Vyčistite z PDF skryté údaje skôr, než ho pošlete
Otvorte súbor v nástroji na metadáta, prečítajte si každé pole, ktoré vypíše, odškrtnite tie, ktoré sa oplatí ponechať, a uložte vyčistenú kópiu. V PDFGym to v prehliadači trvá minútu a kópia sa skontroluje, aby strany zostali presne také, aké boli. Urobte to na finálnej verzii, tesne pred odoslaním.
Ponuka, v ktorej je stále stará agentúra
Tomáš je konzultant na voľnej nohe a ponuku pre klienta musí odovzdať vo štvrtok o deviatej. Jeho súbor ponuka_final_v7.pdf má 14 strán a vznikol zo šablóny, ktorú vytvoril bývalý kolega, keď obaja pracovali v agentúre. Strany vyzerajú ako jeho vlastná práca. Vlastnosti súboru však hovoria niečo iné: v poli autor je stále meno kolegu a agentúry, dátum vytvorenia je z roku 2023 a kľúčové slová znejú „interný koncept, ceny v3“.
Nič z toho nie je vytlačené na strane, takže to žiadna korektúra nezachytí. Ktokoľvek, kto si v čítačke otvorí vlastnosti dokumentu alebo súbor pustí do skenera, to uvidí za pár sekúnd. Vyčistenie zaberie menej času než napísanie sprievodného e-mailu.
Čistenie súboru v PDFGym krok za krokom
Odstránenie metadát aj Kontrola súkromia bežia na rovnakom jadre. Poslúži ktorýkoľvek; prvý je nastavený presne na túto úlohu.
- Otvorte Odstrániť metadáta z PDF a vyberte hotový súbor. Načíta sa v karte prehliadača a nikam sa nenahráva.
- Prečítajte si zoznam. Nálezy sú zoskupené do častí Údaje o dokumente, Softvér, Dátumy, Ďalšie metadáta a Vložené súbory, každý so zobrazenou hodnotou, takže zastarané meno autora alebo zabudnuté kľúčové slová uvidíte na vlastné oči.
- Odškrtnite všetko, čo chcete ponechať. Všetky nálezy sú na začiatku vybrané, takže užitočný názov, napríklad „Ponuka na redizajn webu“, zostane iba vtedy, keď mu zrušíte zaškrtnutie.
- Stlačte Odstrániť metadáta. Nástroj zapíše novú kópiu bez vybraných položiek.
- Počkajte na kontrolu a potom stiahnite. Kópia sa znova otvorí: vybrané položky musia zmiznúť, nevybrané musia zostať a každá strana aj jej označiteľný text musia sedieť s originálom.
Ak sa nenájde nič podporované, stránka vám to oznámi a niet čo odstraňovať.
Čo môže kontrola v PDF nájsť
Tu je, čo nástroj hlási, odkiaľ jednotlivé položky zvyčajne pochádzajú a čo môžu prezradiť v súbore, ako je ten Tomášov.
| Položka | Odkiaľ zvyčajne pochádza | Čo môže prezradiť |
|---|---|---|
| Názov, predmet, kľúčové slová | Zadané v zdrojovom dokumente alebo zdedené zo šablóny | Starý názov projektu, klienta, pre ktorého text pôvodne vznikol, poznámky ako „koncept“ |
| Autor | Používateľský účet alebo meno nastavené v textovom editore | Vaše celé meno alebo meno bývalého zamestnávateľa v znovu použitom súbore |
| Vytvorené v, vytvorilo PDF | Aplikácia, ktorá dokument napísala, a tá, ktorá z neho urobila PDF | Aký softvér a akú verziu používate, niekedy ovládač skenera alebo tlačiarne |
| Dátum vytvorenia a úpravy | Nastavia sa automaticky pri vytvorení a uložení súboru | Že „nový“ dokument má dva roky alebo že ste ho dokončili o druhej v noci |
| Metadáta XMP | Samostatný balík, ktorý mnohé aplikácie zapisujú popri základných poliach | Druhá kópia tých istých údajov, ktorá prežije, ak sa vymažú iba základné polia |
| Identifikátor dokumentu | Jedinečné ID zapísané do súboru | Prepojenie medzi touto kópiou a inými verziami toho istého dokumentu |
| Vložené súbory | Prílohy pridané do PDF | Celá tabuľka alebo koncept aj s pôvodným názvom súboru |
| Ďalšie metadáta | Vlastné polia, ktoré pridávajú niektoré aplikácie alebo firemné šablóny | Kódy oddelení, interné čísla spisov, poznámky k schvaľovaniu |
Chyby, po ktorých vaše meno v súbore zostane
Vyčistenie konceptu a ďalšie úpravy. Zmenšenie, spojenie alebo nový export zapíšu nové polia so softvérom a dátumom. Najprv dokončite všetky ostatné zmeny vrátane zmenšenia a odstránenie metadát nechajte ako posledný krok.
Vymazanie iba základných vlastností. Dialóg vlastností v niektorých aplikáciách upraví názov a autora, ale balík XMP nechá nedotknutý, takže staré hodnoty sú stále vo vnútri. Riaďte sa zoznamom, ktorý ukáže kontrola, nie prázdnym dialógom.
Zabudnuté prílohy. PDF s priloženou kalkuláciou odovzdá príjemcovi celú tabuľku. Pozrite sa do časti Vložené súbory a odstráňte všetko, čo bolo určené iba na interné použitie.
Očakávanie, že skryje text na strane. Meno v päte alebo v podpisovom bloku je obsah strany, nie metadáta. Natrvalo ho odstráni začiernenie a čierny obdĺžnik nakreslený navrch nestačí; text ponechaný pod obdĺžnikmi nájde kontrola začiernenia.
Prehliadnuté fotografie. Nástroj kontroluje iba vlastné polia súboru a prílohy. Do obrázkov umiestnených na stranách nenazerá, takže údaje o fotoaparáte alebo polohe vo fotke treba odstrániť skôr, než sa fotka dostane do dokumentu.
Pokus vyčistiť chránený súbor. PDF chránené heslom nástroj odmietne. Najprv odstráňte heslo nástrojom Odomknúť PDF; odomknutá kópia si ponechá názov, autora a podobné polia, preto ju potom vyčistite.
Kedy nástroj v prehliadači nie je správna voľba
- Pripravujete dokumenty pre súdne konanie, audit alebo žiadosť o sprístupnenie záznamov. Metadáta môžu byť súčasťou toho, čo musíte odovzdať nezmenené, preto sa pred odstránením čohokoľvek spýtajte právnika alebo správcu záznamov.
- Firemný systém na správu dokumentov vkladá pri každom exporte vlastné vlastnosti. Vyčistenie kópie vo vašom počítači nezmení ďalší export; spýtajte sa IT, či sa namiesto toho dá zmeniť šablóna alebo nastavenie systému.
- Potrebujete vyčistiť stovky súborov. Tento nástroj spracúva jeden súbor naraz. S dávkou si lepšie poradí skriptovaný desktopový nástroj alebo vaše IT oddelenie.
- Súkromný údaj je vytlačený na strane. To je úloha pre začiernenie, nie pre odstránenie metadát.
Rýchle otázky
- Môžem odstrániť svoje meno a ponechať názov dokumentu?
- Áno. Každá položka má vlastné začiarkavacie políčko. Zrušte zaškrtnutie pri názve, autora nechajte vybraného a odstráni sa iba autor. Aby tlačidlo fungovalo, musí zostať vybraná aspoň jedna položka.
- Ako zistím, že čistenie naozaj fungovalo?
- Nástroj vyčistenú kópiu pred ponukou znova otvorí. Overí, že každá vybraná položka zmizla, každá nevybraná zostala a strany aj označiteľný text sedia s originálom. Ak niečo z toho zlyhá, stiahnutie sa neponúkne.
- Zmení sa veľkosť súboru?
- Môže, najmä ak odstránite prílohu. Obrazovka s výsledkom ukáže pôvodnú veľkosť vedľa veľkosti novej kópie, takže ich môžete porovnať.
- Posiela sa súbor počas čistenia niekam?
- Nie. Čítanie, čistenie aj kontrola prebiehajú v karte prehliadača a hodnoty, ktoré vidíte v zozname, sa do PDFGym neposielajú.
Vyčistite súbor hneď
Kontrola aj čistenie bežia v tejto karte prehliadača, súbor zostáva vo vašom zariadení a nová kópia sa skontroluje skôr, než sa objaví stiahnutie.
Odstrániť metadáta z PDFSúvisiace nástroje a návody
- Odstrániť metadáta z PDF Vyberte, ktoré skryté polia majú zmiznúť, a získajte overenú čistú kópiu.
- Kontrola súkromia PDF Pozrite si každé meno, dátum a prílohu, ktoré súbor nesie, skôr než sa rozhodnete, čo s nimi.
- Ako začierniť PDF Natrvalo odstráňte zo strany vytlačené mená, čísla a adresy.
- Ochrana súkromia Ako PDFGym zaobchádza s vašimi súbormi a čo meria.
- Súkromie v PDF Všetky návody o súkromnom obsahu a skrytých údajoch v PDF.