امسح مستندًا من عدة صفحات بهاتفك

اختر الطريقة قبل اللقطة الأولى

دانيا تعيد تمويل قرض منزلها. يريد وسيطها خطاب العرض الموقّع من 9 صفحات وقسائم رواتب ثلاثة أشهر بصيغة PDF قبل الرابعة عصرًا، وصندوق بريده يرفض أي شيء يتجاوز 10 MB. لديها هاتف Android، وطاولة مطبخ، ولا ماسح ضوئي. اثنتا عشرة ورقة أكثر من أن تُرتجَل.

ماسحات مختبئة في الملاحظات والملفات وDrive

على iPhone، افتح ملاحظة في تطبيق الملاحظات، واضغط زر المرفقات في شريط الأدوات (كاميرا أو مشبك ورق، بحسب إصدار iOS)، واختر خيار مسح المستندات ضوئيًا. يجد التطبيق حواف الورقة، ويلتقطها، وينتظر التالية. مرّر له كل الصفحات، واضغط خيار الحفظ، ثم شارك المسح بصيغة PDF. ولتطبيق الملفات الماسح نفسه في قائمة الخيارات الإضافية لأي مجلد، ويحفظ ملف PDF في ذلك المجلد مباشرة.

على Android، في Google Drive خيار للمسح الضوئي، تصل إليه من زر الإنشاء الجديد أو من أيقونة كاميرا بحسب الإصدار. أضف كل ورقة من شاشة المراجعة واحفظ مرة واحدة في النهاية، كي تستقر الصفحات الاثنتا عشرة كلها في ملف PDF واحد. ولهواتف Samsung ماسحها الخاص في الكاميرا، ويشرحه دليل Samsung خطوة بخطوة.

انتبه إلى أمرين. إذا عرض التطبيق مرشّحًا، فاختر الألوان أو التدرج الرمادي لأي ورقة موقّعة أو مختومة، لأن مرشّح الأبيض والأسود القاسي قد يمحو الحبر الأزرق وملاحظات القلم الرصاص. والمسوحات المنجزة في Drive تُخزَّن في حساب Google لديك، بينما تُزامَن الملاحظات عبر iCloud حين تكون المزامنة مفعّلة، فتنتهي الأوراق الحساسة في السحابة ما لم تحذفها.

التصوير بالكاميرا العادية

حين لا يتوفر تطبيق مسح، تؤدي الكاميرا المهمة. انزع الدبابيس، وضع كل ورقة على سطح داكن غير لامع قرب نافذة، وأمسك الهاتف أفقيًا فوقها بحيث تملأ الصفحة الإطار مع حافة رفيعة من الطاولة ظاهرة. وحافظ على الارتفاع نفسه لكل ورقة.

صوّر بترتيب القراءة. وللورق المطبوع على الوجهين، صوّر وجه كل ورقة ثم ظهرها قبل الانتقال إلى التالية، فيطابق ألبوم الكاميرا المستند من البداية. وعُدّ الصور مقابل الرزمة قبل أن تضع الورق جانبًا.

تحقق من الصيغة. يحفظ iPhone الصور بصيغة HEIC افتراضيًا؛ واختيار تنسيق الصور الأكثر توافقًا مع الأجهزة الأخرى من إعدادات الكاميرا يحوّلها إلى JPG. أما كاميرات Android فتحفظ عادة JPG ما لم يكن خيار عالي الكفاءة مفعّلًا. وخلط الصيغتين في مجموعة واحدة يكلّفك خطوة إضافية لاحقًا. ولصفحة جواز سفر واحدة، يهم الوهج وأسطر الرمز أكثر من الترتيب، ويغطي دليل جواز السفر تلك الحالة.

اجمع الصور في ملف PDF واحد داخل متصفحك

1. افتح تحويل JPG إلى PDF على الهاتف أو على حاسوب فيه الصور. تقبل الأداة JPG وPNG. ولصور iPhone بصيغة HEIC، استخدم تحويل HEIC إلى PDF بدلًا منها؛ عناصر التحكم نفسها.
2. اضغط «حدد الصور» واختر كل الصفحات دفعة واحدة.
3. اقرأ القائمة من الأعلى إلى الأسفل. يحتفظ PDFGym بالترتيب الذي تصل به الملفات ولا يرتبها حسب الاسم أبدًا، ومنتقي الصور لا يسلّمها دائمًا بترتيب التصوير. انقل الصفحة بسهميها لأعلى ولأسفل، واحذف المكرر بزر الإزالة.
4. اختر ملاءمة الصفحة: «طابق الصورة» أو A4 أو US Letter، وهامشًا «دون هوامش» أو «ضيقة» أو «قياسية».
5. اضغط «أنشئ PDF». يُعاد فتح النتيجة ويُفحَص عدد صفحاتها ومقاسات صفحاتها وأبعاد صورها قبل أن يظهر «تنزيل PDF».
6. سمّه بحيث يعرف المستلم ما هو، مثل Dania_Haddad_offer_letter_signed.pdf.

كل أداة تقبل عائلة واحدة من الصيغ، فالمجموعة التي تخلط ملفات HEIC وJPG يجب أن تُبنى في ملفي PDF ثم تُجمَع بأداة دمج PDF. والتصوير كله بصيغة واحدة يوفر عليك هذه الخطوة.

شكل الصفحة والهوامش والميغابايتات

«طابق الصورة» تجعل كل صفحة بشكل صورتها تمامًا، وهذا جيد على الشاشة لكنه يُطبَع بمقاسات غريبة. أما A4 أو US Letter فتصغّر كل صورة على مقاس ورق ثابت مع مسافة متساوية حولها؛ والصورة العريضة تحصل على صفحة أفقية. US Letter هو المعيار في الولايات المتحدة وكندا، وA4 في كل مكان تقريبًا غيرهما. يضيف خيار «ضيقة» ربع بوصة (نحو 6 مم) من البياض حول الصورة، و«قياسية» نصف بوصة (نحو 13 مم)، دون قص أي شيء.

الحجم يتبع الصور. تضع أداة تحويل JPG إلى PDF كل صورة JPG في الملف بايتًا ببايت، فاثنتا عشرة صورة بحجم 4 MB تصنع ملف PDF بنحو 48 MB. أما تحويل HEIC إلى PDF ففك ترميز كل صورة وتخزّنها بصيغة JPEG عالية الجودة، وهي غالبًا أثقل مما كانت عليه بصيغة HEIC. وفي الحالتين، فإن المحطة التالية لحد دانيا البالغ 10 MB هي ضغط PDF: اكتب الحد في خانة الحجم المستهدف، ثم كبّر المعاينة لتتأكد من أن الخط الصغير ما زال مقروءًا.

مشكلات مسح الهاتف وحلولها

• الصفحة 7 قبل الصفحة 6. أعد الترتيب بالأسهم قبل إنشاء PDF. وإذا لم تلاحظ إلا بعد ذلك، فأعد ترتيب الملف الجاهز بدل التصوير من جديد.
• صفحة واحدة مستلقية على جانبها. تطبّق الأداة التدوير الذي سجّلته الكاميرا، لكن الهاتف المحمول أفقيًا قد يسجّل تدويرًا خاطئًا. دوّر تلك الصفحة في ملف PDF الجاهز.
• إبهام أو ظل على إحدى الأوراق. أعد تصوير تلك الورقة وحدها، واستبدل الصورة في القائمة، وأنشئ PDF من جديد.
• اختفى التوقيع. مرشّح الأبيض والأسود في الماسح بهّت الحبر. امسح من جديد بالألوان أو التدرج الرمادي.
• حفظ تطبيق المسح ملف PDF لكل ورقة. هذه ملفات PDF جاهزة أصلًا، فادمجها بالترتيب بدل تحويلها مرة أخرى.
• لا أحد يستطيع البحث في النص. صورة الصفحة تحمل بكسلات لا حروفًا، وهذه المحوّلات لا تجري التعرف على النصوص. اسأل هل يحتاج المستلم نسخة مكتوبة.

متى تضع الهاتف جانبًا

إذا قال الطلب نسخة مصدّقة، أو المستند الأصلي، أو تحقق حضوري، فالمسح المنزلي لن يُعتمَد، مهما بدا نظيفًا.

لأربعين صفحة أو أكثر، آلة النسخ ذات وحدة التغذية في المكتب أو المكتبة العامة أو محل الطباعة أسرع وتعطي كل صفحة الهندسة نفسها. وكذلك الكتب المجلّدة والرسومات الكبيرة. وإذا كان البنك أو المدرسة أو الجهة الحكومية يوفر تطبيق رفع خاصًا به، فاستخدمه: قد يتحقق من أشياء لا يستطيعها ملف PDF عادي.