PDFGym
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Criar um formulário PDF preenchível

ou solte aqui
Escolha primeiro um PDF.

Abra um PDF plano, arraste caixas de texto, caixas de seleção, caixas de data e listas suspensas para suas páginas, nomeie cada uma e salve um arquivo verificado onde as pessoas podem digitar. Caixas que o arquivo já tem continuam funcionando, e tudo que você desenha é relido do arquivo salvo antes de o download aparecer. Nem o PDF nem nenhum nome de campo sai desta aba do navegador.

Uma ficha de inscrição que deixa de ser papel

Esta página serve PDFs que nunca ganharam campos: uma ficha de inscrição, uma autorização, um pedido exportado plano. Se a página mostra linhas e caixas feitas de tinta mas nada aceita digitação, você desenha os campos de verdade por cima.

Digamos que o grupo do bairro manda Mutirao-Inscricao.pdf, duas páginas, pronto para imprimir mas inútil no celular. Numa quarta à noite você o abre aqui: caixas de texto sobre as linhas de nome e telefone, uma caixa Texto longo na área de notas, três caixas de seleção ao lado das opções de dia, uma caixa de data para o dia da assinatura, uma lista suspensa para tamanhos de camiseta. Cada arraste cai onde a resposta pertence, e uma caixa mal posta se move com um segundo arraste.

Nomeie cada caixa em Nome do campo antes de arrastar, ou conserte depois em Campo selecionado. Nomes viajam dentro do PDF e etiquetam respostas extraídas, então Telefone do voluntário ganha de Campo de texto 4. Marque Resposta obrigatória onde pular não é permitido, liste opções de suspensa uma por linha, e deixe repetidas ganharem um sufixo numérico como Responsável 2.

Os cinco tipos, e onde cada um ganha seu lugar:

Tipos de campo e quando usar cada um
Tipo de campoMelhor paraVale saber
TextoNomes, telefones, respostas de uma linhaSó uma linha
Texto longoNotas, endereços, tudo que quebra linhaQuebra linha dentro da caixa
Caixa de seleçãoOpções de sim ou não, consentimentoArrastes minúsculos crescem para um tamanho tocável
DataDias de assinatura, aniversáriosTexto simples limitado a 40 caracteres
Lista suspensaConjuntos fixos de opçõesUma opção por linha, no máximo 100

Apertar Criar PDF preenchível grava as caixas como widgets interativos padrão, depois reabre o arquivo e relê cada nome, tipo, posição de página e marca de obrigatório antes de Baixar PDF preenchível aparecer. O download arruma seu nome de arquivo e soma -fillable, então a ficha volta como Mutirao-Inscricao-fillable.pdf. Abra-o em Preencher formulário PDF e percorra com tab uma vez para sentir o que o destinatário vai sentir.

De página plana a formulário funcional em quatro passos

  1. Escolha um PDF

    Aperte Escolher um PDF ou solte o arquivo na página. A primeira página renderiza pronta para arrastar, e quaisquer campos que o arquivo já tem são contados e deixados quietos.

  2. Arraste cada campo para a página

    Escolha Texto, Texto longo, Caixa de seleção, Data ou Lista suspensa, depois arraste para onde a resposta pertence. Arraste uma caixa posta de novo para movê-la, ou ache qualquer perdida pela lista Campos posicionados.

  3. Nomeie cada campo e defina opções

    Digite um nome claro em Nome do campo, marque Resposta obrigatória onde pular não é permitido, e liste opções de suspensa uma por linha. Selecione qualquer caixa posta para renomeá-la ou aperte Remover campo selecionado. Desfazer, Refazer e Apagar tudo ficam abaixo para repensadas maiores.

  4. Crie e baixe o formulário

    Aperte Criar PDF preenchível quando ao menos uma caixa estiver numa página de verdade. O arquivo salvo é reaberto e cada caixa é relida antes de Baixar PDF preenchível aparecer.

Caixas que caem errado, e como consertá-las

Um arraste pequeno demais para tocar não fica minúsculo: a ferramenta o cresce para um tamanho mínimo tocável, que pode cobrir uma linha vizinha. Arraste mais ou menos o tamanho que você quer e cutuque a caixa depois. Numa página girada a caixa segue a rotação da página, então arraste ao longo do texto que você vê, não ao longo da tela.

Nomes repetidos se consertam com um sufixo numérico, mas nomes vagos ainda doem depois: três caixas chamadas Campo de texto 1 a 3 viram respostas extraídas num jogo de adivinhação. Renomeie antes de baixar. Uma suspensa sem opções ganha Opção 1 e Opção 2, e nenhuma lista guarda mais de 100 opções, então cole catálogos longos com cuidado.

Duas paradas têm causas claras. Um arquivo que se recusa a abrir em geral está bloqueado com senha; abra-o com Desbloquear PDF primeiro. Uma execução que pede para colocar ao menos um campo significa que cada arraste caiu fora do intervalo de páginas, ou nada foi arrastado.

Quando este construtor é a ferramenta errada

Totais calculados, caixas que aparecem só quando uma caixa de seleção é marcada, e botões que enviam para um servidor estão além de um construtor de navegador. Se o formulário precisa somar preços ou ramificar por respostas, monte-o num editor de formulários de computador; esta página desenha caixas, não lógica.

Campos de assinatura com certificado também estão fora de alcance. Colete respostas digitadas aqui e adicione uma marca visível depois com Assinar PDF, ou passe o arquivo pronto pelo serviço de assinatura da sua organização quando o processo quiser um certificado. Quando a página sob as caixas precisar de texto novo ou um parágrafo movido, Como editar um PDF mostra o que um navegador pode e não pode mudar na página em si.

Respostas curtas sobre montar formulários preenchíveis

Minha caixa de data não mostra calendário. É normal?
Sim. A caixa de data é um campo de texto simples limitado a 40 caracteres, então todo leitor mostra uma caixa de digitação e nenhum mostra um seletor. Ponha o formato no nome da caixa, como Data de início AAAA-MM-DD.
O que acontece se duas caixas dividem um nome?
A segunda ganha um sufixo numérico automaticamente, como Responsável 2, porque dois campos de verdade não podem dividir um nome. Renomeie duplicadas vagas de todo jeito; nomes claros deixam respostas extraídas usáveis.
Quantas opções de suspensa posso adicionar?
Até 100 por suspensa, uma por linha, com duplicadas removidas. Uma suspensa deixada vazia recebe Opção 1 e Opção 2 como placeholders.
A execução pede para colocar ao menos um campo. Por quê?
Cada arraste caiu fora do intervalo de páginas, ou nada foi arrastado ainda. Confira a lista Campos posicionados: se estiver vazia, arraste ao menos uma caixa para uma página renderizada e tente de novo.
Minhas caixas vão funcionar em outros leitores?
Sim. São widgets interativos padrão, então Acrobat Reader, Pré-Visualização, Foxit e visores de navegador com suporte a formulários todos os abrem. Preencha uma cópia de teste antes de mandar o arquivo.

O resto da bancada, mesma aba, mesmos hábitos

Cada ferramenta abaixo roda inteira no navegador, reabre sua própria saída para conferir antes do download, e não precisa de conta. Encadeie-as: monte o formulário aqui, preencha uma cópia de teste, fixe ou assine o resultado.

Teste, fixe, assine