Transformer une archive ZIP en PDF

Trente-sept justificatifs dans une archive en fin de mois

Sophie gère l'administratif d'un petit studio de design. Le dernier jour de mars, un collègue en déplacement lui envoie recus-mars.zip : 37 photos de reçus de taxi, d'hôtel et de repas prises au téléphone, plus un fichier notes.txt avec le code du déplacement. Le logiciel de notes de frais accepte un PDF par personne et par mois, et la comptabilité clôture demain.

Une semaine plus tard, un indépendant remet passation-projet.zip : un contrat signé en PDF, deux factures en PDF, un fichier Word de comptes rendus de réunion et un dossier de maquettes en WebP. Même demande du client, « on peut l'avoir en un seul PDF ? », mais un travail complètement différent. C'est le contenu de l'archive, pas l'archive, qui décide de la route.

Regarder dedans sans rien décompresser

Tous les systèmes courants savent montrer ce que contient un ZIP. Sous Windows, double-clique dessus et l'Explorateur de fichiers l'ouvre comme un dossier ; Extraire tout le décompresse. Sur Mac, un double-clic le décompresse à côté de l'original dans le Finder. Sur iPhone ou iPad, touche-le dans l'app Fichiers et il se transforme en dossier. Sous Android, ouvre-le dans ton gestionnaire de fichiers ; la plupart proposent une option d'extraction.

Note trois choses : quels types de fichiers il contient, s'il y a des sous-dossiers, et comment les fichiers sont nommés. Ces réponses désignent la ligne du tableau ci-dessous.

Ce que contient l'archive, et où l'envoyer

Directement du ZIP au PDF dans PDFGym

Les reçus de Sophie correspondent à la première ligne : elle n'a jamais besoin de les dézipper.

1. Ouvre CBZ en PDF et fais glisser recus-mars.zip sur la page. Le bouton Choisis un CBZ ou un PDF affiche aussi les fichiers ZIP. Inutile de le renommer en .cbz.
2. Relis la liste des pages. Chaque image apparaît avec son nom et sa taille en pixels, triée naturellement : recu-2.jpg passe avant recu-10.jpg. Le total doit être de 37 pages, une par photo.
3. Choisis le papier. A4 avec une marge étroite convient à des reçus que la comptabilité pourrait imprimer ; Ajuster à l'image garde la forme propre de chaque photo.
4. Appuie sur Convertir l'archive comics. L'outil écrit le PDF, le rouvre et contrôle chaque page et les données d'image enregistrées avant que le téléchargement apparaisse.
5. Télécharge. Le fichier reprend le nom de l'archive : recus-mars.zip devient recus-mars.pdf ; renomme-le selon le modèle qu'attend le logiciel de notes de frais.

Pour l'archive de passation, dézippe plutôt. Le contrat et les factures vont dans l'outil de fusion, les maquettes WebP passent par WebP en PDF, et les comptes rendus sont exportés en PDF depuis Word. Une dernière fusion assemble ces morceaux dans l'ordre demandé par le client.

Problèmes d'archive et comment les contourner

Un message signale des formats d'image impossibles à intégrer. Le ZIP contient au moins une image WebP, HEIC, TIFF, GIF ou similaire. Dézippe-le et envoie les fichiers JPG et PNG dans Images en PDF, les autres dans leurs propres convertisseurs, puis fusionne.

Moins de pages que de fichiers. L'outil d'archives ne prend que le JPG et le PNG. Un PDF ou un fichier texte à l'intérieur est laissé de côté sans avertissement : compare le total de pages avec ce que tu as vu dans l'archive.

Des pages dans un ordre bizarre. Les numéros se trient comme des nombres, mais les noms sans numéro, comme taxi.jpg et dejeuner.jpg, se trient par ordre alphabétique. Renomme les fichiers avant de rezipper, ou corrige des pages isolées ensuite dans Organiser PDF. L'outil d'archives lui-même n'a pas de boutons pour réordonner.

Des fichiers parasites venus d'un Mac. Les ZIP créés sur Mac contiennent souvent un dossier __MACOSX et des fichiers .DS_Store. L'outil les ignore, comme les fichiers thumbs.db de Windows : ils ne deviennent jamais des pages blanches.

Trop d'éléments ou trop lourd. Les archives de plus de 2 000 éléments sont refusées, et les très grosses peuvent ne pas tenir dans la mémoire du navigateur. Découpe le travail par dossier. Si le PDF terminé est trop lourd à envoyer, allège-le avec Compresser PDF.

Quand garder le ZIP tel quel

Un ZIP est souvent la bonne chose à transmettre. Les auditeurs et les comptables ont parfois besoin des photos d'origine, avec leurs propres dates, plutôt que de pages dans un document. Les fichiers sources, les tableurs avec formules et les fichiers de design perdent leur intérêt sous forme de pages PDF. Et si le système du destinataire accepte l'archive, la convertir n'ajoute qu'une étape.

Les documents bureautiques sont l'autre cas où le navigateur n'est pas le bon outil : l'appli qui les a créés les met en page correctement, alors exporte depuis celle-ci. Dans l'autre sens, glisser un PDF dans un ZIP pour l'alléger aide rarement ; le guide sur la mise en ZIP d'un PDF explique pourquoi.