أدخِل PDF على Mac تحت حد الحجم

مسح إيجار وجهاز MacBook Air وصندوق رفع 2 MB

توماس يستأجر شقة في برنو وتغلق بوابة الوكالة الطلبات الجمعة الساعة 5 مساء. تريد البوابة PDF واحدًا بهويته وثلاثة قسائم راتب وكشف حساب، بحد أقصى 2 MB. مسح كل شيء بهاتفه في ملف من 14 صفحة اسمه rental-pack-scan.pdf، ويقول Finder إنه يزن 18.6 MB. جهاز MacBook Air لديه Safari والمعاينة وبطارية وفيرة، ولا برامج PDF سوى ما توفّره Apple.

لا يحتاج أيًا منها. أسرع مسار على Mac علامة تبويب متصفح: افتح الأداة، واكتب 2 MB كهدف، ونزّل ملفًا يلائم. تستطيع المعاينة تصغير الملف أيضًا دون إنترنت، لكنها لا تعطي هدف حجم وغالبًا تصغّر الصور أشد من اللازم. يقارن القسم التالي المسارين ليختار في عشر ثوانٍ.

المعاينة أم المتصفح: اختر مسارك في عشر ثوانٍ

يبقي المساران الملف على Mac. يختلفان في التحكم: أحدهما يسأل عن الرقم الذي تحتاجه، والآخر يخمّن عنك.

عندما يسمّي المستلم سقفًا، يفوز مسار المتصفح دائمًا، لأنه وحده يصوّب على ذلك الرقم. مرشح المعاينة قوة واحدة: في بعض الملفات يهبط فوق السقف بكثير فيفشل الرفع، وفي بعضها يصقل الصور شمعًا. استخدمه عندما ينقطع الشبكة أو عندما يكفي أي ملف أصغر. يشرح دليل التصغير العام ما تسقطه كل طريقة داخل الملف.

تصغير الملف في Safari

1. افتح ضغط PDF في Safari. يعمل Chrome على Mac بالطريقة نفسها.
2. اضغط «حدد PDF» واختر الملف في حوار Finder، أو اسحبه من نافذة Finder إلى الصفحة.
3. المس الإعداد المسبق 2 MB، أو اكتب السقف الدقيق من البوابة في حقل الهدف وتحقق من الوحدة بجانبه، KB أو MB. لنموذج صارم، اكتب أقل قليلًا مثل 1.9 MB.
4. اضغط «اضغط» وأبقِ علامة التبويب في المقدمة حتى تنتهي. مسح من 14 صفحة يستغرق ثوانٍ على MacBook حديث.
5. اقرأ الحكم: الحجم الجديد وكم وُفّر وأي تقنية عملت أكثر. ألقِ نظرة على المعاينة بجانب الأصل وكبّر صفحة بطباعة صغيرة.
6. اضغط «تنزيل PDF». يحتفظ الملف باسمك مع إضافة "-compressed"، فيحصل توماس على rental-pack-scan-compressed.pdf بجانب الأصل.

تحسب علامة التبويب الكيلوبايت 1,024 بايت بينما تحسبه بعض البوابات 1,000 مسطحًا، فيجلس سقفها أدنى بنحو 2 بالمئة. إذا ارتد ملف يبدو ملائمًا، فاخفض الهدف قليلًا وشغّل مرة أخرى.

أين يسقط Safari الملف النهائي

يحفظ Safari التنزيلات في مجلد التنزيلات ما لم يُغيَّر الموقع في إعداداته، فتهبط النسخة المضغوطة في Finder تحت التنزيلات. ويفعل Chrome على Mac الشيء نفسه. إذا فتح منتقي ملفات البوابة في مكان آخر، فاختر التنزيلات في شريطه الجانبي.

قبل الرفع، تحقق من الحجم بنفسك: حدد الملف في Finder واضغط مفتاحي الأوامر وI لفتح لوحة المعلومات التي تعرض عدد البايتات الدقيق. تأكد أن الاسم يحمل "-compressed" حتى لا ترفق الأصل 18.6 MB خطأ، ثم افتح الملف مرة في المعاينة وتصفح كل صفحة.

ما يسوء على Mac وإصلاحه

• التصدير من المعاينة مرتين. تشغيل تقليل حجم الملف على ناتجه يعيد ترميز صور نُعّمِت أصلًا. احتفظ بالأصل وصغّره مرة واحدة في مرور واحد.
• كتابة الحجم الذي تملك لا الذي تحتاج. يسأل حقل الهدف عن السقف من البوابة لا الوزن الحالي في Finder. اقرأ النموذج أولًا.
• الخلط بين KB وMB. هدف 2 KB بدل 2 MB يطلب ما لا يبلغه مسح. الوحدة تجلس يمين الرقم، فتحقق منها.
• ضغط ملف مقفل. PDF يطلب كلمة مرور لمجرد الفتح يقاوم حيل إعادة البناء التي يعتمد عليها الضغط. ألغِ قفله أولًا، ثم اضغط النسخة المفتوحة.
• إغلاق الغطاء وسط التشغيل. Mac ينام يوقف علامة التبويب. أبقِ الغطاء مفتوحًا وSafari في المقدمة حتى يظهر التنزيل.
• الإرسال دون فتح. كل مرشح يُعاد فتحه وفحصه قبل التنزيل، لكن عينيك الفحص الأخير. تصفح التنزيل في المعاينة قبل إرفاقه.

متى تدَع المعاينة تفعلها بدلًا منك

استخدم المعاينة عند غياب الاتصال: قطار أو طائرة أو كوخ بشبكة ميتة. افتح PDF في المعاينة، وافتح حوار التصدير من قائمة «ملف»، واختر مرشح «تقليل حجم الملف» واحفظ نسخة. تحقق من النسخة في Finder بعد ذلك، لأن المرشح لا يعد برقم أبدًا.

تخطَّ التصغير كله عندما يتجه الملف إلى طباعة احترافية. تقيس مسارات الطباعة الدقة والألوان، والملف المضبوط للشاشة يُطبَع ناعمًا، فأرسل الأصل إلى المطبعة. وإذا منع عقد فتح المستند خارج برامج معتمدة، فأبقِه في التطبيق المعتمد واسأل تقنية المعلومات عن المسار المسموح. وعندما يجب أن ينكمش الملف عشرة أضعاف وتبقى كل صورة حادة، فلا إعداد يربّع هذه الدائرة: قسّم المستند إلى أجزاء يلائم كل منها، أو اسأل هل يصلح رابط مجلد مشترك بدلًا من ذلك.