。監査担当は金曜までに3月分の請求書12枚を日付順にまとめた1つのPDFを求めています。ファイルはmarch-invoicesフォルダーにあり、2026-03-invoice-01.pdfから2026-03-invoice-12.pdfまで、合計31ページ8.4MBです。名前順が日付順なので、フォルダーごと入れれば最初から正しい順番で並び、一覧の下の合計が裏付けます。12ファイル、31ページです。

1. PDFを結合を開き、「PDFを選択」で12ファイルまとめて選ぶか、一緒にドラッグします。
2. 「ファイル順」の一覧を上から下まで読みます。場所違いのファイルがあれば上矢印・下矢印ボタンで動かします。一覧を勝手に並べ替えるものはありません。
3. 「PDFを結合」を押します。ブラウザーがページをまとめ、新しいファイルを開き直してページ数と選択可能なテキストを12の元ファイルと照合します。
4. 検証メッセージを読んで「ダウンロード」を押し、ファイルを保存します。1つ目のファイルに「-merged」を付けた名前で届くので、監査担当に渡す前にmarch-invoices.pdfに変えましょう。

名前のよいファイルはこの作業を退屈にします。それが狙いです。ツールにフォルダーは見えず、渡したファイルだけが見えるので、scan001.pdfからscan012.pdfのような名前なら先に矢印で丁寧に整える必要があります。結合前に名前を変えれば、一覧はひとりでに正しくなります。

一気通しとペア結合、それぞれのコスト

12ファイルを2つずつ結合すると、11回の結合と、その場で名付ける10の中間ファイルが生まれます。通すたびに置き違える機会が増え、中間結果は12元との照合を受けません。一気通しなら確認する一覧は1つ、読む検証メッセージも1つです。

ペア結合の正当な使い道は1つだけです。ブラウザーのタブを使い果たすほど大きな一式です。その場合は2つに分けて別々に結合し、後からその2つを結合するのが公式の回避策です。メモリに収まるものは一気通しのほうが速く安全です。

一括結合の失敗どころ

まずい名前のアルファベット順を信じた。scan001.pdfからscan012.pdfのフォルダーは、scan10.pdfがscan1.pdfとscan2.pdfの間に落ち着くまで無事に見えます。結合前にゼロ埋めの番号で名前を変えるか、矢印ボタンで5分使うつもりでいましょう。

同じ請求書が2回。長い一覧では重複は隠れがちです。ページ合計が教えてくれます。請求書12枚で31ページのはずが一覧が34と主張するなら、名前から重なったものを探して削除ボタンを押してください。

一式にロック付きが1つ。パスワード付きPDFは一覧に入りません。ツールは最初に断ります。全ファイルが受け付けられるまで何も結合しないので、ロック付きファイルをPDFのロックを解除でお手持ちのパスワードで開き、外したコピーを加えてください。

一式に横向きページ。各ページは元の向きを保つので、縦向きの束の中の横向きスキャン1つは出力でも横向きです。後から結果をPDFを回転で整えましょう。他に触れず1ページだけ回せます。

一式がタブの容量超え。文字中心の請求書12枚は問題ありませんが、200ページのスキャン文書12冊は別物です。メモリ不足で失敗したら、2つに分けて結合し、その2つを結合します。1回通しが3回通しになりますが、各回は収まります。

ブラウザーのタブが適さない場合

ほとんどの一式はここで足りますが、4つの場合は例外です。数百MBのスキャン一式はタブの容量を超える場合があり、タブの上限がないデスクトップアプリなら一気に扱えます。誰もパスワードを知らないファイルは、送り主がロックを外すかパスワードを渡すまで、どこでも結合できません。同じファイル名で毎週繰り返す結合はブラウザーの仕事ではなくスクリプトの仕事で、デスクトップの流れにすれば毎月の退屈がなくなります。しおりを残さねばならない束は、文書アウトラインを保持するデスクトップツールが必要です。ページのコピーでは落ちる場合があるからです。

結合後の一式が監査担当の受信箱に重すぎる場合は、PDFを圧縮に通して受信箱の許すサイズを入力してください。結合しすぎて結果を割り戻す必要があるなら、PDFを分割が指定ページで切ります。結局2ファイルしかなかったなら、2ファイルのページがその単純な場合を扱います。