Cómo escanear documentos a PDF en un Samsung Galaxy

Tres formas de escanear a PDF en un móvil Galaxy

Marek es instalador eléctrico y está en su furgoneta con un Samsung Galaxy S23. Antes del cierre de facturación del viernes a las dos de la tarde, tiene que subir un parte de revisión de obra firmado de seis páginas y dos facturas de proveedores al portal de la contrata en un único archivo llamado inspection_bay4_signed.pdf, con un límite de 5 MB. Usó el botón amarillo de escaneo de la app Cámara de Samsung en las ocho hojas, pero al terminar se encontró ocho archivos JPG recortados por separado en la Galería en lugar de un PDF combinado.

Cómo usar el detector de documentos integrado en la Cámara de Samsung

Los móviles Galaxy con One UI incluyen detección automática de bordes en la aplicación Cámara. Pon la hoja sobre una superficie oscura y mate, como una carpeta portapapeles o el asiento del coche, para que destaquen los cuatro bordes del papel. Abre la app Cámara en el modo Foto habitual con la lente 1x y sujeta el móvil plano sobre la página.

En cuanto la cámara detecta las esquinas, un rectángulo amarillo enmarca el papel y aparece un botón amarillo de escaneo (con el texto Escanear o un icono T). Toca ese botón amarillo en lugar del disparador blanco, ajusta los tiradores de las esquinas a los bordes del papel y elige un modo de color antes de guardar.

Si el recuadro amarillo no aparece, revisa estos tres puntos:

• Ajuste en las opciones de cámara: toca el icono del engranaje en la aplicación Cámara y confirma que la función de escaneo de documentos y texto (o bien la optimización de escenas y el escaneo de documentos en versiones anteriores de One UI) está activado.
• Lente y modo: la detección solo funciona en el modo Foto normal con la cámara trasera principal, no en Retrato, Pro ni con el ultra gran angular 0,6x.
• Contraste e iluminación: una factura blanca sobre una mesa clara esconde los bordes del papel. Pon una carpeta oscura debajo de la hoja y apaga el flash. Para más consejos sobre cómo iluminar la hoja, consulta cómo escanear documentos con el móvil.

Mantén el filtro en color original o en escala de grises cuando la página lleve firmas con bolígrafo azul o sellos, ya que los filtros agresivos en blanco y negro pueden borrar la tinta clara.

Unir los escaneos sueltos de la Galería de Samsung en un solo PDF

En muchos modelos Galaxy, el escáner de la cámara guarda cada hoja recortada en la Galería como una imagen individual en vez de crear un PDF. Samsung guarda archivos .jpg por defecto, salvo que hayas activado las imágenes de alta eficiencia en los ajustes de la cámara, en cuyo caso escribe archivos .heic.

1. Abre JPG a PDF en Samsung Internet o Chrome, o bien HEIC a PDF si tienes activada la captura en formato HEIC de alta eficiencia.
2. Toca Elegir imágenes y selecciona de una vez las ocho imágenes recortadas desde tu Galería o desde la vista Recientes.
3. Revisa la lista numerada y usa los botones de flecha arriba y abajo para colocar en su sitio cualquier página que el selector de Android haya entregado desordenada.
4. En Tamaño de página, selecciona A4 o Carta EE. UU. con margen Estrecho o Estándar para que todas las hojas se impriman a un tamaño uniforme, o deja Ajustar a imagen si solo se va a leer en pantalla.
5. Toca Crear PDF. El navegador genera el archivo localmente, vuelve a abrir el PDF terminado y comprueba el número de páginas, sus dimensiones y el tamaño en píxeles de las imágenes antes de mostrar Descargar PDF.

Reducir el PDF terminado y encontrarlo en Mis archivos

Como JPG a PDF copia cada flujo JPEG byte a byte sin recodificarlo, los números de serie pequeños y las firmas se mantienen nítidos. Sin embargo, ocho fotos recortadas de la cámara de un Galaxy pueden sumar 18 MB y superar el tope de 5 MB del portal de Marek.

Genera primero el PDF completo y redúcelo una sola vez después. Abre Comprimir PDF, elige tu PDF y toca uno de los ajustes rápidos (100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB o 2 MB) o escribe 5 en la casilla de tamaño exacto con la unidad en MB. Si el portal cuenta el megabyte como 1.000.000 de bytes y no 1.048.576, introduce 4800 KB y revisa la vista previa antes de descargar.

Cuando un formulario de subida abra el selector de archivos de Android, busca en estas ubicaciones:

• Descargas del navegador: se guardan en carpeta de descargas del almacenamiento interno dentro de la aplicación Mis archivos de Samsung, y aparecen bajo Descargas en los cuadros de subida.
• Imágenes escaneadas con la cámara: quedan en Galería, dentro del álbum Cámara o Escaneos (carpeta DCIM/Camera del almacenamiento interno).
• Escaneos de Google Drive: se guardan en tu carpeta de Drive. Toca los tres puntos junto al archivo en Drive y elige Descargar para guardar una copia local en el teléfono.

Errores frecuentes al escanear con un Samsung y cómo corregirlos

• Esquina borrosa al borrar un dedo: algunas versiones de One UI intentan borrar los dedos que sujetan el papel, dejando una mancha difusa. Sujeta la esquina por fuera del margen con una moneda o mete un poco hacia dentro los tiradores amarillos de recorte.
• Una página queda tumbada de lado: sujetar el móvil totalmente horizontal sobre una mesa puede confundir al sensor de orientación. Abre el archivo terminado en Rotar PDF, elige ese número de página, gírala 90 grados para ponerla recta y descarga el PDF corregido.
• Tocar sin querer el icono para extraer texto: cuando aparece un pequeño icono T para copiar palabras junto al aviso de escaneo, asegúrate de tocar el botón amarillo Escanear que abre la pantalla de recorte de las cuatro esquinas.
• Dos PDF separados que deben ir juntos: si escaneaste el parte en Google Drive y tienes las facturas en otro PDF aparte, únelos en Unir PDF para que el texto vectorial de las facturas siga siendo seleccionable.
• Letra borrosa en todas las hojas: limpia la lente trasera con una prenda limpia antes de hacer la primera foto.

Cuándo conviene no escanear con el móvil y usar otro método

La cámara de un Galaxy junto con un conversor en el navegador resuelve muy bien el papeleo urgente fuera de la oficina, pero hay tres casos que piden otra vía:

• Tacos largos de 30 hojas o más: sujetar el móvil a pulso sobre cuarenta páginas acaba dando una iluminación desigual. Pasa los lotes grandes por una fotocopiadora de oficina o un escáner con alimentador automático de documentos (ADF).
• Documentación sujeta a normas de empresa: cuando las reglas de sistemas prohíben guardar datos de clientes o pacientes en un móvil personal, utiliza el escáner de la oficina o la aplicación corporativa autorizada para que no queden copias en la Galería ni en la Papelera.
• Requisitos de texto buscable: convertir fotos de la Galería en un PDF coloca imágenes de página dentro del documento sin ejecutar reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Si el destinatario exige texto seleccionable, escanea con un programa de escritorio con OCR.