Compartilhe fotos de slides como apostila de 1 MB

A parede do workshop, capturada

O workshop de sábado termina com seis folhas de flipchart cheias de escrita de marcador, fotografadas como flipchart-01.jpg até flipchart-06.jpg, e os participantes querem algo para levar para casa. Doze megabytes soltos num grupo serão ignorados; um arquivo arrumado abaixo de um megabyte é aberto no trem.

Seis páginas dividem 1.048.576 bytes em uns 170 KB cada, o que se lê bem projetado e imprime bem dois por folha. Monte-as com JPG para PDF e esprema o arquivo na meta de compressão de 1 MB. Qualquer laptop da sala abre o resultado sem programa especial.

Como o megabyte se divide

Um megabyte é a mesada do arquivo inteiro, não de cada página. Planeje o conjunto antes de montar: menos páginas por arquivo ganha de uma distribuição fina em páginas demais. Uma meta de 2 MB dobra cada número acima para conjuntos mais longos.

Onde apostilas dão errado

• A armadilha do e-mail. Um arquivo de 1 MB viaja como uns 1,3 MB depois que o e-mail codifica, quicando num teto duro de 1 MB. Uma meta de 500 KB é a resposta segura para e-mail.
• Vinte slides num arquivo. Cada um ganha 50 KB e o projetor mostra. Divida workshops longos em duas apostilas.
• Parede no quadro. Orçamento gasto em reboco é roubado da escrita de marcador. Recorte cada captura no flipchart.
• Encolher fotos primeiro. A montagem decide o peso final, então encolher cedo desperdiça esforço. Monte primeiro, esprema depois.

De capturas a apostila

1. Capture e recorte. Fotografe cada folha reta e corte no flipchart no celular. Luz pareja mantém traços de marcador limpos.
2. Monte o PDF. Abra a ferramenta de imagens para PDF, solte as capturas, ordene-as como o dia correu, e escolha um tamanho de página. Dados JPG originais pousam nas páginas intactos.
3. Esprema para 1 MB. Leve o arquivo montado a a meta de compressão de 1 MB. Ela trabalha o documento para baixo e confere o resultado antes de devolvê-lo.
4. Teste projetando. Abra o arquivo em tela cheia e leia você mesmo os slides do fundo. Se você os lê, a sala também.

Quando o navegador não é a resposta

Quando os slides existem como arquivos, exporte a apresentação para PDF em vez de fotografar a tela. Uma foto de uma projeção é cópia de cópia; as páginas exportadas seguem nítidas em qualquer tamanho e pesam menos.

Quando a sessão precisa ser repetida em vez de folheada, fotos paradas não servem. Grave o quadro como vídeo e compartilhe a apostila ao lado. Para conjuntos simples de fotos de qualquer formato, a ferramenta de compressão cuida do aperto.