Várias páginas, um só PDF

Fotografe primeiro as páginas

Ponha o papel sobre uma superfície lisa com luz lateral, e não com a luz vindo de trás de você, para que sua própria sombra não caia sobre a folha. Segure o celular paralelo à página e encha o enquadramento com ela. Uma página fotografada em ângulo pode parecer legível para você e é incômoda para os outros, porque o texto sai torto e as margens ficam desiguais.

Fotografe cada folha em ordem e não pare na metade para conferir. Contar no fim é mais rápido que descobrir depois qual foto, de quarenta, está faltando.

Vire o conjunto num documento

Abra Imagens para PDF e adicione todas as fotografias de uma vez. Cada imagem vira uma página. Arraste as miniaturas para a ordem certa antes de montar o arquivo, porque os nomes de arquivo ordenam como texto e põem IMG_10 na frente de IMG_2.

Escolha A4 ou Carta como tamanho de página para tudo que será impresso, arquivado ou enviado para um escritório. O tamanho original, que ajusta cada página à sua própria imagem, só vale para algo que será lido em tela. A página JPG para PDF descreve o caso de foto comum e usa esta mesma ferramenta.

Nada é reamostrado. Os pixels da câmera entram no PDF como estão, por isso o arquivo pode ficar grande — e por isso existe a seção seguinte.

Se seu app de scanner já fez PDF

Alguns apps de digitalização escrevem um PDF por folha em vez de uma imagem por folha. Esses já são PDFs, então passam por a ferramenta de união, na ordem que você fixar na página.

O resultado é o mesmo documento em todo caso. O que difere é que unir PDF copia páginas inteiras, então tudo que o app já fez na imagem (endireitar, cortar, contraste) passa intacto.

O arquivo será grande

Quarenta fotos de um celular moderno viram um PDF de uns 150 MB, que nenhum e-mail aceita. Comprima o documento pronto de uma vez, em vez de encolher cada foto antes, para que as imagens passem pela codificação uma única vez.

O papel fotografado é o caso fácil de comprimir. A foto de uma página tem muito mais margem que uma página de texto de verdade, então as digitalizações costumam encolher mais que documentos nascidos digitais do mesmo tamanho.

Conferir antes de enviá-lo

Abra o PDF pronto e leia uma linha de cada página no zoom normal. Se você não consegue ler uma linha, quem recebe também não consegue, e refotografar uma folha agora sai mais barato que pedirem o documento inteiro de novo. Confira a contagem de páginas com a pilha de papel antes de fechar a ferramenta.

O guia de combinar imagens cobre tamanho de página e margens com mais detalhe, e o guia de digitalização com celular mostra como fazer uma foto parecer digitalização, e não foto.

O que as guias multipágina que rankeiam cobrem

As guias que rankeiam para esta busca (a página de captura primeiro do WikiHow, o suporte de impressoras da HP, a página centro da Adobe, o passo a passo por plataformas da Smallpdf) ensinam a inserir as páginas: alimentador ou vidro num só PDF, Fax e Scanner do Windows, Captura de Imagem do Mac, captura móvel. Essas são afirmações das páginas deles, não medições feitas aqui.

Este guia cobre a montagem: fotografe as páginas e depois monte um documento do conjunto; una os PDFs de uma folha por arquivo em ordem, em vez de reconstruí-los; corte e endireite antes de montar, porque depois significa editar conteúdo de página; e comprima o documento pronto uma vez, porque o papel fotografado tem a margem que o texto não tem. O scanner consegue as páginas; a ordem acima consegue o arquivo.

Corte e endireite antes de montar

Conserte as fotos enquanto ainda são fotos. Toda galeria de celular corta até a borda da folha e gira alguns graus, e fazer isso lá leva segundos por página.

Quando as imagens estão dentro de um PDF, esse trabalho é muito mais duro, porque uma página já não é uma imagem. Cortar então significa mudar a área visível de toda a página, e não a foto que ela contém, e endireitar uma página fotografada em ângulo nenhuma ferramenta de PDF faz. Cinco minutos na galeria evitam reconstruir o documento.