PDFをどんな上限にも収める

画面の数字から始める

賃貸申込ポータルの締め切り20分前、給与明細と身分証の12ページスキャン、application-docs.pdfという9.4 MBのファイルが赤い1行で跳ね返ります。添付上限2 MBです。内容に悪いところはありません。ポータルは重いものを蓄えないだけで、バイトが収まるまで拒み続けます。

その赤い1行だけが大事な設定です。画質スライダーも曖昧な低中高も忘れ、上限を読んでその数字そのままを目標に入れ、ツールに働かせます。上限2 MBなら2 MBか少し下、求人サイトなら500 KB、査証欄なら200 KBを求めます。目標は天井で、仕上がりはその下に落ち、線上に落ちることはありません。

2度目を省く細部が1つあります。PDFGymは1キロバイトを1,024バイトと数えるので、200 KBの目標は204,800バイトに線を引きます。投稿フォームによっては1キロバイトを1,000バイトきっかりと数え、その上限はこちらの約2%下に来ます。収まって見えるファイルがなお却下されたら、目標を少し下げ、200ではなく195 KBにして、もう1回実行します。

4手で縮める

1. ブラウザーで圧縮ツールを開きます。インストールするものも作るアカウントもありません。
2. PDFを選ぶを押すかファイルをページに引きます。タブの中で開きます。
3. 100 KB・500 KB・1 MBのようなサイズチップを選ぶか、フォームの上限そのままをKBかMBで入力します。
4. 圧縮を押し、仕上がりサイズの判定を読み、数字に納得したらファイルを落とします。

判定行は落とす前に見る価値があります。仕上がりサイズ、軽くなった量、いちばん働いた手法を述べます。結果が目標の上に落ちたとき、その判定は推測ではなく次に攻める場所を教えます。

よくある上限と入力目標

ポータルと受信箱の天井は一握りに集まります。下に自分のを見つけて右の数字を入力します。

よく会う上限には数字入りで開く専用ページがあり、受け手ごとにブックマークすれば入力を飛ばせます。

ツールが絞る順番

ボタン1つの裏で4手法が順に当たります。構造の書き直しは文書を新しいファイルに組み直して昔の編集の残りかすを捨てます。画像の縮小は大きすぎる写真とスキャンを画面用の解像度で符号化し直します。フォントの部分集合化は各埋め込みフォントをページの描く字だけに刈ります。最後の控えのラスター描き直しは強情なページを描き直し、文字を選択できる透明層として書き戻すので語は選択できます。

選ぶのはあなたではありません。エンジンは順に試し、天井を越えるいちばん小さい結果を残し、勝者を判定に名指します。その名は診断です。画像が勝てば写真だらけ、構造通しが勝てばかすだらけでした。好奇心が疼けば、サイズ内訳ツールが圧縮前に同じ答えを1ページずつ見せます。

圧縮レベルチップの最高・標準・低は、ファイルからの目標の近道です。原本のおよそ4分の1・半分・4分の3です。標準はたいていの投稿に合い、厳しい上限に他手がないときだけ最高に手を伸ばし、落とす前に見比べプレビューを確かめます。画質ガイドはその取引を全部歩きます。

実行を無にする失敗

要るサイズではなく持つサイズの入力。箱は天井を問い、現在の重さを問いません。先にフォームを読み、その数字を入力します。

違うファイルの圧縮。人はcontract-signed.pdfが要るポータルにcontract-final.pdfを縮め、投稿がなお落ちるのを不思議がります。押す前にツールでファイル名を確かめます。

見比べプレビューの無視。写真だらけのスキャンに最高レベルは画像を目に見えて滑らかにします。プレビューの切り抜きを一目見て、顔が蝋人形になったら標準に戻し、広めの目標か少ないページで受けます。

暗号ファイルの絞り。開くだけにパスワードを問うPDFは圧縮の頼る組み直し術に逆らいます。先にロックを解除して、解除した写しを圧縮します。

開かずに送る。候補は全部開き直して原本と照らしてから落としますが、あなたの目が大事な最後の点検です。落としを開き、各ページを流し見して、それから送ります。

ブラウザーが場違いの場合

何も投稿しないツールでも、オンラインツールがつねに正答とは限りません。勤め先や顧客の契約が承認外のソフトで文書を開くのを禁じるなら、承認済みのアプリにファイルを残し、縮める公認の方法を情報部門に問います。方針は便利に勝ります。

PDFが業務印刷行きなら圧縮しません。印刷工程は解像度・色空間・裁ち落としを測り、画面用のファイルはその検査に落ちるか柔らかく刷られます。原本を印刷所に送り、判断は印刷前チェックに任せます。

写真1画素の無事と10分の1の縮小が両方要るなら、どの圧縮設定もその円を四角にしません。文書を分割して各々を上限に収めるか、添付の代わりに共有フォルダのリンクでよいか受け手に問います。