Archív ZIP ako PDF

Tridsaťsedem bločkov v jednom archíve na konci mesiaca

Jana vedie kanceláriu malého dizajnérskeho štúdia. Posledný deň marca jej kolega, ktorý bol na cestách, pošle blocky-marec.zip: 37 fotiek bločkov z taxíka, hotela a reštaurácií z telefónu a k tomu súbor poznamky.txt s kódom cesty. Systém na vyúčtovanie výdavkov prijíma jedno PDF na osobu za mesiac a zajtra sa uzatvára účtovníctvo.

O týždeň neskôr odovzdá externista odovzdanie-projektu.zip s podpísanou zmluvou v PDF, dvoma faktúrami v PDF, súborom vo Worde so zápisom zo stretnutia a priečinkom návrhov vo formáte WebP. Klient má rovnakú prosbu, „môžeme to dostať ako jedno PDF?“, no úloha je úplne iná. O ceste nerozhoduje archív, ale jeho obsah.

Pozrite sa dovnútra, zatiaľ bez rozbaľovania

Každý bežný systém vie ukázať, čo ZIP obsahuje. Vo Windows naň dvakrát kliknite a Prieskumník ho otvorí ako priečinok; voľba Extrahovať všetko ho rozbalí. Na Macu ho dvojklik rozbalí vedľa originálu vo Finderi. Na iPhone alebo iPade naň ťuknite v aplikácii Súbory a rozbalí sa do priečinka. V Androide ho otvorte v aplikácii na správu súborov; väčšina z nich ponúka možnosť rozbalenia.

Všimnite si tri veci: aké typy súborov v ňom sú, či sú súbory v podpriečinkoch a ako sú pomenované. Tieto odpovede určia riadok v tabuľke nižšie.

Čo archív obsahuje a kam to patrí

Zo ZIP-u rovno do PDF v PDFGym

Janine bločky patria do prvého riadka, takže ich vôbec nemusí rozbaľovať.

1. Otvorte CBZ do PDF a potiahnite blocky-marec.zip na stránku. Tlačidlo Vybrať CBZ alebo PDF zobrazuje aj súbory ZIP. Premenovať ho na .cbz netreba.
2. Prejdite si zoznam strán. Každý obrázok sa zobrazí s názvom a rozmerom v pixeloch, zoradený prirodzene, takže blocek-2.jpg ide pred blocek-10.jpg. Celkový počet strán by mal byť 37, jedna na fotku.
3. Zvoľte papier. A4 alebo US Letter s úzkym okrajom sa hodí na bločky, ktoré si účtovníčka môže vytlačiť; Podľa obrázka zachová každej fotke jej vlastný tvar.
4. Stlačte Previesť komiksový archív. Nástroj zapíše PDF, znova ho otvorí a skontroluje každú stranu aj uložené dáta obrázkov, až potom sa objaví stiahnutie.
5. Stiahnite. Súbor prevezme názov archívu, takže z blocky-marec.zip bude blocky-marec.pdf; premenujte ho podľa vzoru, ktorý chce systém na vyúčtovanie.

Archív s odovzdaním projektu naopak rozbaľte. Zmluva a faktúry idú do nástroja na spájanie, návrhy vo WebP cez WebP do PDF a zápis zo stretnutia sa vyexportuje do PDF z Wordu. Posledné spojenie poskladá tieto časti v poradí, aké si klient želal.

Problémy s archívmi a ako ich obísť

„Formáty obrázkov, ktoré nemožno vložiť“. ZIP obsahuje aspoň jeden obrázok WebP, HEIC, TIFF, GIF alebo podobný. Rozbaľte ho, súbory JPG a PNG pošlite cez Obrázky do PDF, ostatné cez ich vlastné prevodníky a potom spojte.

Menej strán než súborov. Nástroj na archívy berie iba JPG a PNG. PDF alebo textový súbor vnútri sa vynechá bez upozornenia, takže celkový počet strán porovnajte s tým, čo ste videli v archíve.

Strany v zvláštnom poradí. Čísla sa radia ako čísla, ale názvy bez čísel, napríklad taxik.jpg a obed.jpg, sa radia abecedne. Súbory premenujte a znova zabaľte, alebo jednotlivé strany opravte potom v nástroji Usporiadať PDF. Samotný nástroj na archívy tlačidlá na zmenu poradia nemá.

Smeti navyše z Macu. ZIP-y vytvorené na Macu často obsahujú priečinok __MACOSX a súbory .DS_Store. Nástroj ich ignoruje, rovnako ako súbory thumbs.db z Windows, takže sa z nich nikdy nestanú prázdne strany.

Priveľa položiek alebo priveľká veľkosť. Archívy s viac ako 2 000 položkami sa odmietnu a veľmi veľké sa nemusia zmestiť do pamäte prehliadača. Rozdeľte úlohu podľa priečinkov. Ak je hotové PDF na odoslanie priveľké, zmenšite ho v nástroji Zmenšiť PDF.

Kedy ZIP nechať tak, ako je

ZIP je často presne to, čo treba poslať ďalej. Audítori a účtovníci niekedy potrebujú pôvodné fotky s ich vlastnými dátumami, a nie strany v dokumente. Zdrojové súbory, tabuľky so vzorcami a grafické súbory stratia ako strany PDF svoj zmysel. A ak systém príjemcu archív prijme, prevod len pridá krok navyše.

Kancelárske dokumenty sú druhý prípad, keď je prehliadač nesprávny nástroj: aplikácia, ktorá ich vytvorila, ich rozloží správne, takže exportujte tam. Opačný smer, natlačiť PDF do ZIP-u, aby bolo menšie, pomôže len zriedka; prečo, vysvetľuje návod na zabalenie PDF do ZIP.