Screenshots in ein PDF packen

Ein Dokument, eine Seite pro Aufnahme

Öffne Bilder zu PDF, lege alle Screenshots auf einmal dazu und ziehe die Miniaturen in die gewünschte Reihenfolge. Es nimmt PNG und JPG und liest das Format aus den eigenen Bytes der Datei statt aus ihrer Endung – eine Aufnahme mit falschem Suffix geht also trotzdem. Die PNG-zu-PDF-Seite zeigt diesen Fall genauer.

Screenshots sind fast immer PNG, und das ist das richtige Format für sie: Es speichert Text und flächige Farbe ohne das Verschmieren, das JPEG um scharfe Kanten legt. Wandle sie nicht erst in JPEG um, um Platz zu sparen.

Transparente Pixel bleiben transparent

Ein PNG mit Alphakanal behält ihn. Das Alpha wird als weiche Maske aufs eingebettete Bild gelegt, statt mit einer Farbe aufgefüllt zu werden – eine Aufnahme mit runden Ecken oder Schlagschatten behält sie, statt schwarze oder weiße Kästen zu bekommen.

Die transparenten Stellen zeigen die Seite darunter, und die ist leer. Brauchst du eine bestimmte Farbe hinter einer transparenten Aufnahme, lege sie in einem Bildeditor dorthin, bevor du das PDF baust – das Werkzeug gibt nichts Eigenes dazu.

Die Seitengröße wählen

Anpassen macht jede Seite genau so groß wie ihren Screenshot. Eine hohe Handyaufnahme wird eine hohe schmale Seite, eine breite Monitoraufnahme eine breite flache – das Dokument hat also Seiten verschiedener Formen. Auf dem Bildschirm ist das in Ordnung, und nichts wird skaliert.

A4 oder Letter legt jede Aufnahme aufs selbe Blatt, eingepasst und mittig, und eine Queraufnahme dreht die Seite quer, statt sich in ein Hochblatt zu quetschen. Nimm das für alles, was gedruckt, abgeheftet oder als Dokument gelesen wird.

Ränder sind keine, schmal mit einem Viertelzoll oder Standard mit einem halben Zoll. Keine passen zu einem Satz Aufnahmen, der Kante an Kante lesen soll. Standard passt zu einem Bericht.

Die Aufnahmen lesbar halten

Nichts wird bei irgendeiner Einstellung neu abgetastet – die Pixel, die du aufgenommen hast, sind die Pixel im PDF. Was Lesbarkeit ändert, ist Skalierung: Eine sehr breite Aufnahme, auf eine A4-Seite gequetscht, hat kleinen Text, egal welche Auflösung dahintersteckt.

Schneide zu, bevor du die Datei baust, statt danach. Ein Screenshot, auf den Teil beschnitten, auf den es ankommt, liest sich bei jeder Seitengröße besser als eine volle Desktopaufnahme mit einem Dialog in der Ecke.

Reihenfolge und danach

Screenshot-Dateinamen tragen Zeitstempel, die aus Glück richtig sortieren statt aus Absicht, und alles, was du von Hand umbenannt hast, tut es nicht. Lege die Reihenfolge im Werkzeug fest und prüfe die Miniaturen vor dem Bauen.

Ist das fertige PDF zu groß für die Post, komprimiere es als eigenen Schritt. Die Bilder-Kombinier-Anleitung zeigt den allgemeinen Fall, und der Zusammenfügen-Hub listet den Rest der Gruppe.

Warum eine Bildschirmaufnahme so eine große Seite macht

Eine Aufnahme von einem dichten Display hält mehrere Pixel für jeden Punkt Bildschirmfläche, die Datei ist also weit größer als die gezeigte Fläche. Handy-Screenshots sind der Extremfall: Eine hohe schmale Aufnahme kann mehr Pixel halten, als ein Desktopmonitor zeigt.

Steht die Seitengröße auf Anpassen, wird die Seite aus der Pixelzahl gebaut – eine hohe Handyaufnahme wird also eine Seite weit größer als ein Blatt Papier. Sie druckt trotzdem als ein Blatt, weil ein Betrachter sie einpasst. Wenn dir die Seitenmaße wichtig sind, wähle A4 oder Letter und lass die Aufnahme skalieren.

Aufnahmen verschiedener Displays mischen sich frei in einem Dokument. Eine Handy- und eine Monitoraufnahme behalten ihre eigenen Pixelzahlen, und auf festem Blatt wird jede auf ihre Weise auf ihre Seite eingepasst. Das Dokument wirkt einheitlich, weil jede Seite ihr Blatt gleich füllt, auch wenn die Quellen von sehr verschiedenen Bildschirmen kamen.