Comprimir un PDF: la guía práctica

Las tres cosas que hacen grande un PDF

Un PDF pesa por una de tres razones. Encuentra la tuya antes de poner un número, porque la razón decide cuánto peso se va.

1. Páginas escaneadas. Cada página es una foto del papel: el archivo pesa lo que pesan las fotos y el texto que ves no es texto.
2. Imágenes puestas. Un informe con ocho fotos de cámara lleva ocho fotos de cámara, a una resolución que ninguna impresora ni pantalla usará jamás.
3. Fuentes incrustadas y estructura sobrante. Un programa de fuente suele traer todos los glifos con los que se diseñó y el documento dibuja una fracción. El lastre de ediciones pasadas se queda sin limpiar. Esto es real, pero solo no cuenta toda la historia.

Distingue en cinco segundos. Abre el archivo e intenta seleccionar una línea con el cursor. Si el texto se marca, las páginas no son escaneos y el peso está en las fotos o las fuentes. Si nada se marca, la página es una imagen y el escaneo es el archivo.

Qué hace la herramienta con cada una

La herramienta de compresión prueba cuatro métodos contra tu archivo y se queda con el resultado más pequeño que cumpla el objetivo, o con el más pequeño verificado (con la distancia) cuando ninguno lo cumple. El método estructural reconstruye el documento en un archivo fresco, soltando el lastre de ediciones pasadas. El de imágenes re-codifica las fotos a 150 dpi y calidad 75. El de fuentes reduce cada fuente a los glifos que las páginas dibujan.

El cuarto es el método de imagen total, y es el único que toca la página. Renderiza cada página a 150 dpi y escribe primero su propio texto como capa invisible, así las palabras siguen seleccionables y con búsqueda aunque la foto de abajo ya sea imagen. Solo arranca cuando ningún otro método llegó a tu número, y puede parar antes cuando su proyección no supera un candidato que otro método ya tiene.

Así que no hay una sola respuesta a qué encoge un PDF. Depende de cuál de los tres problemas tenga tu archivo, y el veredicto nombra el método ganador: el resultado te enseña cuál era el tuyo.

Escribe un tamaño, no un nivel de calidad

Casi todas las herramientas te dan un deslizador de bajo, medio y alto que no dice nada del archivo que recibes. Esta pide un número en KB y trabaja hacia él. Aquí un KB son 1.024 bytes: un objetivo de 200 KB significa que el resultado queda bajo 204.800 bytes.

Si un formulario cuenta el kilobyte como mil bytes justos, su tope de 200.000 bytes queda 4.800 bytes bajo los 204.800 de esta herramienta. Cuando un archivo con el tamaño correcto aún rebota, baja un punto el objetivo (195 KB en vez de 200) y repite.

Hazlo en cuatro movimientos

1. Abre la herramienta de compresión en esta pestaña.
2. Elige el PDF o arrástralo a la página; se abre en local.
3. Escribe el tamaño del formulario, en KB o MB, o deja la casilla para el valor de reserva.
4. Pulsa Comprimir y lee el veredicto: tamaño final, distancia al objetivo, método ganador.

Cuánto suele bajar

No hay porcentaje honesto aquí. Una guía que promete un corte fijo en cualquier archivo adivina, porque el tipo de documento decide casi todo: las páginas de fotos llevan datos de imagen ajustables con largo recorrido, mientras que los bytes de un texto son fuentes y estructura con mucho menos peso de sobra que devolver.

Cuánto encoge un PDF depende de lo que lleva dentro. Los documentos de texto tienen menos peso de sobra, mientras que escaneos y mixtos dan más trabajo al paso de imágenes. Cuanto más apreta el objetivo, más depende el resultado del documento que de una promesa general.

Verifica el resultado antes de enviarlo

Nada sale sin leerse. Cada candidato comprimido se vuelve a abrir y su texto se compara contra el original, y todo candidato que pierda más del 2% de caracteres no-espacio se tira en vez de ofrecerse. Un archivo ya bajo el objetivo vuelve sin cambios, y un original que el lector no abre no tiene base con la que comparar.

Por esa regla el archivo que descargas a veces pesa más que el número pedido. Cuando ningún método llegó al objetivo, recibes el archivo más pequeño que pasó la comprobación más el tamaño real, y tú decides qué hacer con el hueco: dividir el documento y encajar las partes, aceptar un objetivo holgado cuando el tope cede, o quitar páginas muertas y repetir.

Desde aquí, la guía de calidad cubre qué métodos no cuestan nada y cuáles cuestan detalle. El centro de compresión lista el resto del grupo, incluidos móviles, archivos muy grandes y documentos unidos.