Gasta mitad de papel con dos páginas por hoja

Un dossier de 120 páginas, una impresora doméstica y domingo por la noche

Eva estudia Derecho en Salamanca y su seminario del lunes necesita el dossier de casos de la semana en papel, anotado a boli. El archivo es dossier-casos.pdf, 120 páginas A4 verticales de sentencias y comentarios. Su impresora de tinta de casa guarda una pila fina de papel y un cartucho a medias, e imprimir cada página a tamaño completo se comería ambas cosas antes del desayuno.

Emparejar las páginas lo resuelve. Dos páginas del dossier comparten cada hoja apaisada, así que la pila baja a 60 hojas a una cara, o 30 impresas por las dos caras, y el cuerpo de texto sigue bastante grande para leer y anotar. Esta guía construye ese archivo emparejado; repartir papel a una sala llena de gente es otro trabajo, cubierto por la guía de repartos de cuatro por hoja.

Qué le hace emparejar al texto

Cada página del dossier se encoge para caber en mitad de una hoja apaisada, así que lo impreso sale más pequeño que el original pero mucho más grande que con cuatro o seis por hoja. Para el cuerpo normal de texto ese es el punto dulce de imprimir borradores: legible a un brazo de distancia, anotable en los márgenes y mitad de papel.

Las páginas viajan al archivo nuevo como contenido PDF, no como capturas, así que cada palabra sigue seleccionable y con búsquedas en la copia emparejada. La hoja 1 lleva las páginas 1 y 2, la hoja 2 lleva las páginas 3 y 4, y así por el archivo. Un dossier con conteo impar de páginas, por ejemplo 121, simplemente deja vacía la segunda mitad de la última hoja.

Emparejar las páginas en la herramienta

1. Abre la herramienta de varias por hoja y elige dossier-casos.pdf. La página lo lee en la pestaña del navegador y abre el editor de maquetación.
2. Quédate en el modo varias por hoja y pulsa 2 en la fila de páginas por hoja. Deja el orden de página en por filas y luego abajo, para que cada hoja se lea primero la izquierda y después la derecha.
3. Fija el tamaño de hoja al papel que hay de verdad en la bandeja, A4 para Eva, y la orientación en horizontal. Margen y medianil pueden quedar en sus valores.
4. Lee el mapa de la primera hoja. Dibuja la primera hoja con ambas posiciones numeradas, así que una orientación u orden malos se ven antes de que se escriba nada.
5. Si el archivo trae campos de formulario, enlaces o comentarios, una casilla te pide confirmar que no viajarán a las hojas nuevas. Cuando los comentarios deben imprimirse, fíjalos primero con Fijar PDF e impón esa copia.
6. Pulsa Crear maquetación. La línea de confirmación dice las caras de salida reabiertas y el texto conservado; después pulsa Descargar para guardar el archivo, nombrado con "-n-up" añadido.
7. Imprime una hoja a tamaño real, lee su línea más pequeña y tira la pila. Las 120 páginas de Eva se vuelven una pila de 60 hojas que puede anotar toda la noche.

Ajustes que van bien a un borrador emparejado

Seis controles dan forma al resultado. Para un borrador como el de Eva quieren estos valores:

Cuando el borrador debe empezar con una portada sola, añádela antes de imponer: ordena la secuencia terminada en Ordenar páginas primero, porque la maquetación fija el orden que recibe.

Errores de emparejado que desperdician la tirada

• Emparejar en vertical. Dos páginas verticales en una hoja vertical se apilan en recuadros pequeños y apretados. Horizontal es la orientación de emparejar; revísala en el mapa de hoja.
• Planear en el papel malo. Una maquetación hecha para A4 e impresa en Carta mueve cada margen. Fija primero el tamaño de hoja, desde la bandeja, no de memoria.
• Encoger dos veces en el diálogo de impresión. Un paso de escala de ajustar a la página encoge de nuevo las páginas ya emparejadas. Imprime a tamaño real, 100 por cien.
• Imponer antes de fijar el orden. Un capítulo leído fuera de secuencia queda fuera de secuencia en parejas. Ordena, añade y quita páginas en Ordenar páginas primero.
• Perder comentarios al margen. Las anotaciones vivas nunca llegan a las hojas impuestas. Fija primero cuando su estado visible deba imprimirse.
• Emparejar letra original diminuta. Notas al pie y tablas finas se encogen con todo lo demás. Imprime una hoja de prueba y lee su línea más pequeña antes de la tirada completa.

Cuándo emparejar es mala maquetación

Emparejar sirve a un lector con un boli. Otros lectores necesitan otras maquetaciones. Un conjunto de hojas dobladas para encuadernar quiere el modo folleto en la misma herramienta, que ordena páginas para doblar en vez de emparejar. Diapositivas con letra grande para una sala de reuniones caben cuatro por hoja, donde la letra pequeña no estorba. Un contrato con letra menuda que debe quedar a tamaño completo se imprime una página por hoja, sin maquetación.

Un archivo que va a imprenta profesional también se salta esta página: manda el original a la imprenta y pásalo por Preflight de imprenta. Y las páginas que solo necesitan ser menos, no emparejadas, pertenecen a Eliminar páginas o Extraer páginas, que cortan hojas sin tocar el resto.