Vyplnenie PDF formulára iba v mobile

Bežná situácia v mobile a jej jediná skutočná pasca

Tomáš je o siedmej večer na plavárni, keď mu škola pošle e-mailom suhlas-s-vyletom.pdf: dve strany, asi tucet polí, otázka na alergie a riadok na podpis, všetko treba odovzdať predtým, než o ôsmej ráno odíde autobus. Notebook je v kancelárii. Presne pre takýto prípad je tento návod: krátky formulár, jeden mobil, termín.

Písanie na sklo nie je to najťažšie. Najťažšie je narábanie so súbormi. V mobile môže jedna príloha existovať na troch miestach naraz: v poštovej aplikácii, vo vašich súboroch a v zozname stiahnutých súborov prehliadača. Odpovede obsahuje iba kópia, ktorú ste vyplnili, takže väčšina práce spočíva v tom, vedieť, ktorá kópia to je.

Začnite tým, že prílohu uložíte tam, kde ju znova nájdete. Na iPhone ju otvorte v apke Mail, klepnite na tlačidlo zdieľania a uložte ju do apky Súbory. V Androide klepnite pri prílohe v Gmaile alebo vo svojej poštovej aplikácii na ikonu stiahnutia a súbor skončí v priečinku so stiahnutými súbormi.

Vyplnenie v PDFGym na malej obrazovke

1. V Safari, Chrome alebo inom mobilnom prehliadači otvorte Vyplniť PDF formulár. Nič netreba inštalovať.
2. Klepnite na Vybrať PDF. Otvorí sa výber súborov vášho mobilu; prejdite na nedávne alebo stiahnuté súbory a vyberte suhlas-s-vyletom.pdf. Súbor sa prečíta v karte a nenahráva sa.
3. Strana sa vykreslí na šírku obrazovky a každé vyplniteľné pole je orámované. Klepnite do jedného a otvorí sa klávesnica. Keď mobil otočíte na šírku, strana bude širšia.
4. Pri úzkych poliach rozbaľte „Použiť namiesto toho zoznam polí“. Každé pole potom dostane riadok na celú šírku aj s popisom, čo palcu sedí oveľa lepšie.
5. Medzi stranami sa presúvate šípkami alebo ponukou strán nad náhľadom.
6. Klepnite na Uložiť vyplnené PDF. Nástroj výsledok znova otvorí a skontroluje každú zmenenú odpoveď skôr, než ukáže Stiahnuť vyplnené PDF.
7. Klepnite na tlačidlo stiahnutia. Safari predvolene ukladá stiahnuté súbory do priečinka so stiahnutými súbormi v apke Súbory; Chrome v Androide ich ukladá medzi stiahnuté súbory zariadenia.

Klávesnica, zväčšenie a nešikovné prsty

• Automatické opravy. Klávesnice v mobile radi „opravujú“ priezviská, názvy ulíc a čísla zmlúv. Po opustení každého poľa sa naň pozrite, hlavne pri kódoch a identifikačných číslach.
• Číslice. Číselnú klávesnicu vyvolajú iba rozdelené políčka amerických formulárov na číslo sociálneho zabezpečenia alebo zamestnávateľa (Social Security, EIN). Všetky ostatné polia vrátane políčok na rodné číslo alebo IČO používajú bežnú klávesnicu, preto pri dátumoch, telefónnych číslach a takýchto číslach prepnite na čísla sami.
• Limity znakov. Ak pole prestane prijímať znaky, autor formulára obmedzil jeho dĺžku. Odpoveď skráťte, namiesto toho, aby ste ju písali znova.
• Zväčšenie. Drobné písmo si pred klepnutím zväčšite roztiahnutím dvoch prstov a potom ho zmenšite späť, aby ste videli celý riadok.
• Fajky a možnosti. Klepnutím začiarknete alebo zrušíte políčko, prípadne vyberiete možnosť prepínača. Nakoniec raz prejdite zoznam polí a overte, že každá skupina ukazuje voľbu, ktorú ste chceli.
• Prepínanie aplikácií. Keď odídete z prehliadača pozrieť si číslo pasu, mobil môže kartu načítať znova a neuložené odpovede zmiznú spolu s ňou. Údaje si pripravte vopred alebo priebežne uložte a načítajte uloženú kópiu.

Ktorá cesta sa v mobile hodí na váš formulár

Ako dostať správny súbor späť k odosielateľovi

Vyplnenú kópiu prežeňte nástrojom Zafixovať formulár, aby sa odpovede stali súčasťou strany. To je druhé stiahnutie, takže v stiahnutých súboroch máte teraz verzie s takmer rovnakými názvami. Najnovšiu v správcovi súborov podržte prstom a premenujte, napríklad na suhlas-s-vyletom-podpisany.pdf.

Teraz odpovedzte na e-mail zo školy a tlačidlom na prílohy v poštovej aplikácii prejdite k tomuto súboru. Prípadne ho nájdite v Súboroch alebo medzi stiahnutými súbormi, klepnite na zdieľanie a vyberte poštovú aplikáciu. Neposielajte škole späť preposlaním jej vlastnú správu, pretože s ňou putuje aj prázdny originál.

Ak je výsledok pre ich schránku priťažký, zvyčajne kvôli odfotenému podpisu, zmenšenie PDF v mobile zaberie pár klepnutí. Nakoniec otvorte odoslanú správu, klepnite na prílohu a prečítajte si odpovede v tom, čo naozaj odišlo.

Chyby v mobile, ktoré stoja druhé kolo

• Odoslanie prázdneho formulára. Pôvodná príloha je vo vlákne vždy na jedno klepnutie. Prikladajte zo stiahnutých súborov alebo zo Súborov, nikdy zo starej správy.
• Aplikácia, ktorá ukladanie iba predstiera. Niektoré prehliadače PDF ukazujú, čo píšete, ale do súboru to nikdy nezapíšu. Kópiu, ktorú chcete poslať, znova otvorte; kontrola PDFGym pokrýva jeho vlastný výstup, nie súbory vyplnené inde.
• Snímky obrazovky namiesto formulára. Obrázky vyplnených strán nie sú dokument, ktorý škola chcela. Pošlite samotné PDF.
• Stiahnutý súbor, ktorý neviete nájsť. Prehliadač ho na chvíľu ukáže a potom skryje. Na iPhone ho hľadajte v apke Súbory medzi stiahnutými súbormi, v Androide v zozname stiahnutých súborov v ponuke Chrome.
• Podpis pred poslednou odpoveďou. Najprv vyplňte všetky polia, potom podpíšte a nakoniec zafixujte, aby nebolo treba nič znova otvárať.

Kedy mobil odložiť

Daňová príloha so šesťdesiatimi poliami, formulár, ktorého súčty sa prepočítavajú počas písania, alebo úradný dokument, ktorý ukáže iba oznam o aktualizácii prehliadača PDF: toto všetko ide lepšie za stolom. Návod pre počítač sa venuje práve týmto prípadom vrátane plochých formulárov a toho, kedy si polia nakresliť sami. To isté platí, keď zamestnávateľ potrebuje certifikátový podpis z vlastného systému.

Ak odosielateľ ponúka formulár aj na webe alebo v aplikácii, použite ich. Sú stavané na dotykové ovládanie a vaše odpovede k nemu prídu úplne bez prílohy.