Spojte samostatné naskenované listy do jedného PDF

Priraďte výstup skenera k správnemu nástroju v prehliadači

Petra vedie zubnú ambulanciu a pred odchodom kuriéra o 15:00 musí poslať poisťovni 14-stranovú leasingovú zmluvu na vybavenie a dvojstranový poistný dodatok. Jej plochý skener nemá podávač, takže po naskenovaní 16 listov má v počítači priečinok so 16 obrázkami (Flatbed_01.jpg až Flatbed_16.jpg) s celkovou veľkosťou 42 MB. Portál prijme iba jedno PDF s názvom ambulancia_autoklav_leasing_2026.pdf do 10 MB.

Spojenie samostatných obrázkov zo skenera do jedného PDF krok za krokom

Keď skener alebo telefón uložil každý list ako obrázok JPG alebo PNG, zostavte spojený dokument naraz:

1. Otvorte v prehliadači Obrázky do PDF. (Pri súboroch .tif otvorte TIFF do PDF, ak skener zapísal jedno .pdf na každý list, otvorte Spojiť PDF.)
2. Kliknite na Vybrať obrázky alebo potiahnite všetkých šestnásť súborov (Flatbed_01.jpg až Flatbed_16.jpg) do plochy na pustenie súborov.
3. Skontrolujte zoznam Poradie obrázkov zhora nadol a šípkami hore a dole presuňte list, ktorý je na nesprávnom mieste.
4. V časti Veľkosť strany zvoľte A4 alebo US Letter a v časti Okraje vyberte Žiadne, Úzke alebo Štandardné, aby sa každý list vytlačil v rovnakej veľkosti. Podľa obrázka nechajte zvolené iba na prezeranie na obrazovke.
5. Kliknite na Vytvoriť PDF. Nástroj zostaví dokument v karte prehliadača, hotové PDF znova otvorí, overí počet strán, ich veľkosti a rozmery obrázkov v pixeloch a ukáže Stiahnuť PDF.

Nech skener ukladá jedno PDF hneď od začiatku

Ak máte ešte kopy papiera na skenovanie, nastavte skener v počítači alebo v telefóne tak, aby každý prechod automaticky pripojil do jedného PDF:

• macOS (Image Capture a Preview): Otvorte apku Image Capture (alebo v Preview import zo skenera v ponuke Súbor), nastavte formát na PDF a zapnite voľbu, ktorá skeny spojí do jedného dokumentu. Každý ďalší list naskenovaný na plochom skeneri sa pripojí k tomu istému PDF.
• Programy plochých skenerov a podávačov vo Windows: V softvéri skenera zvoľte ako formát ukladania PDF a zapnite viacstranové nastavenie (napríklad uloženie viacerých strán do jedného súboru), aby program pred zatvorením súboru čakal na ďalší list.
• Vstavané skenery v iPhone a Androide: V skeneri apky Poznámky alebo Súbory na iPhone, prípadne v skeneri Disku Google v Androide, snímajte listy v tej istej relácii a na možnosť uloženia klepnite až po poslednej strane. Rady k osvetleniu a záberu nájdete v návode ako skenovať dokumenty mobilom.

Obojstranné kopy, prázdne strany a limit 10 MB

Viacstranové balíky málokedy zídu z plochého skenera v konečnej podobe na prvý pokus. Ak ste obojstrannú zmluvu skenovali tak, že ste najprv prešli všetky predné strany a potom zadné, alebo ak obojstranný podávač pribalil prázdne zadné strany, otvorte spojené PDF v nástroji Usporiadať PDF. Miniatúry potiahnite do poradia na čítanie, označte prázdne listy, kliknite na Odstrániť vybrané a vyčistený výsledok uložte ako jedno PDF.

Ak jedna strana išla na sklo hore nohami alebo má tmavý okraj od veka skenera, otvorte PDF v nástroji Otočiť PDF. Tú stranu otočíte o 90 alebo 180 stupňov a z ktoréhokoľvek okraja odrežete až 40 percent.

Keďže Obrázky do PDF vkladá bajty JPG bez prevzorkovania, zo 16 Petriných skenov vznikne 42 MB PDF. Namiesto nového skenovania v nízkom rozlíšení vezmite hotové 16-stranové PDF do nástroja Zmenšiť PDF. Klepnite na predvoľbu (100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB alebo 2 MB) alebo do políčka presného cieľa zadajte 10 MB (prípadne 9500 KB, ak portál počíta kilobajty po 1 000 bajtoch). Jedno zmenšenie hotového dokumentu prekóduje obrázky strán iba raz, dosiahne limit a drobné písmo zostane čitateľné.

Chyby pri viacstranovom skenovaní a ich riešenie

• 10. strana skončí hneď za 1. stranou: Abecedné radenie dá Scan_10.jpg pred Scan_2.jpg, pretože 1 je pred 2. Súbory číslujte s úvodnými nulami (01 až 16) alebo riadky pred zostavením PDF preusporiadajte šípkami.
• Prevod jednostranových PDF na JPG len kvôli spojeniu: Ak skener vyexportoval šestnásť samostatných súborov .pdf, pustite ich priamo do nástroja Spojiť PDF, aby sa strany skopírovali bez straty a rozpoznaný text zostal označiteľný.
• Zmenšovanie každého skenu pred zostavením PDF: Zmenšenie šestnástich JPG v editore obrázkov a následné zmenšenie výsledného PDF použije stratovú kompresiu dvakrát. Najprv zostavte PDF z pôvodných skenov a potom hotové PDF raz zmenšite.
• Vynechaný list objavený až po založení papierov: Skôr než kopu odložíte, porovnajte počet strán na obrazovke s výsledkom s papierovou kopou.
• Krivý text z listu nakloneného na skle: Otočenie strany v PDF otáča strany po 90 stupňoch a list naskenovaný so sklonom 5 stupňov nevyrovná. Pri skenovaní opierajte roh každej strany o plastovú rohovú zarážku skenera.

Kedy je ručný plochý skener alebo postup v prehliadači nesprávnou voľbou

Skladanie skenov v karte prehliadača funguje dobre pri balíku s 10 či 20 stranami, no tri situácie si žiadajú inú cestu:

• Krabice archívnych záznamov alebo 100-stranové zmluvy: Stokrát zdvihnúť veko plochého skenera zaberie hodiny. Použite kancelársku kopírku alebo stolový skener s automatickým obojstranným podávačom dokumentov (ADF), ktorý naskenuje obe strany do jedného PDF naraz.
• Požiadavka na vyhľadateľný text (OCR): Obrázky do PDF a TIFF do PDF vkladajú obrázky strán do PDF bez optického rozpoznávania znakov. Ak súd alebo klient vyžaduje označiteľný a vyhľadateľný text, skenujte s desktopovým softvérom s OCR.
• Citlivé papiere na verejnom počítači: Hoci PDFGym spracúva súbory v karte prehliadača bez nahrávania, skenovanie do zdieľaného počítača po sebe nechá lokálne súbory, ak skeny nezmažete a nevyprázdnite systémový kôš.