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Crear un formulario PDF rellenable

o suéltalo aquí
Elige primero un PDF.

Abre un PDF plano, arrastra cajas de texto, casillas, cajas de fecha y desplegables a sus páginas, nombra cada una y guarda un archivo revisado donde la gente pueda escribir. Las casillas que el archivo ya trae siguen funcionando, y todo lo que dibujas se relee del archivo guardado antes de que aparezca la descarga. Ni el PDF ni ningún nombre de campo salen de esta pestaña del navegador.

Una hoja de apuntarse que deja de ser papel

Esta página vale para PDF que nunca recibieron campos: una hoja de apuntarse, una autorización, un pedido exportado plano. Si la página muestra líneas y casillas hechas de tinta pero nada acepta escritura, dibujas los campos reales encima.

Digamos que el grupo del barrio manda Riverside-Cleanup-Signup.pdf, dos páginas, listo para imprimir pero inútil en un móvil. Un miércoles por la noche lo abres aquí: cajas de Texto sobre las líneas de nombre y teléfono, una caja de Texto largo en la zona de notas, tres Casillas junto a las opciones de día, una caja de Fecha para el día de la firma y un Desplegable para tallas de camiseta. Cada arrastre cae donde le toca a la respuesta, y una casilla mal puesta se mueve con un segundo arrastre.

Nombra cada casilla en Nombre del campo antes de arrastrar, o arréglalo luego en Campo elegido. Los nombres viajan dentro del PDF y etiquetan las respuestas extraídas, así que Teléfono del voluntario gana a Campo de texto 4. Marca Respuesta obligatoria donde no se admita saltar, lista las opciones del desplegable una por línea y deja que las repetidas ganen un sufijo numérico como Tutor 2.

Los cinco tipos y dónde se gana cada uno su sitio:

Tipos de campo y cuándo usarlos
Tipo de campoPara qué va mejorConviene saber
TextoNombres, teléfonos, respuestas de una líneaSolo una línea
Texto largoNotas, direcciones, textos largosSalta de línea dentro de la casilla
CasillaOpciones de sí o no, consentimientoLos arrastres diminutos crecen a tamaño pulsable
FechaDías de firma, cumpleañosTexto plano limitado a 40 caracteres
DesplegableConjuntos fijos de opcionesUna opción por línea, 100 como máximo

Pulsar Crear PDF rellenable escribe las casillas como widgets interactivos estándar, luego vuelve a abrir el archivo y relee cada nombre, tipo, posición de página y marca de obligatorio antes de que aparezca Descargar PDF rellenable. La descarga ordena tu nombre de archivo y añade -fillable, así que la hoja de apuntarse vuelve como Riverside-Cleanup-Signup-fillable.pdf. Ábrela en Rellenar formulario PDF y recórrela con el tabulador una vez para sentir lo que sentirá el destinatario.

De página plana a formulario que funciona en cuatro pasos

  1. Elige un PDF

    Pulsa Elegir un PDF o suelta el archivo en la página. La primera página se dibuja lista para arrastrar, y los campos que el archivo ya trae se cuentan y se dejan en paz.

  2. Arrastra cada campo a la página

    Elige Texto, Texto largo, Casilla, Fecha o Desplegable, y arrastra donde le toca a la respuesta. Arrastra de nuevo una casilla colocada para moverla, o encuentra lo perdido en la lista Campos colocados.

  3. Nombra cada campo y fija opciones

    Escribe un nombre claro en Nombre del campo, marca Respuesta obligatoria donde no se admita saltar y lista las opciones del desplegable una por línea. Elige cualquier casilla colocada para renombrarla o pulsa Quitar campo elegido. Deshacer, Rehacer y Borrar todo están debajo para replanteos mayores.

  4. Crea y descarga el formulario

    Pulsa Crear PDF rellenable cuando al menos una casilla esté en una página real. El archivo guardado se vuelve a abrir y cada casilla se relee antes de que aparezca Descargar PDF rellenable.

Casillas que caen mal y cómo arreglarlas

Un arrastre demasiado pequeño para pulsar no se queda diminuto: la herramienta lo amplía a un tamaño pulsable mínimo, que puede tapar una línea vecina. Arrastra más o menos el tamaño que quieres y ajusta la casilla después. En una página girada la casilla sigue el giro de la página, así que arrastra siguiendo el texto que ves, no la pantalla.

Los nombres repetidos se arreglan solos con un sufijo numérico, pero los nombres vagos duelen luego: tres casillas llamadas Campo de texto 1 a 3 vuelven las respuestas extraídas una adivinanza. Renombra antes de descargar. Un desplegable sin opciones gana Opción 1 y Opción 2, y ninguna lista guarda más de 100 opciones, así que pega catálogos largos con cuidado.

Dos paradas tienen causas claras. Un archivo que se niega a abrir suele tener contraseña; ábrelo antes con Desbloquear PDF. Una ejecución que te pide colocar al menos un campo quiere decir que cada arrastre cayó fuera del rango de páginas o que no se arrastró nada.

Cuándo este constructor es la herramienta equivocada

Los totales calculados, las casillas que solo aparecen cuando se marca otra casilla y los botones que envían a un servidor quedan fuera de un constructor de navegador. Si el formulario debe sumar precios o ramificarse por respuestas, constrúyelo en un editor de formularios de escritorio; esta página dibuja casillas, no lógica.

Los campos de firma con certificado también quedan fuera de alcance. Recoge aquí respuestas escritas y añade luego una marca visible con Firmar PDF, o pasa el archivo terminado por el servicio de firma de tu organización cuando el trámite quiera un certificado. Cuando la página bajo las casillas pide texto nuevo o un párrafo movido, Cómo editar un PDF recorre lo que un navegador puede y no puede cambiar de la propia página.

Respuestas cortas sobre crear formularios rellenables

Mi caja de fecha no muestra calendario. ¿Es normal?
Sí. La caja de fecha es un campo de texto plano limitado a 40 caracteres, así que cada lector muestra una caja de escritura y ninguno muestra un selector. Pon el formato en el nombre de la casilla, como Fecha de inicio AAAA-MM-DD.
¿Qué pasa si dos casillas comparten nombre?
La segunda gana un sufijo numérico sola, como Tutor 2, porque dos campos vivos no pueden compartir un nombre. Renombra igual las duplicadas vagas; los nombres claros vuelven útiles las respuestas extraídas.
¿Cuántas opciones de desplegable puedo añadir?
Hasta 100 por desplegable, una por línea, con duplicadas quitadas. Un desplegable dejado vacío recibe Opción 1 y Opción 2 como relleno.
La ejecución me pide colocar al menos un campo. ¿Por qué?
Cada arrastre cayó fuera del rango de páginas o aún no se arrastró nada. Revisa la lista Campos colocados: si está vacía, arrastra al menos una casilla a una página dibujada e inténtalo de nuevo.
¿Funcionarán mis casillas en otros lectores?
Sí. Son widgets interactivos estándar, así que Acrobat Reader, Vista Previa, Foxit y los visores de navegador con formularios los abren todos. Rellena una copia de prueba antes de mandar el archivo.

El resto del banco, misma pestaña, mismos hábitos

Cada herramienta de abajo corre del todo en el navegador, vuelve a abrir su propia salida para revisarla antes de descargar y no pide cuenta. Encadénalas: construye aquí el formulario, rellena una copia de prueba, fija o firma el resultado.

Pruébalo, fíjalo, fírmalo