Spojte dve PDF do jedného súboru

Motivačný list a životopis s termínom do obeda

Portál personalistu prijíma presne jednu prílohu a vaša prihláška sú dva súbory: John-Smith-cover-letter.pdf a John-Smith-CV.pdf, dve strany plus tri. Vložte ich do nástroja a životopis pristane navrchu, lebo veľké C sa triedi pred malé c. List musí ísť prvý, takže jedno kliknutie na šípku to opraví ešte pred spojením.

1. Otvorte Spojiť PDF a pridajte oba súbory tlačidlom Vybrať PDF, alebo ich presuňte spolu.
2. Prečítajte si zoznam Poradie súborov. Ak súbor, ktorý chcete mať prvý, sedí druhý, presuňte ho jeho šípkou Posunúť vyššie. Výstup presne sleduje zoznam.
3. Stlačte Spojiť PDF. Prehliadač spojí strany, potom nový súbor znova otvorí a porovná jeho počet strán a označiteľný text s oboma zdrojmi.
4. Prečítajte si overovací riadok a stlačte Stiahnuť. Súbor príde pomenovaný podľa prvého súboru s pridaným -merged, takže mu pred nahraním dajte čistý názov ako Smith-application.pdf.

Päť strán, jedna príloha, list navrchu. Ten istý tvar sedí na podpísanú stranu s podpisom plus jej zmluvu, faktúru plus jej doklad alebo formulár plus jeho sprievodné vyjadrenie: dva súbory, ktoré patria k sebe, v poradí, ktoré zvolíte vy, a nie v tom, ktoré za vás zvolil výber súborov.

Tridsaťsekundová kontrola pred stlačením spojenia

Dva súbory nechávajú málo priestoru na chybu, ale zvyšné chyby sú všetky o poradí a prijatí. Kým súbory sedia v nástroji, prejdite si tento zoznam, ešte pred spustením spojenia:

• Súbor, ktorý chcete mať prvý, je prvý v zozname Poradie súborov, a zoznam ste si prečítali, nie že ste to len predpokladali.
• Oba súbory boli prijaté: zamknutý súbor sa odmietne hneď na začiatku a do zoznamu sa nikdy nedostane.
• Súčty ukazujú 2 súbory a počet strán, aký čakáte, takže sa dnu nevloudil žiadny duplikát.
• Viete, že stiahnutie sa pomenuje podľa prvého súboru s pridaným -merged, a potom ho premenujete.
• Každé upozornenie pri názve súboru, napríklad o vyplniteľných poliach, ktoré nemusia zostať upraviteľné, ste si prečítali a prijali.

Tridsať sekúnd tu nahradí celú slučku nahrávania, zistenia, že životopis vyšiel prvý, a začínania odznova. Samotné spojenie je rýchla časť; práca je kontrola.

Spojenia dvoch súborov, ktoré sa vrátia zle

Poradie prišlo z výberu súborov. Abecedné triedenie nerozhodne dobre nič: rozdiely vo veľkosti písmen, čísla bez doplnenia a názvy ako final-v2 pristanú vždy niekde prekvapivo. Zoznam si prečítajte zakaždým a súbory presúvajte šípkami. Poradie je tu celá úloha.

Jeden súbor bol zamknutý. PDF chránené heslom sa odmietne skôr, než sa dostane do zoznamu, s jasnou správou, ktorá to hovorí. Otvorte ho v nástroji Odomknúť PDF s heslom, ktoré už poznáte, uložte odomknutú kópiu a spojte tú.

Portál chcel nakoniec dve nahrania. Niektorí personalisti a portály prijímajú jeden súbor na pole: list do jedného poľa, životopis do druhého. Najprv spojiť a potom objaviť dve nahrávacie polia je premrhaná cesta tam a späť. Pred spojením si prečítajte formulár.

Nabok otočená strana sa viezla s nimi. Každá strana si zachová svoju orientáciu, takže sken na šírku zostane na šírku aj v spojenom súbore. Potom ho otočte nástrojom Otočiť PDF, ktorý vie opraviť jednu stranu bez dotyku zvyšku.

Záložky alebo polia neprežili. Spojenie kopíruje strany, nie zariadenie dokumentu: osnovy, označenia, prílohy a interaktívne polia sa nemusia preniesť. Každý dotknutý súbor nesie upozornenie ešte pred spojením, takže na tom nie je nič prekvapivé, ak ste si zoznam prečítali.

Kedy majú dva súbory zostať dvoma súbormi

Spájanie nie je vždy najláskavejšia vec, akú môžete pre príjemcu urobiť. Ak personalista prepošle váš životopis manažérovi, ktorý prijíma, ale list si nechá, jeden súbor ho núti rozdeliť to, čo ste spojili; nástroj Rozdeliť PDF to vráti späť, ale dve nahrania by boli láskavejšie. Ak každý súbor ide inému človeku, pošlite ich osobitne. Ak sa jeden súbor ešte mení, počkajte: spojený súbor dvojicu zmrazí a každá úprava znamená spájať znova.

Tri súbory? Použite stránku pre dávku, namiesto dvojitého spájania; jeden prechod porazí dve kolá v každom ohľade. Strany, ktoré sa musia prestriedať, namiesto naukladania, patria po spojení do nástroja Usporiadať PDF. A heslo, ktoré nikto nepozná, zastaví všetko, kým odosielateľ neposkytne heslo alebo odomknutú kópiu.