Eine Reisepassseite fotografieren und als sauberes PDF speichern

Mit der Anforderung anfangen, nicht mit der Kamera

Tomás bewirbt sich über eine Hausverwaltung um eine Wohnung. Ihr Portal will seine Passseite mit Foto als ein PDF, nicht größer als 2 MB, bis Donnerstag 17 Uhr. Er hat ein iPhone und zwanzig Minuten, und die ersten fünf verbringt er mit den Upload-Hinweisen, weil sie alles andere bestimmen. Such dort Antworten auf diese Fragen:

• Welche Seiten: nur die Seite mit dem Foto oder auch die Unterschriftenseite, eine Seite mit amtlichen Vermerken, ein Visum oder ein Einreisestempel.
• Eine Datei für alles oder eine eigene Datei pro Seite.
• Farbe, oder ob Graustufen erlaubt sind.
• Dateityp: nur PDF, nur JPG oder beides.
• Die Größengrenze und ob sie für jede Datei oder für den ganzen Upload gilt.
• Ob ein Handyfoto überhaupt akzeptiert wird oder ob eine beglaubigte Kopie, das Originaldokument oder eine persönliche Prüfung verlangt wird.

Steht etwas nicht da, frag nach. Wenn die Zeit knapp ist, wähl das, was nichts wegwirft: ganze Seite, in Farbe, als PDF.

Die Aufnahme vorbereiten

Leg den aufgeschlagenen Pass auf eine schlichte, dunkle, matte Fläche, damit sich die hellen Seitenränder abheben. Setz dich bei Tageslicht ans Fenster, aber nicht in die direkte Sonne, und schalte den Blitz aus: Die Laminierung über der Datenseite wirft direktes Licht als weißen Fleck ins Objektiv zurück.

Pässe klappen von selbst zu, und die Wölbung macht alles nahe am Falz unscharf. Leg ein schweres Buch auf die andere Hälfte. Halte das Handy parallel zur Seite, direkt darüber, mit dem normalen 1x-Objektiv, und geh lieber näher heran, statt mit zwei Fingern zu zoomen.

Tippe auf dem Bildschirm auf die unteren Zeilen, um dort scharfzustellen. Mach drei Aufnahmen, verschieb den Pass dazwischen um ein paar Grad und behalte die mit klaren Codezeilen und ohne Spiegelung auf dem Porträt. Ein Dokumentscan-Modus geht auch, wenn sein Zuschnitt alle vier Ecken behält und sein Filter das Foto nicht ausbleicht. Unsere allgemeine Anleitung zum Scannen mit dem Handy geht tiefer auf Licht und Bildausschnitt ein.

Das Foto hier in ein PDF verwandeln

1. Öffne JPG zu PDF auf dem Gerät, auf dem das Foto liegt. Ein Handybrowser reicht. Hat dein Handy das Bild als HEIC gespeichert, nimm stattdessen HEIC zu PDF; die Schritte sind dieselben.
2. Klicke auf „Bilder wählen“ und wähle das Foto, oder mehrere Fotos, wenn das Formular mehr als eine Seite in einer Datei will.
3. Bring die Seiten mit den Pfeilschaltflächen in die Reihenfolge, in der das Formular sie aufführt, zum Beispiel zuerst die Seite mit dem Foto und dann die Unterschriftenseite.
4. Wähle die Seitengröße. „Wie Bild“, die Voreinstellung, gibt der Seite genau die Form des Fotos. A4 passt zu einer Kopie, die gedruckt und abgelegt wird, und der Rand „Schmal“ hält die Passkanten vom Papierrand fern.
5. Klicke auf „PDF erstellen“. Das Werkzeug öffnet das Ergebnis erneut und prüft die Seitenzahl, jede Seitengröße und die Pixelmaße jedes Bilds, bevor „PDF herunterladen“ erscheint.
6. Speichere es unter einem Namen, den die prüfende Stelle wiedererkennt, etwa Novak_Tomas_Reisepass.pdf, sofern das Formular kein Schema vorgibt.

Das JPG wird Byte für Byte übernommen, die Qualität sinkt also nicht, und die Drehinformation der Kamera wird auf die Seite angewendet. Liegt eine Seite trotzdem quer, behebt das PDF drehen. Der Haken: Das PDF wiegt etwa so viel wie das Foto.

Unter die Upload-Grenze kommen

Ein Handyfoto in voller Auflösung kann allein schon mehrere Megabyte groß sein. Öffne PDF komprimieren, wähle die Datei und tippe die Grenze aus dem Formular in das Feld für die genaue Zielgröße. Für Tomás sind das 2 MB. Das Werkzeug zielt darauf, unter der Zahl zu landen, nicht genau darauf, und zeigt vor dem Download eine Vorschau im Vergleich.

Zoome in der Vorschau auf die unteren Zeilen. Sind Zeichen ineinander verlaufen, erhöhe die Zielgröße, wenn das Formular es erlaubt, oder fotografiere neu, sodass die Seite mehr vom Bild füllt.

Eine Falle erwischt Leute knapp an der Grenze. PDFGym rechnet ein Kilobyte als 1.024 Byte, manche Upload-Formulare rechnen mit 1.000. Wird eine Datei, die klein genug aussieht, trotzdem abgelehnt, setz die Zielgröße etwas niedriger, etwa 1.900 KB bei einer Grenze von 2 MB, und lass es erneut laufen.

Was sonst noch in der Datei mitreist

Das PDF hat eigene Eigenschaften, etwa die erzeugende Software und Erstellungsdaten. Lass die fertige Kopie durch den Privatsphäre-Check laufen, um sie zu sehen und die gewählten zu entfernen.

Das Foto kann eigene Daten tragen. JPG zu PDF kopiert das JPG unverändert, alles, was deine Kamera darin gespeichert hat, landet also im PDF, auch der Standort, wenn die Ortung an war. Der Privatsphäre-Check schaut nicht in Bilder hinein. Schalte die Standortmarkierung vor der Aufnahme aus oder lass den Standort weg, wenn du das Foto teilst. HEIC zu PDF dekodiert die Pixel und speichert ein neues JPEG, Kameradaten werden also nicht mitkopiert.

Sobald die Einreichung angenommen ist, lösche die Arbeitskopien aus Downloads, Chats und deiner Fotomediathek, auch aus dem Album „Zuletzt gelöscht“.

Ablehnungen, die du vor dem Senden verhindern kannst

Wann ein Handyfoto der falsche Weg ist

Ist in den Vorgaben von einer beglaubigten Kopie, dem Originaldokument oder einem Termin die Rede, ersetzt ein zu Hause erstelltes PDF das nicht, so scharf es auch ist.

Bietet die Organisation eine eigene App oder einen eigenen Upload-Weg für Identitätsprüfungen an, nutze ihn, statt eine Datei per E-Mail zu schicken; er kann Dinge prüfen, die ein flaches Bild nicht kann. Ein Flachbettscanner in einer Bibliothek oder einem Copyshop ist besser, wenn die Kopie in Originalgröße gedruckt werden muss oder die Spiegelung nicht weggeht.

Sei vorsichtig, wenn jemand per E-Mail eine Passkopie verlangt, ohne dass du den Kontakt begonnen hast. Bestätige das über eine Nummer oder Website, die du selbst gefunden hast.