Monte um PDF com páginas espalhadas por vários arquivos

Seis documentos de três lugares, um campo de envio

A Amara está pedindo um visto de estudante. A inscrição online tem um campo só para documentos de apoio, aceita um PDF, e as instruções listam a ordem que o agente espera. O que ela tem está espalhado pelo notebook, pelo celular e pela caixa de entrada:

• uma digitalização da página de foto do passaporte, já num PDF de uma página;
• uma carta de aceite de três páginas enviada pela universidade por e-mail;
• um extrato bancário de 12 páginas, do qual a lista só quer a última página com o saldo final;
• uma carta de patrocínio de duas páginas que o tio dela escreveu no Word;
• uma foto de celular de uma declaração assinada;
• uma confirmação de reserva de albergue que só existe como página web.

Nada disso é uma "página" ainda no sentido que o campo de envio pede. Este guia vira cada item numa página de PDF e depois monta tudo. Unir arquivos inteiros que já estão prontos é um trabalho mais simples, coberto no guia de juntar uma pilha de PDFs.

Onde cada página está agora, e como vira PDF

Para o extrato, a Amara digita 12 na caixa de páginas do Extrair páginas e recebe um arquivo de uma página. A foto da declaração passa pelo Imagens para PDF em A4 com margem estreita, então termina do mesmo tamanho que as cartas impressas ao redor.

Montando o dossiê no PDFGym

1. Junte os PDFs prontos numa pasta, com nomes que você reconheça: passaporte.pdf, aceite.pdf, extrato-p12.pdf e assim por diante.
2. Abra o Vários PDFs em um e adicione todos de uma vez.
3. Leia cada linha. Ela mostra a contagem de páginas desse arquivo, e a linha de baixo dá o total. Para as seis partes da Amara, 1 + 3 + 1 + 2 + 1 + 1 deve ler 9 páginas.
4. Mova as linhas com as setas para cima e para baixo até seguirem a lista à risca.
5. Procure um aviso embaixo de alguma linha. Se um arquivo tem campos de formulário, marcadores ou anexos, a ferramenta diz que a cópia unida pode não os manter.
6. Una, espere a conferência terminar e baixe. O arquivo recebe o nome da linha de cima com "-merged" junto, então renomeie para o que as instruções pedem, como sobrenome-documentos-de-apoio.pdf.

Confira o dossiê contra a lista

A ferramenta de união já comparou a contagem de páginas, os tamanhos de página e o texto de cada página com as origens. O que ela não julga é se você seguiu a lista. Abra o arquivo e passe por ele uma vez:

• O total de páginas bate com o que você esperava pela lista.
• Cada item da lista começa numa página que parece sua própria primeira página.
• Nenhuma página aparece duas vezes, e nada que a lista não pediu entrou de penetra.
• Fotos e digitalizações estão de pé e legíveis no zoom normal.
• Assinaturas estão visíveis em cada página que precisa de uma.

Se uma página saiu do lugar, abra o arquivo unido no Organizar páginas. Dá para arrastar páginas ou mover com setas, apagar, e desfazer se você mudar de ideia, sem voltar às origens.

Erros que mandam um dossiê de volta

Um documento inteiro onde se pedia uma página. A união sempre copia arquivos completos. Doze páginas de extrato no lugar de uma fazem o agente procurar, então extraia antes ou apague depois.

Um arquivo trancado trava a união. Alguns bancos protegem extratos. A ferramenta recusa PDFs com senha, então desbloqueie uma cópia antes.

Um formulário preenchido perde as respostas. Campos interativos podem não sobreviver à união. Passe um formulário preenchível concluído pelo Fixar formulários e anotações antes, para as respostas virarem parte da página.

Páginas de tamanhos muito diferentes. Uma foto virada em página com Ajustar à imagem pode ficar enorme ao lado de cartas A4. Monte de novo em A4 ou Carta, como na tabela.

Unir um documento assinado digitalmente. A cópia unida é um arquivo novo, então uma assinatura digital embutida já não valida. Assinaturas manuscritas visíveis não têm problema.

Quando pedir os documentos de outro jeito

Se o portal oferece um campo de envio avulso por item, use. Agentes e equipes de admissão muitas vezes preferem assim, e some qualquer dúvida sobre ordem. Se uma instituição pode emitir um PDF oficial avulso, como uma carta do banco confirmando o saldo, isso é mais limpo que uma página extraída de um extrato, e carrega a formatação deles.

Onde um documento precisa manter uma assinatura digital verificável, envie como arquivo avulso e mencione no dossiê principal. E se o arquivo unido passar do limite de tamanho, comprima como último passo, depois de conferir cada página.