Una PDFs num arquivo só no Mac

Um pacote de marca em quatro pastas, um link de cliente, terça

Petra é designer de marca freelancer com uma revisão de cliente terça às 10h. O cliente quer um PDF único para clicar na call: proposta-marca.pdf com 5 páginas da pasta Documentos dela, paineis.pdf com 8 páginas que ela exportou para a Área de Trabalho, orcamento-031.pdf com 2 páginas em Downloads, e termos.pdf com 3 páginas ainda anexo a um e-mail. São 18 páginas na ordem proposta, painéis, orçamento, termos, e o MacBook Pro dela tem Safari, Pré-Visualização e uma conexão decente.

Ela tem duas rotas boas e a escolha leva segundos. A rota de navegador ordena os arquivos com setas e confere cada página antes de baixar. A rota Pré-Visualização funciona sem internet alguma. Ela escolhe o navegador porque o link do cliente tem um teto de tamanho que ela quer verificar, mas os passos de Pré-Visualização abaixo cobrem o caso offline também.

Unindo o pacote no Safari

1. Salve o anexo de e-mail no disco primeiro, como termos.pdf em Downloads. A ferramenta lê arquivos do Mac, não de dentro do app de e-mail.
2. Abra Unir PDF no Safari. O Chrome no Mac roda a mesma ferramenta.
3. Aperte Escolher PDF. No diálogo, segure Command e clique em cada um dos quatro arquivos para escolhê-los juntos, mesmo entre pastas em vários lotes. Arquivos também podem ser arrastados de janelas do Finder para a página.
4. Leia a lista. Cada linha nomeia um arquivo com a contagem de páginas dele, 5, 8, 2 e 3, e os totais abaixo devem dizer 4 arquivos e 18 páginas.
5. Mova linhas com as setas para cima e para baixo até lerem proposta, painéis, orçamento, termos. Um aviso sob qualquer linha nomeia o que não sobrevive, como campos de formulário ou marcadores.
6. Aperte Unir PDF, espere enquanto o arquivo novo é gravado e reaberto para conferência, depois aperte Baixar. A cópia pousa em Downloads com o nome do primeiro arquivo mais "-merged".

Antes de enviar o link, renomeie a cópia no Finder para um nome apresentável ao cliente: selecione-a, aperte Return, digite silva-pacote-marca.pdf e confirme. Abra-o uma vez e confira a primeira página de cada uma das quatro partes.

Unindo offline na Pré-Visualização

Quando o wifi morre, a Pré-Visualização faz o mesmo trabalho sem conferências nem contagens de páginas. Em versões recentes do macOS os passos são assim:

1. Abra o arquivo que pertence primeiro, proposta-marca.pdf, na Pré-Visualização.
2. Mostre as miniaturas na barra lateral com Visualizar > Miniaturas, para as páginas aparecerem como imagens pequenas ao lado.
3. Arraste o próximo PDF do Finder para a barra lateral e solte-o depois da última miniatura. Repita para os arquivos restantes, na ordem em que o cliente deve lê-los.
4. Role a barra lateral e confirme a sequência: páginas da proposta, depois painéis, depois orçamento, depois termos.
5. Exporte o documento combinado no menu Arquivo para um arquivo novo, e dê a ele um nome novo para os quatro originais ficarem intocados.

A Pré-Visualização une em silêncio: sem totais de páginas, sem avisos sobre campos ou marcadores, sem comparação de texto. Para um pacote de marca de quatro arquivos isso é aceitável, desde que Petra role o resultado uma vez. Para qualquer coisa que o cliente vai assinar ou pela qual vai pagar, a rota de navegador conferida vale a conexão.

Pré-Visualização ou navegador: qual rota Mac serve

O pacote de Petra precisa de uma contagem de páginas verificada contra o teto do cliente, então o navegador ganha. Um designer unindo dois painéis num trem escolhe a Pré-Visualização. O passo a passo geral de união aprofunda avisos e números de página, e o guia de união no Windows cobre o mesmo trabalho num PC, que não tem Pré-Visualização própria.

Deslizes de união no Mac e as correções

• Soltar no vão errado da barra lateral. Na Pré-Visualização o arquivo pousa exatamente onde você solta. Um painel solto entre páginas da proposta embaralha a história, então olhe o destaque do vão antes de soltar.
• Fechar a Pré-Visualização antes de exportar. O arranjo da barra lateral não é um arquivo até ser exportado. Exporte com um nome novo primeiro, depois feche.
• Confiar na ordem do seletor. O diálogo de arquivo lista alfabeticamente, então termos.pdf pode pousar acima de proposta-marca.pdf. Ajuste a ordem com as setas na ferramenta.
• Adicionar um arquivo que não é PDF. Um documento Pages ou uma foto de celular não une. Exporte o documento como PDF, ou passe a foto para uma página com Imagens para PDF.
• Um arquivo de origem trancado. A ferramenta de navegador recusa um PDF que pede senha para abrir. Salve uma cópia aberta com Desbloquear PDF usando a senha que deram a você.
• Enviar uma parte em vez do pacote. Depois da rodada Petra tem cinco arquivos. O que vai envia carrega "-merged" no nome até ela renomeá-lo.

Quando nenhuma rota Mac é certa

As duas rotas copiam arquivos inteiros e derrubam a mobília em volta: marcadores, campos de formulário, anexos e rótulos de página podem não sobreviver. Quando leitores precisam clicar por um sumário numa proposta de 200 páginas, una num editor de computador que o reconstrói. Quando uma parte carrega uma assinatura digital que o destinatário precisa verificar, envie esse arquivo intocado ao lado do pacote, porque uma cópia unida é um arquivo novo e a assinatura não segura.

Quando o portal dá um campo de envio por documento, pule a união por completo. E quando o pacote pronto passa do teto do cliente, una primeiro e encolha uma vez depois: Comprimir PDF com o teto como objetivo ganha de apertar quatro arquivos em separado.