Preencha um formulário PDF usando só o celular

A situação típica no celular, e sua única armadilha real

Tomás está na piscina às 19h quando a escola manda por e-mail o autorizacao-do-passeio.pdf: duas páginas, umas doze caixas, uma pergunta sobre alergia e uma linha de assinatura, de volta antes de o ônibus sair às 8h da manhã seguinte. O computador está no escritório. É para esse caso que este guia existe: um formulário curto, um celular, um prazo.

Digitar no vidro não é a parte difícil. Mexer com arquivos é. No celular, um anexo pode existir em três lugares ao mesmo tempo: dentro do app de e-mail, nos seus arquivos e na lista de downloads do navegador. Só a cópia que você preencheu tem respostas, então a maior parte do trabalho é saber que cópia é essa.

Comece salvando o anexo onde você acha de novo. No iPhone, abra no Mail, toque no botão de compartilhar e escolha Salvar em Arquivos. No Android, toque no ícone de download do anexo no Gmail ou no seu app de e-mail, e ele cai em Downloads.

Preencher no PDFGym em tela pequena

1. No Safari, no Chrome ou em outro navegador de celular, abra o Preencher formulário PDF. Nada precisa instalar.
2. Toque em Escolher um PDF. O seletor de arquivos do próprio celular abre; vá em Recentes ou Downloads e pegue o autorizacao-do-passeio.pdf. O arquivo se lê dentro da aba e não se envia.
3. A página se desenha na largura da sua tela com cada caixa preenchível marcada. Toque numa e o teclado abre. Virar o celular de lado dá uma página mais larga.
4. Para caixas estreitas, abra "Usar uma lista de campos". Cada campo ganha uma linha de largura total com seu rótulo, bem melhor para o dedão.
5. Passe de página com as setas ou o menu de páginas acima da prévia.
6. Toque em Salvar PDF preenchido. A ferramenta reabre o resultado e confere cada resposta que você mudou antes de mostrar Baixar PDF preenchido.
7. Toque no botão de download. O Safari guarda downloads na pasta Downloads do app Arquivos por padrão; o Chrome no Android salva em Downloads.

Teclado, zoom e dedos grandes

• Autocorreção. Teclados de celular adoram "corrigir" sobrenomes, nomes de rua e números de apólice. Olhe cada caixa depois de sair dela, ainda mais códigos e documentos.
• Dígitos. Só as caixas separadas de formulários americanos para o número da Previdência Social ou do empregador (Social Security, EIN) chamam o teclado numérico. Todas as outras, inclusive as de CPF ou CNPJ, usam o teclado normal, então mude para números você mesmo em datas, telefones e números desse tipo.
• Limites de caracteres. Se uma caixa para de aceitar, o autor do formulário limitou o tamanho. Encurte sua resposta em vez de redigitar.
• Zoom. Abra o pinçamento para ampliar a letra miúda antes de tocar, depois volte para ver a linha inteira.
• Tiques e opções. Um toque marca uma caixa ou escolhe uma opção. Role a lista de campos uma vez no fim para confirmar que cada grupo mostra a escolha certa.
• Troca de app. Sair do navegador para buscar um número de passaporte pode fazer o celular recarregar a aba, e respostas não salvas vão junto. Junte os dados antes, ou salve no meio e recarregue a cópia salva.

Qual caminho combina com seu formulário no celular

Devolver o arquivo certo ao remetente

Passe a cópia preenchida pelo Fixar PDF para as respostas virarem parte da página. Esse é um segundo download, então sua pasta Downloads agora tem versões com nomes quase iguais. Segure a mais nova no gerenciador de arquivos e renomeie, por exemplo autorizacao-do-passeio-assinada.pdf.

Agora responda o e-mail da escola e use o botão de anexar do app de e-mail para buscar esse arquivo. Ou ache ele em Arquivos ou Downloads, toque em compartilhar e escolha seu app de e-mail. Evite reencaminhar a mensagem da escola de volta para eles, porque isso leva o original vazio junto.

Se o resultado sair pesado demais para a caixa deles, geralmente por causa de uma assinatura fotografada, reduzir um PDF no celular leva poucos toques. Por último, abra sua mensagem enviada, toque no anexo e leia as respostas no que realmente saiu.

Erros de celular que custam uma segunda rodada

• Mandar o em branco. O anexo original está sempre a um toque no fio. Anexe de Downloads ou Arquivos, nunca da mensagem antiga.
• Um app que só finge salvar. Alguns leitores mostram sua digitação mas nunca gravam no arquivo. Reabra a cópia que você vai mandar; a conferência do PDFGym cobre a saída dele, não arquivos preenchidos em outro lugar.
• Prints em vez do formulário. Fotos de páginas preenchidas não são o documento que a escola pediu. Mande o PDF em si.
• Um download que você não acha. O navegador mostra rapidinho, depois esconde. Procure em Arquivos sob Downloads no iPhone, ou na lista de Downloads do Chrome no Android.
• Assinar antes da última resposta. Preencha cada caixa antes, depois assine, depois fixe, para nada precisar reabrir.

Quando largar o celular

Um anexo de imposto com sessenta caixas, um formulário cujos totais calculam sozinhos, ou um documento do governo que só mostra um aviso para atualizar o leitor: tudo isso sai melhor numa mesa. O guia para computador cobre esses casos, incluindo formulários planos e quando desenhar campos você mesmo. O mesmo vale quando um empregador precisa de assinatura por certificado do próprio sistema.

Se o remetente também oferece o formulário num site ou app, use ele. Ele nasceu para o toque, e suas respostas chegam sem anexo nenhum.