Réunir deux ou trois PDF pour un seul envoi

Une facture, deux annexes, une seule case d'envoi

Julien est traducteur indépendant. C'est le dernier jour ouvré d'octobre, et le portail fournisseurs de son client ferme le mois à minuit. Le portail veut un PDF par facture, et le contrat du client exige que le relevé d'heures et les éventuels justificatifs de frais l'accompagnent. Sur son bureau, il a facture-0142.pdf (1 page), releve-heures-octobre.pdf (2 pages) et billets-train.pdf (2 pages, exportées depuis l'appli de la compagnie ferroviaire).

Il n'a pas besoin d'un cours sur les étiquettes de pages ou les signets. Il lui faut un fichier de 5 pages avec la facture en page 1, envoyé avant l'heure limite. C'est ce que couvre cette page. Pour des piles plus grosses, de six, dix ou vingt parties, le guide complet pour les piles plus longues entre dans les détails.

La voie rapide dans PDFGym

1. Ouvre Fusionner PDF. Sélectionne les trois fichiers d'un coup avec Choisir des PDF, ou fais-les glisser du bureau sur la page.
2. Vérifie la liste : trois lignes, avec 1, 2 et 2 pages à côté des noms, et 5 pages sur la ligne de total en dessous.
3. Si la facture n'est pas sur la première ligne, appuie sur sa flèche vers le haut jusqu'à ce qu'elle y soit. Le relevé d'heures en deuxième, les billets en dernier.
4. Appuie sur Fusionner les PDF et patiente un instant pendant que l'outil copie les pages et les compare aux originaux.
5. Appuie sur Télécharger. Le fichier arrive sous le nom facture-0142-merged.pdf, d'après le fichier placé en haut. Renomme-le si le portail attend un modèle comme FAC-0142.pdf.

Rien n'est envoyé pendant ce temps ; les pages sont lues et écrites dans l'onglet du navigateur. Le seul envoi est celui que Julien fait lui-même, vers le portail.

Quel fichier mettre en tête

La première page est celle que ton interlocuteur voit dans l'aperçu : ce doit être le document sur lequel il va agir. Quelques lots courants :

Trente secondes de vérification

L'outil a déjà comparé le nombre de pages, les formats de page et le texte de chaque page avec les originaux ; un résultat cassé n'atteint jamais le bouton Télécharger. Ce qu'il ne peut pas savoir, c'est si ton ordre a du sens. Ouvre le fichier téléchargé et passe cette liste :

• La page 1 est le document dont le lecteur a besoin en premier.
• La page où commence le deuxième fichier ressemble à une première page, pas au milieu de quelque chose.
• Avec trois fichiers, la deuxième jointure est juste aussi.
• La dernière page est la fin du dernier fichier.
• Le total correspond à ce qu'indiquait la liste avant la fusion.

Les faux pas qui coûtent un nouvel envoi

Garder l'ordre du sélecteur. Les sélecteurs de fichiers trient d'habitude par nom, et « facture » vient après « billets » dans l'ordre alphabétique. Regarde toujours la première ligne avant d'appuyer sur le bouton.

Envoyer plus de pages que demandé. L'outil prend toutes les pages de chaque fichier. Si le relevé bancaire que tu joins fait 8 pages et que le propriétaire ne veut que la page 1, réduis-le d'abord dans Organiser PDF.

Fusionner une photo. Un ticket photographié au téléphone est une image, et l'outil de fusion n'accepte que des PDF. Transforme-le en page avec Images en PDF, puis ajoute-le.

Un relevé verrouillé. Certaines banques protègent leurs relevés par mot de passe. L'outil de fusion refuse un fichier verrouillé : enregistre une copie ouverte avec Déverrouiller PDF grâce au mot de passe qu'on t'a donné.

Repérer l'erreur après le téléchargement. Pas besoin de tout recommencer : déplace les pages dans Organiser PDF au lieu de rechercher à nouveau les fichiers sources.

Quand se passer de la fusion

Fusionner ne vaut la peine que si le destinataire veut un seul fichier. Si le portail accepte plusieurs pièces jointes, ou si la comptabilité classe les justificatifs à part des factures, envoie-les tels quels et épargne cette étape à tout le monde.

Laisse un contrat signé hors du lot quand sa signature numérique doit rester vérifiable ; une copie fusionnée est un nouveau fichier et la signature ne tiendra pas. Si le vrai problème est une limite de taille des e-mails, envoyer deux PDF en une seule pièce jointe traite ce volet. Et sur un Mac sans connexion, Aperçu peut réunir deux fichiers hors ligne en faisant glisser le second dans la barre latérale des vignettes du premier.