Comprimir varios PDF en uno

Por qué importa el orden

Digamos que el sistema de correo para en 10 MB y tienes cinco documentos. Comprimir cada uno a 2 MB y después unirlos no te da un archivo de 10 MB. Te da algo cerca de 10 MB, por encima o por debajo en cantidad impredecible, porque unir no es sumar: las partes no suman el todo.

Unir primero convierte cinco incógnitas en una conocida. El paso de compresión entonces ve el documento real y trabaja contra el número real, y los cuatro métodos miran todo el conjunto de una vez en vez de cinco fragmentos aislados.

También cuesta menos calidad. Comprimir las partes primero significa que cada imagen pasa por una ronda de recodificación antes de que la pasada unida empiece. Una pasada sobre el archivo unido mantiene la recodificación de imágenes en una sola ronda como mucho.

Paso uno, unir

La herramienta de unión acepta dos o más PDF, deja fijar el orden, y escribe un documento. Nada se re-renderiza, así el texto sigue seleccionable, y las páginas conservan el tamaño que tenían, lo que significa que un montón mixto de páginas A4 y Carta queda mixto.

Fija el orden en la herramienta en vez de fiarte de los nombres de archivo. Escáneres y teléfonos nombran archivos de formas que ordenan mal, y una pareja invertida es invisible hasta que la persona a la que lo enviaste la encuentra. La guía de unión cubre el problema del orden en detalle.

Paso dos, comprimir una vez

Abre el archivo unido en la herramienta de compresión, escribe el límite de tamaño que te dieron, y ejecútala. Cuatro métodos compiten por el número y el resultado verificado más pequeño gana. Si ninguno lo alcanza, recibes el archivo más pequeño que pasó la verificación más el tamaño que sí alcanzó, que te dice lo lejos que quedaste.

El documento unido da a los cuatro métodos todo el conjunto de una vez en vez de cinco fragmentos aislados. Cuánto ahorra eso depende por entero de tus orígenes. El documento unido da a los métodos de compresión el archivo entero de una vez, así que lee el tamaño final y el resultado de verificación antes de descargar.

Revisa el archivo unido antes de comprimirlo

Abre el documento unido y mira el orden de páginas, la primera página de cada parte y la última página del archivo. Unir es fiable. El orden que diste es lo que se tuerce, y es mucho más barato corregirlo antes del paso de compresión que después.

Busca también duplicados. Un montón de documentos escaneados puede llevar la misma portada o la misma página separadora en blanco varias veces, y esas páginas cuestan bytes en el archivo unido sin razón. Ordenar páginas las quita.

Después comprime. Si corriges el orden de páginas después, reescribes el archivo comprimido y pagas una segunda pasada sobre todo lo que contiene.

Cuando un archivo es la respuesta equivocada

Unir no siempre es correcto. Si las partes se leen por separado, o una parte se reemplaza cada mes, o el resultado unido son 300 páginas que nadie recorre, envía las partes. Un límite de 10 MB se cumple más fácil con tres archivos que con uno.

Y si el archivo unido aún falla el objetivo tras comprimir, el ahorro más rápido normalmente no es un ajuste. Es quitar las páginas que no debían estar allí. La guía general de compresión cubre qué hace pesado un archivo, y el centro de compresión lista el resto del grupo.