Agrupar un lote de fotos en un solo PDF

Un baño reparado, 31 fotos y un perito del seguro

Tomás tiene una pequeña empresa de fontanería y alicatado. Acaba de terminar una reparación por daños de agua y la aseguradora del propietario pide un único PDF que muestre el antes, el durante y el después de la obra, enviado por correo al perito antes del viernes. Su propio móvil Android hizo 26 fotos en JPG, el propietario envió cuatro fotos en HEIC desde un iPhone con la fuga original y además hay un croquis de la planta en PNG exportado desde una app de dibujo.

Tres formatos, dos cámaras, tomas verticales y horizontales, y un destinatario que va a imprimir el informe para anotar encima. Esa mezcla es habitual para cualquiera que envíe fotos como prueba de un trabajo: constructores, administradores de fincas, organizadores de eventos que preparan un resumen para un cliente o artesanos que mandan fotos de catálogo a un comprador. Los pasos de abajo toman el lote de Tomás como ejemplo.

Cada formato de imagen con su conversor

El conversor general admite a la vez los dos formatos más habituales. Los demás tienen cada uno su ruta específica en PDFGym, y todas comprueban el formato real leyendo los primeros bytes del archivo en vez de fiarse del nombre.

Pasos para un lote con más de un formato

1. Separa los archivos en dos carpetas: todo lo que sea JPG o PNG en una y las fotos HEIC en la otra.
2. Abre Imágenes a PDF y añade la carpeta de JPG y PNG. Cada fila muestra el formato, las dimensiones en píxeles y el peso del archivo, y las fotos de móvil hechas de lado llevan la indicación de giro de cámara aplicado, lo que significa que saldrán derechas en su página.
3. Usa las flechas para colocar las filas siguiendo la historia que quieres contar: antes, durante y después, con el plano al principio o al final. Quita con la cruz cualquier imagen borrosa o repetida.
4. Elige A4 o Carta EE. UU. para un informe que se vaya a imprimir, y margen Estrecho para que al perforar las hojas no se muerda ninguna foto. Las imágenes horizontales giran su propia página a apaisado.
5. Pulsa Crear PDF, espera a que termine la comprobación y descarga el archivo. Toma el nombre de la primera foto con «-images» añadido, así que cámbialo, por ejemplo a reparacion-calle-olmo-14.pdf.
6. Pasa la carpeta de HEIC por HEIC a PDF con el mismo tamaño de página y el mismo margen.
7. Une los dos PDF en Unir PDF. Si las fotos de la fuga van al principio, coloca ese archivo arriba; si tienen que ir intercaladas entre otras páginas, muévelas después en Ordenar páginas.

Contar la historia en la secuencia correcta

La lista empieza en el orden en que el ordenador o el móvil entregó los archivos, que puede ser por nombre, por fecha o por el orden en que los tocaste. Las fotos de un mismo móvil suelen llevar en el nombre la fecha y la hora en que se tomaron, así que quedan en orden cronológico. Las de dos móviles distintos no: una puede llamarse IMG_20261014_093212.jpg y otra IMG_4471.HEIC, y ninguna ordenación automática las intercalará bien.

Para un lote corto bastan las flechas. Para uno largo, renombra antes los archivos indicando la fase y un número, como 1-antes-01, 2-durante-01, 3-despues-01. Quien abra la carpeta más adelante también entenderá el orden a la primera.

Errores que complican usar un PDF de fotos

El archivo pesa demasiado para enviarlo por correo. El conversor no añade compresión, de modo que el PDF pesa aproximadamente lo mismo que todas las fotos juntas, y 31 fotos de móvil pueden sumar decenas de megabytes. Crea primero el PDF y redúcelo una sola vez con Comprimir PDF, que ofrece ajustes de 100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB y 2 MB o el tamaño exacto que escribas. Reducir cada foto por separado antes y volver a comprimir después solo resta detalle dos veces.

Una imagen pequeña se ve borrosa en papel. En A4 o Carta EE. UU. cada imagen se escala para llenar el espacio dentro de los márgenes, así que una miniatura de 640 píxeles de ancho guardada desde un mensaje de chat se estira a todo el ancho de la hoja. Pide a quien te la envió el original a tamaño completo o usa Ajustar a imagen para ese archivo.

Una foto sigue saliendo tumbada. La etiqueta de rotación se respeta cuando la cámara la escribió. Una foto tomada de lado sin etiqueta, o girada en una app que descartó la etiqueta, se queda como está. Gira esa página en Rotar PDF después de crear el documento.

Se rechazan los archivos HEIC. Imágenes a PDF solo acepta JPG y PNG. Usa la ruta HEIC para esas fotos, o configura el iPhone para que guarde las próximas en JPG desde los ajustes del formato de la cámara, eligiendo la opción de mayor compatibilidad.

Cuándo un PDF no es la mejor forma de enviar fotos

Si el destinatario va a recortar, ampliar o reutilizar las imágenes, como un diseñador que monta un catálogo o una aseguradora cuyo sistema pide archivos de imagen sueltos, envía los originales en una carpeta compartida o a través de su propio portal de subida. Un PDF es un formato de lectura; extraer las fotos de nuevo le supone un trabajo extra.

Los pies de foto, varias imágenes por hoja o una portada con tu logotipo son tareas de maquetación. Móntalo en un procesador de textos o en un programa de diseño y expórtalo a PDF desde allí. Si tienes capturas de pantalla en vez de fotos de cámara, la guía de capturas de pantalla trata las marcas de hora de los chats y las páginas muy altas de móvil.