Photographier une page de passeport pour en faire un PDF net

Commencer par la demande, pas par l'appareil photo

Thomas cherche un appartement par une agence immobilière. Son portail veut la page photo de son passeport en un seul PDF, de 2 Mo maximum, avant jeudi 17 h. Il a un iPhone et vingt minutes, et il passe les cinq premières à lire les consignes d'envoi, car elles règlent tout le reste. Cherche les réponses à ces questions :

• Quelles pages : seulement la page photo, ou aussi la page de signature, une page d'observations, un visa ou un tampon d'entrée.
• Un seul fichier pour tout, ou un fichier séparé par page.
• En couleur, ou si les niveaux de gris sont acceptés.
• Type de fichier : PDF uniquement, JPG uniquement, ou l'un ou l'autre.
• La taille maximale, et si elle s'applique à chaque fichier ou à l'ensemble de l'envoi.
• Si une photo prise au téléphone est acceptée tout court, ou s'il faut une copie certifiée conforme, le document original ou une vérification en personne.

Si quelque chose n'est pas précisé, demande. Si le temps manque, choisis ce qui ne jette rien : page entière, en couleur, en PDF.

Préparer la prise de vue

Pose le passeport ouvert sur une surface unie, sombre et mate, pour que les bords pâles de la page ressortent. Installe-toi près d'une fenêtre à la lumière du jour, hors du soleil direct, et coupe le flash : le film plastique qui protège la page des données renvoie la lumière directe dans l'objectif sous forme de tache blanche.

Un passeport a tendance à se refermer, et la courbure rend flou tout ce qui se trouve près de la pliure. Pose un livre lourd sur l'autre moitié. Tiens le téléphone parallèle à la page, juste au-dessus, avec l'objectif normal 1x, et rapproche-toi plutôt que de zoomer avec les doigts.

Touche l'écran sur les lignes du bas pour y faire la mise au point. Prends trois photos en tournant le passeport de quelques degrés entre chacune, et garde celle où les lignes de code sont nettes et où le portrait n'a pas de reflet. Un mode de numérisation de documents convient aussi si son recadrage garde les quatre coins et si son filtre ne délave pas la photo. Notre guide général de numérisation au téléphone va plus loin sur la lumière et le cadrage.

Transformer la photo en PDF ici

1. Ouvre JPG en PDF sur l'appareil qui contient la photo. Le navigateur d'un téléphone convient. Si ton téléphone a enregistré l'image en HEIC, utilise plutôt HEIC en PDF ; les étapes sont les mêmes.
2. Appuie sur Choisir des images et sélectionne la photo, ou plusieurs photos si le formulaire veut plus d'une page dans un seul fichier.
3. Utilise les boutons fléchés pour mettre les pages dans l'ordre où le formulaire les liste, par exemple la page photo en premier et la page de signature en second.
4. Choisis l'ajustement de page. Ajuster à l'image, le réglage par défaut, donne à la page exactement la forme de la photo. A4 ou US Letter convient à une copie qui sera imprimée et classée, et les marges Étroites gardent les bords du passeport à distance du bord du papier.
5. Appuie sur Créer le PDF. L'outil rouvre le résultat et vérifie le nombre de pages, la taille de chaque page et les dimensions en pixels de chaque image avant que Télécharger le PDF apparaisse.
6. Enregistre-le sous un nom que la personne qui l'examine reconnaîtra, comme Martin_Thomas_passeport.pdf, sauf si le formulaire impose un format.

Le JPG est intégré octet pour octet, la qualité ne baisse donc pas, et l'indicateur de rotation de l'appareil photo est appliqué à la page. Si une page se retrouve quand même de travers, Pivoter PDF la redresse. Le revers : le PDF pèse à peu près autant que la photo.

Passer sous la limite d'envoi

Une photo de téléphone en pleine résolution peut peser à elle seule plusieurs mégaoctets. Ouvre Compresser PDF, choisis le fichier et tape la limite du formulaire dans le champ de taille cible exacte. Pour Thomas, c'est 2 Mo. L'outil vise un résultat sous ce chiffre, pas pile dessus, et affiche un aperçu côte à côte avant le téléchargement.

Zoome l'aperçu sur les lignes du bas. Si des caractères se sont fondus entre eux, augmente la cible si le formulaire le permet, ou reprends la photo avec la page qui remplit davantage le cadre.

Un piège attrape les gens près de la limite. PDFGym compte un kilo-octet comme 1 024 octets, alors que certains formulaires d'envoi en comptent 1 000. Si un fichier qui semble assez petit est quand même refusé, fixe la cible un peu plus bas, par exemple 1 900 Ko pour une limite de 2 Mo, et relance.

Ce qui voyage aussi dans le fichier

Le PDF a ses propres propriétés, comme le logiciel producteur et les dates de création. Passe la copie finale dans le Contrôle de confidentialité pour les voir et retirer celles que tu choisis.

La photo peut porter ses propres données. JPG en PDF copie le JPG sans le modifier : tout ce que ton appareil photo y a stocké, y compris la localisation si le marquage était activé, se retrouve dans le PDF, et le Contrôle de confidentialité ne regarde pas à l'intérieur des images. Désactive la localisation avant la prise de vue, ou exclus la localisation quand tu partages la photo. HEIC en PDF décode les pixels et enregistre un nouveau JPEG : les données de l'appareil photo ne sont donc pas copiées.

Une fois le dossier accepté, supprime les copies de travail des téléchargements, des messageries et de ta photothèque, y compris de l'album Supprimés récemment.

Les refus que tu peux éviter avant l'envoi

Quand une photo au téléphone n'est pas la bonne voie

Si les consignes mentionnent une copie certifiée conforme, le document original ou un rendez-vous, un PDF fait à la maison ne le remplacera pas, aussi net soit-il.

Si l'organisme propose sa propre appli ou son propre parcours d'envoi pour les vérifications d'identité, utilise-le plutôt que d'envoyer un fichier par e-mail ; il peut vérifier des choses qu'une image plate ne permet pas. Un scanner à plat dans une bibliothèque ou une boutique de reprographie est préférable quand la copie doit s'imprimer en taille réelle ou que le reflet ne part pas.

Méfie-toi de toute personne qui te demande une copie de passeport par e-mail alors que ce n'est pas toi qui as pris contact. Vérifie par un numéro ou un site que tu as trouvé toi-même.