Numériser du papier en PDF sur un Samsung Galaxy

Trois façons d'obtenir un scan PDF sur un Galaxy

Karim est électricien et il est assis dans sa camionnette avec un Samsung Galaxy S23. Avant la clôture de facturation du vendredi à 14 h, il doit déposer sur un portail de sous-traitants une liste de contrôle de chantier signée de six pages et deux factures de fournisseurs, en un seul fichier nommé inspection_baie4_signe.pdf, limité à 5 Mo. Il a utilisé le bouton jaune de numérisation de l'appli Appareil photo Samsung sur les huit feuilles, pour finalement trouver huit fichiers JPG recadrés séparés dans sa Galerie au lieu d'un PDF combiné.

Utiliser le détecteur de documents intégré à l'appareil photo Samsung

Les téléphones Galaxy sous One UI intègrent une détection automatique des bords dans l'appli Appareil photo. Pose ta feuille sur une surface sombre et mate, comme un porte-bloc ou un siège de voiture, pour que les quatre bords du papier ressortent. Ouvre l'appli Appareil photo dans le mode Photo par défaut, sur l'objectif 1x, et tiens le téléphone à plat au-dessus de la page.

Dès que l'appareil photo accroche les coins, un rectangle jaune entoure le papier et un bouton jaune de numérisation apparaît (avec un libellé ou une icône T selon les versions). Touche ce bouton jaune plutôt que le déclencheur blanc, fais glisser les poignées des coins jusqu'aux bords du papier, et choisis un mode de couleur avant d'enregistrer.

Si le contour jaune n'apparaît jamais, vérifie trois réglages :

• Option dans les paramètres de l'appareil photo : ouvre l'icône en forme de roue dentée dans l'appli Appareil photo et vérifie que l'option de numérisation de documents et de texte est activée (sur les versions plus anciennes de One UI, ce sont l'optimiseur de scène et la numérisation de documents).
• Objectif et mode : la détection ne fonctionne qu'en mode Photo normal sur l'objectif arrière principal, pas en mode Portrait ou Pro, ni sur l'ultra grand-angle 0,6x.
• Contraste et lumière : une facture blanche sur un bureau clair cache la limite du papier. Glisse une chemise sombre sous la feuille et coupe le flash. Pour l'éclairage, consulte comment numériser des documents avec ton téléphone.

Garde le filtre en couleur d'origine ou en niveaux de gris quand la page porte des signatures à l'encre bleue ou des tampons, car les filtres noir et blanc trop durs peuvent effacer l'encre claire.

Réunir des scans séparés de la Galerie Samsung en un seul PDF

Sur beaucoup de modèles Galaxy, le scanner de l'appareil photo enregistre chaque feuille recadrée dans ta Galerie comme une image individuelle plutôt qu'en PDF. Samsung enregistre des fichiers .jpg par défaut, sauf si les photos à haute efficacité sont activées dans les paramètres de l'appareil photo, ce qui produit des fichiers .heic à la place.

1. Ouvre JPG en PDF dans Samsung Internet ou Chrome, ou HEIC en PDF si la capture HEIC à haute efficacité est activée.
2. Touche Choisir des images et sélectionne d'un coup les huit images de scan recadrées depuis ta Galerie ou la vue des fichiers récents.
3. Relis la liste numérotée et utilise les flèches haut et bas pour remettre en place les pages que le sélecteur Android a transmises dans le désordre.
4. Sous Taille de page, choisis A4 ou US Letter avec des marges Étroites ou Standard pour que chaque feuille s'imprime à une taille uniforme, ou laisse Ajuster à l'image pour une lecture à l'écran.
5. Touche Créer le PDF. Le navigateur construit le fichier en local, rouvre le PDF terminé et vérifie le nombre de pages, les dimensions des pages et la taille en pixels des images avant d'afficher Télécharger le PDF.

Alléger le PDF terminé et le retrouver dans Mes fichiers

Comme JPG en PDF copie chaque flux JPEG octet par octet sans le réencoder, les petits numéros de série et les signatures restent nets. En revanche, huit photos recadrées prises avec un Galaxy peuvent totaliser 18 Mo, au-delà de la limite de 5 Mo du portail de Karim.

Construis d'abord le PDF complet et allège-le une seule fois ensuite. Ouvre Compresser PDF, sélectionne ton PDF et touche un préréglage (100 Ko, 200 Ko, 500 Ko, 1 Mo ou 2 Mo), ou tape 5 dans le champ Taille cible exacte avec l'unité réglée sur Mo. Si le portail compte un mégaoctet comme 1 000 000 octets et non 1 048 576, saisis 4800 Ko et vérifie l'aperçu avant de télécharger.

Quand un formulaire d'envoi ouvre le sélecteur de fichiers Android, regarde à ces endroits :

• Téléchargements du navigateur : enregistrés dans dossier de téléchargement du stockage interne dans l'appli Samsung Mes fichiers, et listés sous Téléchargements dans les fenêtres d'envoi.
• Images de scan de l'appareil photo : rangées dans la Galerie, dans l'album de l'appareil photo ou des scans (dossier DCIM/Camera du stockage interne).
• Scans Google Drive : rangés dans ton dossier Drive. Touche les trois points à côté du fichier dans Drive et choisis l'option de téléchargement pour en enregistrer une copie locale.

Erreurs courantes de numérisation sur Samsung et comment les corriger

• Coin bavé par l'effacement des doigts : certaines versions de One UI essaient d'effacer les doigts qui tiennent la page, ce qui peut laisser une trace floue. Maintiens le coin en dehors de la marge avec une pièce, ou rentre les poignées jaunes de recadrage.
• Une page est couchée : tenir un téléphone à plat au-dessus d'un bureau peut tromper le capteur d'orientation. Ouvre le fichier terminé dans Pivoter PDF, va au numéro de cette page, fais-la pivoter de 90 degrés pour la redresser et télécharge le PDF mis à jour.
• Toucher par erreur le badge de texte en direct : quand une petite icône T pour copier des mots apparaît à côté de l'invite de scan, touche le bouton jaune de numérisation qui ouvre l'écran de recadrage à quatre coins.
• Deux PDF séparés qui vont ensemble : si tu as numérisé la liste de contrôle dans Google Drive et que les factures sont dans un PDF à part, réunis les deux fichiers dans Fusionner PDF pour que le texte vectoriel des factures reste sélectionnable.
• Impression floue sur toutes les feuilles : essuie les traces sur l'objectif arrière avec un t-shirt propre avant de photographier la première page.

Quand se passer du téléphone et choisir une autre méthode

Un appareil photo Galaxy et un convertisseur dans le navigateur gèrent bien les papiers urgents sur le terrain, mais trois cas demandent une autre voie :

• Longues piles de 30 feuilles ou plus : tenir un téléphone à la main au-dessus de quarante pages donne un éclairage inégal. Passe les grosses piles dans un photocopieur de bureau ou le scanner d'une boutique d'impression muni d'un chargeur automatique de documents.
• Dossiers gérés par l'entreprise : quand la politique informatique interdit de stocker des dossiers de clients ou de patients sur un téléphone personnel, utilise un scanner de bureau ou l'appli gérée par ton entreprise pour qu'aucune copie ne reste dans ta Galerie ou dans la Corbeille.
• Besoin de texte consultable : transformer des photos de la Galerie en PDF enveloppe des images de pages dans un document sans reconnaissance optique de caractères (OCR). Si le destinataire a besoin de texte sélectionnable, numérise avec un logiciel d'OCR sur ordinateur.