اجمع مجموعة صور في ملف PDF واحد

حمّام بعد الإصلاح، و31 صورة، ومقيّم أضرار

يدير طارق ورشة صغيرة للسباكة وتركيب البلاط. أنهى للتو إصلاح أضرار تسرّب مياه، وتريد شركة التأمين التي يتعامل معها صاحب المنزل ملف PDF واحدًا يُظهر العمل قبل الإصلاح وأثناءه وبعده، يُرسل بالبريد الإلكتروني إلى مقيّم الأضرار قبل يوم الجمعة. التقط هاتفه Android ست وعشرين صورة بصيغة JPG، وأرسل صاحب المنزل أربع صور HEIC من iPhone تُظهر التسرّب الأصلي، وهناك رسم واحد بصيغة PNG لمخطط الأرضية صُدِّر من تطبيق رسم.

ثلاث صيغ، وكاميرتان، ولقطات عمودية وأفقية، وقارئ سيطبع التقرير ويكتب عليه. هذا المزيج مألوف لكل من يرسل صورًا دليلًا على عمل أنجزه: المقاولون، ومديرو العقارات، ومنظمو الفعاليات الذين يرسلون ملخصًا للعميل، والحِرفيون الذين يرسلون صور منتجاتهم إلى مسؤول المشتريات في متجر. تستخدم الخطوات التالية مجموعة طارق مثالًا.

طابق كل صيغة صورة مع أداة تحويلها

تقبل الأداة العامة الصيغتين الأكثر شيوعًا معًا. ولكل صيغة من البقية مسار مخصص في PDFGym، وكل مسار يقرأ الصيغة الحقيقية للملف من بايتاته الأولى بدل الوثوق باسمه.

خطوات لدفعة فيها أكثر من صيغة

1. ضع الملفات في مجلدين: كل ما هو JPG أو PNG في مجلد، وصور HEIC في الآخر.
2. افتح تحويل الصور إلى PDF وأضف مجلد JPG وPNG. يعرض كل صف الصيغة والأبعاد بالبكسل وحجم الملف، وتحمل صورة الهاتف الملتقطة بالعرض إشارة إلى أن تدوير الكاميرا قد طُبِّق، أي أنها ستقف معتدلة على صفحتها.
3. استخدم الأسهم لنقل الصفوف إلى التسلسل الذي تريد أن تروي به القصة: قبل، وأثناء، وبعد، مع مخطط الأرضية في البداية أو النهاية. وأزل أي صورة مهزوزة أو مكررة بزر الإغلاق.
4. اختر A4 أو US Letter لتقرير سيُطبع، والهوامش «ضيقة» حتى لا تقضم الخرّامة طرف صورة. الصور الأفقية تدير صفحتها إلى الوضع الأفقي من تلقاء نفسها.
5. اضغط «أنشئ PDF»، ودع الفحص يكتمل ثم نزّل الملف. يُسمّى الملف باسم أول صورة مع إضافة "-images"، فأعد تسميته، مثل villa-14-repair-photos.pdf.
6. مرّر مجلد HEIC عبر أداة تحويل HEIC إلى PDF بمقاس الصفحة والهوامش نفسها.
7. اجمع ملفي PDF في دمج PDF. إذا كانت صور التسرّب مكانها في البداية، فضع ذلك الملف في الأعلى؛ وإذا لزم أن تقع بين صفحات أخرى، فانقلها بعد ذلك في تنظيم صفحات PDF.

رواية القصة بالتسلسل الصحيح

تبدأ القائمة بأي ترتيب سلّم به حاسوبك أو هاتفك الملفات، وقد يكون بحسب الاسم أو التاريخ أو ترتيب لمسك لها. صور الهاتف الواحد تُسمّى عادة بتاريخ التقاطها ووقته، فتصطف زمنيًا. أما صور هاتفين فلا: قد يكون اسم إحداها IMG_20261014_093212.jpg والأخرى IMG_4471.HEIC، ولن يدمجهما أي فرز بالتسلسل الصحيح.

للمجموعة القصيرة تكفي الأسهم. أما الطويلة فأعد تسمية ملفاتها أولًا بمرحلة ورقم، مثل 1-before-01 و2-during-01 و3-after-01. وسيفهمها أيضًا كل من يفتح المجلد لاحقًا.

أخطاء تجعل PDF الصور صعب الاستخدام

الملف أكبر بكثير من أن يُرسل بالبريد. لا تضيف الأداة أي ضغط، فيزن ملف PDF تقريبًا مجموع أوزان الصور، وقد تبلغ 31 صورة هاتف عشرات الميغابايتات. ابنِ ملف PDF أولًا، ثم صغّره مرة واحدة في ضغط PDF، التي تقدم إعدادات مسبقة 100 KB و200 KB و500 KB و1 MB و2 MB أو حجمًا دقيقًا تكتبه بنفسك. أما تصغير كل صورة مسبقًا ثم الضغط مجددًا لاحقًا فلا يفعل إلا أن يقلّل وضوح التفاصيل مرتين.

تبدو صورة صغيرة ضبابية على الورق. على A4 أو US Letter تُحجَّم كل صورة لتملأ المساحة داخل الهوامش، فتُمطّ صورة مصغّرة بعرض 640 بكسلًا محفوظة من رسالة على امتداد الورقة. اطلب من المرسل الصورة الأصلية بحجمها الكامل، أو استخدم «طابق الصورة» لذلك الملف.

ما زالت إحدى الصور مائلة. يُتّبع وسم التدوير حين تكون الكاميرا قد كتبته. أما الصورة الملتقطة بالعرض دون وسم، أو التي دُوّرت في تطبيق حذف الوسم، فتبقى كما هي. أدر تلك الصفحة في تدوير PDF بعد البناء.

رُفضت ملفات HEIC. أداة تحويل الصور إلى PDF تقبل JPG وPNG فقط. استخدم مسار HEIC لتلك الملفات، أو اجعل صور iPhone القادمة بصيغة JPG من إعدادات تنسيق الكاميرا باختيار الخيار الأكثر توافقًا مع الأجهزة الأخرى.

متى لا يكون PDF أفضل طريقة لإرسال الصور

إذا كان المستلم سيقص الصور أو يكبّرها أو يعيد استخدامها، مثل مصمم يبني كتالوجًا أو شركة تأمين يطلب نظامها ملفات صور منفصلة، فأرسل الأصول في مجلد مشترك أو عبر بوابة الرفع الخاصة بالمستلم. ملف PDF صيغة للقراءة، واستخراج الصور منه من جديد عمل إضافي عليه.

التعليقات تحت الصور، أو عدة صور في الورقة، أو صفحة غلاف بشعارك، كلها عمل تنسيق. ابنِ ذلك في معالج نصوص أو تطبيق تصميم وصدّره إلى PDF من هناك. وللقطات الشاشة لا لصور الكاميرا، يتناول دليل لقطات الشاشة الطوابع الزمنية في المحادثات وصفحات الهاتف الطويلة جدًا.