スマホのブラウザーでPDFを縮める

24MBの賃貸契約書のスキャンと、2MBのアップロード欄

伊藤さんは不動産会社で12ページの賃貸借契約書に署名したばかりで、帰りのバスの中でスマホのカメラアプリを使ってスキャンしました。スキャンは鮮明なフルカラーで、重さは24MBです。市役所の住宅関連の申請サイトでは金曜日までに写しを提出する必要があり、アップロード欄には最大2MBと書かれています。ノートパソコンは今週、実家に置いたままです。

パソコンがなくても大丈夫です。ファイルのページ数が多すぎず、処理中にタブを前面に出したままにしておけば、スマホのブラウザーでもパソコンのブラウザーと同じ圧縮ができます。以下は伊藤さんがバスの中でした手順で、読むのとほぼ同じくらいの時間で終わります。

スマホで圧縮する手順

1. Safari、Chrome、または普段使っているブラウザーでPDFを圧縮を開きます。
2. 「PDFを選択」をタップします。iPhoneでは「ファイル」Appの選択画面が開き、iCloud Driveやその他の接続済みのストレージも選べます。Androidではシステムのファイル選択画面が開きます。
3. 2MBのプリセットをタップするか、「正確な目標サイズ」に数値を入力し、KBとMBを切り替えます。申請サイトの上限に合わせるなら、1.9MBのように少し低い数値にしておくと安心です。
4. 「圧縮する」を押し、終わるまで画面をつけたままブラウザーを前面に出しておきます。別のアプリに切り替えるとタブが一時停止することがあり、メモリの少ないスマホではページが再読み込みされることもあります。
5. 判定を読みます。新しいサイズ、どれだけ減ったか、元のファイルと並べたプレビューが表示されます。小さな文字のあるページをよく見て、まだ読めることを確かめてください。
6. 「PDFをダウンロード」をタップします。新しいファイルは元のファイル名に「-compressed」が付いた名前になるので、スキャンと簡単に見分けられます。

ファイルの取り出し元と保存先

スマホでいちばん厄介なのは、たいてい圧縮ではなくファイル探しです。OSごとに探す場所をまとめました。正確なフォルダ名は、設定やスマホのメーカーによって異なる場合があります。

スマホがあまり得意でないこと

エンジンはどの端末でも同じですが、スマホがブラウザーのタブ1つに割り当てるメモリとプロセッサーのコアは、ノートパソコンより少なくなります。また、スマホのブラウザーはメモリを使いすぎるタブを、警告なしに閉じることもあります。端末、ブラウザー、ほかに開いているものによって使える量が変わるため、このツールについてスマホで測ったページ数の上限はありません。

実際には、伊藤さんのような十数ページのスキャンなら余裕があります。古いスマホで数百ページとなると、パソコンに移したほうがよいケースです。それでもスマホで長いファイルを試すなら、先にほかのタブやアプリを閉じ、充電器をつなぎ、結果を確認するまで元のファイルを残しておいてください。

スマホでのつまずきと、その乗り越え方

• ページが再読み込みされ、結果が消えた。別のアプリを開いている間に、タブがメモリから押し出されたと考えられます。もう一度実行し、ダウンロードが表示されるまでブラウザーから離れないでください。
• 省電力モードで何もかも遅い。バッテリーを節約する機能はプロセッサーの速度を抑えます。処理の間だけモードをオフにするか、待ち時間が長くなるのを受け入れてください。
• うっかり古いファイルを添付する。選択画面は日付順に並ぶことが多く、元のファイルと圧縮したコピーが隣に並びます。アップロードする前に、名前に「-compressed」があるか確かめてください。
• KBとMBを取り違える。2MBのつもりで2KBを目標にすると、どんなスキャンでも達成できないサイズを指定することになります。数値の横の単位を確認してください。
• 必要以上に重くスキャンしている。多くのスキャナーアプリには画質やサイズの設定があります。文字のページで設定を下げておけば、次からは圧縮の手間が省けます。選択肢はスマホでスキャンするガイドで説明しています。

パソコンを待つべき場合、圧縮しないほうがよい場合

ファイルが数百ページに及ぶとき、スマホが古くてメモリが少ないとき、ページの削除や元のデータからの作り直しなど、先に文書に手を入れる必要があるときは、ノートパソコンを待ってください。パソコンなら、送る前に細かい文字を実寸で確認するのも簡単です。

そもそも圧縮が答えではないこともあります。ファイルを送ってくれた人が軽い版を書き出せるなら、後から縮めたものよりきれいなことがよくあります。スマホでファイルがまったく開かないなら、何より先にスマホで開けないPDFのガイドでその問題を片付けてください。文書が重くなっている原因を知りたいときは、PDFのサイズを小さくするガイドで順を追って説明しています。