Ponha páginas novas num PDF onde elas pertencem

Uma proposta pronta exceto por três páginas

A Maya, designer de marcas autônoma, tem sua proposta pronta na noite de quinta: doze páginas, exportadas, revisadas, chamadas proposta-nov.pdf. O cliente responde em uma hora. Ele quer o NDA assinado de uma página logo após a capa, a nova tabela de preços de duas páginas encaixada antes dos termos, e uma página de depoimento adicionada bem no fim. Um arquivo, hoje à noite, nessa ordem.

A situação dela é a versão clássica deste trabalho. O documento principal está pronto, as páginas extras chegam de lugares diferentes, e cada uma tem um assento fixo. Como um PDF não consegue abrir um vão no meio de si mesmo, o caminho de entrada é pelo lado: monte um documento mais longo antes, depois mova as novatas para onde pertencem. O resto deste guia segue exatamente esse caminho.

Escolha a rota pelo que as páginas novas parecem

Nem toda página extra nasce como PDF. A tabela abaixo combina a forma inicial com o primeiro movimento, para você começar na ferramenta certa em vez da familiar.

A tabela de preços da Maya já é um PDF, então junta direto. Seu NDA é uma foto de celular de uma página assinada e o depoimento é uma captura, então esses dois viram páginas de PDF antes. Portas diferentes, mesmo corredor.

Junte os arquivos, depois ponha as páginas onde pertencem

O meio do trabalho são duas ferramentas usadas em sequência. A primeira empilha tudo num arquivo, a segunda arruma a pilha.

1. Junte os arquivos no Unir PDF. Escolha o documento principal e o arquivo com as páginas novas, defina sua ordem com os botões de seta e aperte o botão de unir. Cada página do primeiro arquivo cai antes de cada página do segundo.
2. Leia a linha de verificação. O arquivo unido é reaberto e seu número de páginas, ordem, tamanhos e texto selecionável são comparados com as fontes. Um resultado que falha nessa comparação não é oferecido para download.
3. Arrume a pilha no Organizar páginas. Abra o arquivo unido lá. Cada página aparece como miniatura, então arraste as páginas novas para seus assentos, ou use os botões de seta em cada miniatura. Exclua qualquer folha perdida enquanto está lá.
4. Baixe o resultado conferido. Cada arquivo de saída é reaberto e seu tamanho de página e texto selecionável são comparados com a página fonte correspondente antes de o download aparecer.

Se as páginas novas pertencem bem ao começo ou bem ao fim, a primeira ferramenta termina o trabalho sozinha: defina a ordem para elas caírem lá e pule o passo de arrumar.

Faça a folha nova combinar com o papel ao redor

Uma página que junta de uma foto não tem tamanho de papel até você dar um. O Imagens para PDF aceita arquivos JPG e PNG e oferece A4, Carta EUA, ou uma página no formato de cada imagem, sem margem, com margem estreita ou padrão. Escolha o tamanho que o documento principal usa. A proposta da Maya é A4, então seu depoimento em captura vira uma página A4 com margem estreita e fica entre as demais sem gritar.

A qualidade sobrevive à viagem. Cada imagem é incorporada exata como chegou, sem reamostragem e sem recompressão, então uma foto nítida continua nítida e uma borrada continua honestamente borrada. O PDF pronto tem cerca do tamanho das imagens que entraram nele. Mais uma conferência antes de juntar: se a página nova está de lado, endireite-a antes no Girar PDF, porque a ferramenta de arrumar move páginas mas nunca as gira.

Partes que podem não viajar com as páginas

Páginas se movem como cópias, e algumas coisas vivem acima da página em vez de nela: marcadores, rótulos de página, links com nome, anexos e campos interativos de formulário. Esses podem não sobreviver à mudança para o arquivo novo. Quando um arquivo que você adiciona à união carrega campos interativos de formulário ou assinatura, a ferramenta mostra um aviso ao lado daquele arquivo antes de qualquer coisa rodar, para você decidir de olhos abertos.

A resposta prática é sem graça e eficaz: guarde cada arquivo fonte até o documento pronto estar conferido e enviado. Armazenamento é barato, e reconstruir um original perdido custa uma noite. A viagem inversa, cortar um arquivo de novo, está em o guia de divisão.

Erros que deixam uma página no lugar errado

Juntar na ordem errada. A lista de arquivos é a ordem das páginas, então olhe-a antes de apertar o botão. Acertar a ordem antes vence arrastar vinte páginas depois.

Posicionar páginas pelo número de memória. Trabalhe a partir das miniaturas em vez da sua memória de qual página era qual. Uma tabela de preços que cai dentro dos termos soa como descuido, e o leitor sempre nota.

Misturar tamanhos de papel. Uma folha Carta dentro de um documento A4 parece certa na tela e errada no papel. Confira o tamanho quando a página nova vem de uma foto, onde nenhum tamanho foi definido para você.

Pôr o branco no lado errado. Quando uma seção precisa começar numa folha direita para impressão frente e verso, conte antes as páginas anteriores. Um branco um assento cedo empurra a seção para o lado errado tão certo quanto branco nenhum.

Apagar os originais cedo demais. Guarde os arquivos fonte até o arquivo novo estar conferido e entregue. Uma segunda tentativa a partir de fontes guardadas leva minutos; uma segunda tentativa a partir de um arquivo enviado leva a noite.

Quando reconstruir a fonte em vez de remendar o PDF

Às vezes o conserto honesto não é uma ferramenta de navegador. Se você ainda tem o Word, Docs ou arquivo de diagramação de onde o PDF veio, edite-o e exporte de novo: números de página, sumário e referências cruzadas se atualizam sozinhos, o que nenhuma mudança de página faz por você.

Um original assinado ou uma peça legal é outro caso para cautela. Inserir páginas muda a paginação, e a paginação às vezes é parte do que faz o documento ser o documento. Peça ao emissor uma cópia nova completa em vez de remendar você. E quando o remetente simplesmente esqueceu uma página, pedir para ele reenviar o arquivo inteiro vence toda gambiarra: o arquivo completo que ele exportar será mais limpo que qualquer coisa montada de partes.