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Añade una firma a un PDF

o suéltalo aquí
Elige primero un PDF.

Crea una firma dibujando, escribiendo o subiendo una imagen, colócala con iniciales, fecha o texto corto en cualquier página y descarga una copia revisada con -signed en su nombre. La herramienta vuelve a abrir el archivo guardado, compara cada página marcada antes y después, y solo permite descargarlo si todas las marcas se ven. Esto es una marca visible en la página, no una firma con certificado, y nada de lo que dibujas se guarda para la próxima visita.

La orden de cambio que espera en tu bandeja

Esta página vale para la firma de cada día: una marca visible que dice que viste y aprobaste la página. Si nadie pidió un certificado verificable, un sello de tiempo o un rastro auditable, una marca dibujada aquí hace el trabajo.

Digamos que un contratista manda Change-Order-14.pdf un jueves por la tarde: dos páginas, necesita tu firma y la fecha de hoy junto al total antes de que el equipo empiece el lunes. Lo abres aquí, dibujas tu nombre en el panel con un dedo, pulsas Colocar firma, arrastras la marca a la línea de la página dos y luego pulsas Colocar fecha al lado. La marca cae como tinta azul oscuro al tamaño que fijaste, y una segunda pasada añade tus iniciales a la primera página para que ambas lleven tu marca.

Tres formas hacen la marca. Dibuja en el panel, escribe hasta 80 caracteres en estilo manuscrito con Usar firma escrita, o sube una foto PNG o JPG de tu firma de tinta, escalada a 1600 píxeles como máximo en el lado largo. Quitar un fondo de papel claro viene marcado por defecto y vuelve transparente el fondo de papel casi blanco mientras la tinta oscura sigue sólida, así que una foto de móvil de un papel firmado suele valer sin más. Las iniciales admiten hasta 12 caracteres, la marca de texto hasta 80, y la marca de fecha muestra siempre la fecha de hoy en el formato medio de tu navegador.

Marcas para las situaciones de siempre:

Marcas para situaciones comunes de firma
SituaciónMarcas que colocarConsejo
Aprobar un presupuestoFirma más fechaLa fecha prueba qué día aceptaste
Poner iniciales en cada páginaIniciales en cada páginaRecorre el selector de páginas de arriba abajo
Refrendar una cartaFirma más cargo en textoLa marca de texto guarda nombre o cargo
Firmar un formulario rellenadoCampos primero, marcas despuésCompleta las casillas antes de firmar

Añadir marcas al PDF escribe las marcas en las páginas sin redibujarlas y luego vuelve a abrir el archivo: la geometría y el texto seleccionable deben cuadrar con el origen, y una imagen de cada página marcada antes y después debe mostrar cambio visible de píxeles dentro de cada marca. La descarga gana -signed en su nombre, así que la orden vuelve como Change-Order-14-signed.pdf. Un archivo con contraseña se rechaza, y un archivo con campos de firma de certificado muestra un aviso que debes aceptar, porque el contenido nuevo puede invalidar una firma de certificado existente.

Del panel en blanco a la copia firmada en cuatro pasos

  1. Elige un PDF

    Pulsa Elegir un PDF o suelta el archivo en la página. La primera página se dibuja con el panel de firma al lado, y los campos de firma de certificado disparan un aviso que confirmar antes de ejecutar.

  2. Crea la firma

    Dibuja en el panel, escribe tu nombre y pulsa Usar firma escrita, o pulsa Elegir una imagen de firma para un PNG o JPG. Pulsa Borrar dibujo para repetir un intento tembloroso; nada se guarda entre visitas.

  3. Coloca las marcas

    Pulsa Colocar firma, Colocar iniciales, Colocar fecha o Colocar texto, luego arrastra cada marca donde le toca y dale tamaño con Tamaño de la marca elegida. Recorre el selector de páginas para marcar varias páginas en una pasada.

  4. Añade las marcas y descarga

    Pulsa Añadir marcas al PDF. El archivo guardado se vuelve a abrir y se comprueba que cada marca sea visible antes de que aparezca Descargar PDF firmado.

Marcas que se portan mal y cómo domarlas

Una firma dibujada temblorosa suele querer decir que dibujaste demasiado pequeño: usa todo el ancho del panel y luego encoge la marca colocada con el control de tamaño. Las marcas escritas no admiten otro estilo; el aspecto manuscrito y la tinta azul oscuro son fijos, así que sube una imagen cuando la marca deba cuadrar con tinta existente.

Una foto subida con sombras grises las conserva: quitar el fondo solo funde el casi blanco, así que vuelve a fotografiar en papel blanco liso con luz pareja cuando la vista previa muestre una caja gris. Las marcas menores del dos por ciento del ancho de página crecen a ese mínimo, y las marcas siguen a las páginas giradas, así que coloca siguiendo el texto que ves.

Una ejecución que se niega a arrancar suele esconder un archivo bloqueado o un aviso sin confirmar. Abre antes los archivos con contraseña con Desbloquear PDF, y lee el aviso de certificado en archivos que ya traen uno: marcarlo quiere decir que aceptas que el contenido nuevo puede invalidar su sello.

Cuándo una marca dibujada no basta

Una marca visible no prueba nada de identidad: ni certificado, ni sello de tiempo fiable, ni rastro auditable. Cuando la otra parte exige una firma digital verificable, una firma eIDAS cualificada o un sello que permita detectar modificaciones, pasa el archivo por un servicio de firma con certificado. Firma digital vs electrónica explica qué tipo aceptará quien la pide.

Los formularios con casillas que completar piden rellenarse antes de firmar: pasa Rellenar formulario PDF primero y firma luego la copia respondida. Cuando la marca deba colocarse junto a una fecha sellada o números de página en todo el archivo, Añadir números de página los añade mecánicamente tras colocar las marcas.

Respuestas cortas sobre firmar PDF

¿Nota el destinatario que firmé en un navegador?
No. La descarga es un PDF normal con tus marcas fundidas en las páginas. La herramienta no añade marca de agua, ni páginas extra, ni guarda la firma; cierra la pestaña y el dibujo se va.
¿Se queda mi firma en este equipo tras irme?
No. La pantalla de resultado lo dice claro: la firma no se guardó en este equipo. Dibuja de nuevo la próxima vez que la necesites.
¿Puedo firmar cada página de un contrato largo?
Sí. Recorre el selector de páginas y coloca iniciales o la marca entera en cada página en una pasada. Cada marca toma tamaño por separado con el control de tamaño.
¿Por qué avisa la página de campos de firma?
Tu archivo trae campos de firma de certificado, y cualquier contenido nuevo de página puede invalidar una firma de certificado existente. La ejecución espera hasta que marcas el aviso y aceptas el trato.
Mi firma subida muestra una caja gris. ¿Cómo lo arreglo?
Mantén marcado Quitar un fondo de papel claro y vuelve a fotografiar la firma en papel blanco liso con luz pareja. Solo el casi blanco se funde; las sombras grises y las líneas de pauta sobreviven.

Compañeras para antes y después de firmar

Todo lo de abajo corre en el navegador sin cuenta y revisa su propia salida antes de descargar. Rellena antes las casillas, firma aquí, y luego fija, sella o compara el resultado.

Guías de firma y la letra pequeña de privacidad