PDFs no trabalho: Word, Excel, Docs e e-mail
O trabalho de escritório prende palavras, tabelas e páginas dentro de PDFs e pede que você as liberte de novo. Os guias abaixo tratam de cada travessia: PDF para Word editável, páginas de PDF para dentro de Word, Excel e Google Docs, tabelas para planilhas, e arquivos para caixas de entrada. Ache sua travessia na tabela e abra o guia dela.
Qual página responde à sua pergunta?
Imagine nota-fiscal-marco.pdf na sua área de trabalho. Sua colega quer as palavras dela no Word, seu gerente quer as páginas dentro de um relatório, seu contador quer a tabela no Excel, e o cliente quer tudo por e-mail. Mesmo arquivo, quatro trabalhos diferentes, quatro páginas diferentes.
| Do que você precisa | Abra este guia |
|---|---|
| Palavras editáveis de um PDF no Word | Transforme texto de PDF num arquivo Word editável |
| Páginas de PDF exibidas dentro de um documento Word | Mostre páginas de PDF dentro de um documento Word |
| Vários arquivos Word unidos num PDF | Una arquivos Word num PDF único |
| Um PDF anexado a uma planilha Excel | Anexe um PDF a uma pasta de trabalho Excel |
| Um PDF dentro de um Google Docs | Leve um PDF para o Google Docs |
| Um arquivo menor para enviar | Vale colocar um PDF em zip? |
| Um arquivo zip descompactado num PDF | Transforme um arquivo zip num PDF |
| Dois PDFs viajando como um anexo só | Envie dois PDFs como um anexo único |
| Um link em vez de anexo | Compartilhe um PDF como link |
Duas travessias merecem um aviso antes de clicar. O conversor para Word reconstrói parágrafos editáveis a partir de texto de PDF posicionado, então adivinha a ordem de leitura e nunca reconstrói tabelas, imagens, colunas ou fontes: confira a prévia dele, sobretudo em layouts desenhados. E uma tabela presa num PDF quase nunca quer ser inserida como imagem; puxe-a para o Excel como números que você pode somar.
Erros de escritório que valem evitar
Converter uma digitalização e esperar palavras. Uma digitalização só de imagens não tem camada de texto para extrair, então o conversor a recusa em vez de devolver um arquivo vazio. Tente selecionar uma frase primeiro; quando nada fica realçado, o arquivo precisa de OCR antes de qualquer conversão.
Inserir uma tabela como imagem. Uma tabela fotografada preserva os números visualmente e os mata funcionalmente. Extraia tabelas selecionáveis para uma planilha em vez de embutir pixels mortos.
Zipar para encolher. Fluxos de PDF já vêm comprimidos, então um arquivo economiza quase nada e entrega ao destinatário uma etapa extra. Encolha para um tamanho objetivo quando o arquivo é pesado, e una arquivos quando há muitos deles.
Editar a cópia em vez do original. Páginas inseridas congelam no dia em que você as posiciona e nunca acompanham mudanças posteriores no PDF. Decida qual arquivo é o original antes de começar, ou você vai consertar o errado duas vezes.
Respostas rápidas sobre PDFs no trabalho
- Posso tirar texto editável de um PDF de graça?
- Sim, quando o PDF tem texto selecionável de verdade: o conversor de navegador agrupa-o em parágrafos editáveis de Word com uma prévia de ordem de leitura para conferir. Páginas digitalizadas precisam de OCR antes, o que o conversor não faz.
- Por que meu Word convertido está diferente do PDF?
- Porque um PDF guarda texto posicionado, não parágrafos e estilos. O conversor reconstrói estrutura que o PDF havia descartado, e adivinha mais em colunas, tabelas e layouts desenhados.
- Como envio dois PDFs num e-mail só?
- Una-os num PDF único antes. Um arquivo só mostra prévia direta na maioria dos apps de e-mail e poupa o destinatário de descompactar um arquivo.
- Anexo o arquivo ou envio um link?
- Anexe o que precisa ficar exatamente como enviado, como notas fiscais e recibos. Vincule o que ainda se move, como rascunhos em negociação, para que ninguém leia uma cópia desatualizada.
Guias de escritório por trabalho
Entre PDF e Word
- Transforme texto de PDF num arquivo Word editável Liberte as palavras de um PDF e confira a ordem de leitura.
- Mostre páginas de PDF dentro de um documento Word Posicione páginas legíveis onde um colega espera.
- Una arquivos Word num PDF único Empacote vários documentos num arquivo enviável.
- Anexe um PDF a uma pasta de trabalho Excel Mantenha páginas de origem a um clique dos números.
- Leve um PDF para o Google Docs Trabalhe com conteúdo de PDF dentro de um documento Google.
- Transforme um arquivo Word em PDF sem o Word Reconstrua um DOCX como texto pesquisável nesta aba.
- Passe Word para PDF com o layout intacto Exporte do próprio Word quando o design importa.
- Passe uma planilha Excel para um PDF Exporte valores de uma planilha como texto pesquisável.
- Salve uma página web como PDF Guarde recibos e reservas pelo diálogo de impressão.
- Leve tabelas de PDF para o Excel Detecte tabelas alinhadas e salve cada uma em planilha.
- Passe um extrato bancário para linhas Excel Converta lançamentos e concilie os saldos.
- Guarde a formatação ao passar para Word Escolha entre texto limpo e o layout do Word.
- Converta um PDF num Google Doc editável Suba ao Drive, abra com o Docs e limpe.
Empacotar e enviar
- Vale colocar um PDF em zip? Resolva a questão do arquivo antes de empacotar qualquer coisa.
- Transforme um arquivo zip num PDF Descompacte arquivos espalhados num documento único legível.
- Envie dois PDFs como um anexo único Um anexo só que atravessa limites de tamanho.
- Compartilhe um PDF como link Deixe o destinatário clicar em vez de descompactar.