Regrouper une série de photos dans un seul PDF

Une salle de bains réparée, 31 photos et un expert d'assurance

Julien dirige une petite entreprise de plomberie et de carrelage. Il vient de terminer la réparation d'un dégât des eaux, et l'assureur du propriétaire veut un seul PDF montrant le chantier avant, pendant et après, à envoyer par e-mail à l'expert d'ici vendredi. Son téléphone Android a produit 26 photos JPG, le propriétaire a envoyé quatre photos HEIC prises avec un iPhone qui montrent la fuite d'origine, et il y a un croquis du plan au sol en PNG, exporté depuis une appli de dessin.

Trois formats, deux appareils, des photos en portrait et en paysage, et un lecteur qui va imprimer le rapport et écrire dessus. Ce mélange est typique de quiconque envoie des photos comme preuve de travail : artisans du bâtiment, gestionnaires de biens, organisateurs d'événements qui envoient un récapitulatif au client, créateurs qui envoient des photos produit à l'acheteur d'une boutique. Les étapes ci-dessous prennent la série de Julien comme exemple.

Associer chaque format d'image à son convertisseur

Le convertisseur général accepte ensemble les deux formats les plus courants. Les autres ont chacun leur route dédiée dans PDFGym, et chaque route lit le vrai format du fichier dans ses premiers octets au lieu de se fier à son nom.

Les étapes pour une série en plusieurs formats

1. Range les fichiers dans deux dossiers : tout ce qui est JPG ou PNG dans l'un, les photos HEIC dans l'autre.
2. Ouvre Images en PDF et ajoute le dossier JPG et PNG. Chaque ligne affiche le format, la taille en pixels et le poids du fichier, et une photo de téléphone prise de travers est signalée comme corrigée d'après la rotation de l'appareil : elle sera remise droite sur sa page.
3. Utilise les flèches pour placer les lignes dans l'ordre de l'histoire à raconter : avant, pendant, après, avec le plan au début ou à la fin. Retire avec la croix tout ce qui est flou ou en double.
4. Choisis A4 pour un rapport que quelqu'un va imprimer (US Letter pour un destinataire nord-américain), et des marges étroites pour qu'une perforatrice ne morde pas dans une photo. Les photos en paysage font pivoter leur propre page.
5. Appuie sur Créer le PDF, laisse le contrôle se terminer et télécharge. Le fichier porte le nom de la première photo suivi de « -images » : renomme-le, par exemple reparation-14-rue-des-ormes-photos.pdf.
6. Passe le dossier HEIC dans HEIC en PDF avec la même taille de page et les mêmes marges.
7. Assemble les deux PDF dans Fusionner PDF. Si les photos de la fuite vont au début, place ce fichier en haut ; si elles doivent s'insérer entre d'autres pages, déplace-les ensuite dans Organiser PDF.

Raconter l'histoire dans le bon ordre

La liste démarre dans l'ordre où ton ordinateur ou ton téléphone a livré les fichiers : par nom, par date ou dans l'ordre où tu les as touchés. Les photos d'un même téléphone portent en général la date et l'heure de prise de vue dans leur nom, donc elles s'alignent chronologiquement. Celles de deux téléphones, non : l'une peut s'appeler IMG_20261014_093212.jpg et l'autre IMG_4471.HEIC, et aucun tri ne les intercalera correctement.

Pour une petite série, les flèches suffisent. Pour une longue, renomme d'abord les fichiers avec une étape et un numéro, comme 1-avant-01, 2-pendant-01, 3-apres-01. Quiconque ouvrira le dossier plus tard comprendra aussi.

Les erreurs qui rendent un PDF de photos pénible à utiliser

Le fichier est bien trop lourd pour un e-mail. Le convertisseur n'ajoute aucune compression : le PDF pèse à peu près autant que toutes les photos réunies, et 31 photos de téléphone peuvent atteindre des dizaines de mégaoctets. Crée d'abord le PDF, puis allège-le une seule fois avec Compresser PDF, qui propose les préréglages 100 Ko, 200 Ko, 500 Ko, 1 Mo et 2 Mo ou une taille exacte que tu tapes. Réduire chaque photo avant, puis compresser encore après, ne fait qu'adoucir les détails deux fois.

Une petite image paraît floue sur papier. En A4 ou US Letter, chaque image est agrandie pour remplir l'espace entre les marges : une miniature de 640 pixels de large enregistrée depuis une messagerie se retrouve étirée sur toute la feuille. Demande l'original en pleine taille à l'expéditeur, ou utilise Ajuster à l'image pour ce fichier.

Une photo est toujours de travers. L'indication de rotation est respectée quand l'appareil en a écrit une. Une photo prise de travers sans cette indication, ou pivotée dans une appli qui l'a supprimée, reste telle quelle. Redresse cette page dans Pivoter PDF après la création.

Les fichiers HEIC sont refusés. Images en PDF n'accepte que le JPG et le PNG. Passe par la route HEIC pour ceux-là, ou règle les prochaines photos de l'iPhone en JPG dans les réglages du format de l’appareil photo, en choisissant l’option offrant la meilleure compatibilité.

Quand un PDF n'est pas la meilleure façon d'envoyer des photos

Si le destinataire va recadrer, zoomer ou réutiliser les images, par exemple un graphiste qui monte un catalogue ou un assureur dont le système veut des fichiers image séparés, envoie plutôt les originaux dans un dossier partagé ou sur le portail d'envoi du destinataire. Un PDF est un format de lecture ; en ressortir les photos lui fait un travail de plus.

Des légendes, plusieurs photos par feuille ou une page de garde avec ton logo, c'est de la mise en page. Monte ça dans un traitement de texte ou une appli de mise en page, puis exporte en PDF depuis cet outil. Pour des captures d'écran plutôt que des photos, le guide des captures d'écran traite des horodatages de conversations et des pages de téléphone très hautes.