Online2PDF oder PDFGym: wessen Nutzungslimits passen zu deinen Dateien?

Ein Gratis-Werkzeug, das seine Obergrenzen zeigt

Online2PDFs Startseite nennt die maximale Dateigröße als 150 Megabyte, alle Dateien zusammen als höchstens 200 Megabyte, bis zu 30 Dateien pro Durchgang und Seitenlimits von 500 ohne Erkennung oder 100 mit. Geprüft 10. September 2026. Die Limits für die Texterkennung standen bei der Prüfung im November noch auf der Seite, geprüft 2. November 2026. Zahlen so zu nennen ist das richtige Verhalten: du siehst die Wand, bevor du startest, statt sie mitten in der Aufgabe zu entdecken.

Pavel, ein Anwaltsgehilfe, steht vor 24 gescannten Beweisstücken, die bis Freitag durchsuchbare PDFs werden müssen. Er liest die Limits, sieht, dass sein Stapel in 30 Dateien und 100 erkannte Seiten passt, und verarbeitet ihn in einer Sitzung. Hätte er 60 Beweisstücke gehalten, hätten ihm dieselben Zahlen gesagt, die Arbeit vor jedem Upload auf zwei Durchgänge zu teilen. Limits, die du lesen kannst, sind Limits, um die du planen kannst.

Dieselben Prüfungen bestätigen, was die Seite tut: PDFs wandeln, editieren, entsperren, verbinden und exportieren, mit Exporten nach Word, Excel, PowerPoint und JPG, plus Erkennung in vielen Sprachen. Geprüft 2. November 2026. Zur Aufbewahrung verspricht die Seite, hochgeladene Dateien würden nie gespeichert und alle Daten würden nach der Umwandlung gelöscht, was eine klare Regel ist, obwohl dein Dokument für die eigentliche Arbeit weiter ihre Server besucht.

Online2PDF und PDFGym im Vergleich

Wer welches nehmen sollte

Zähle zuerst die Dateien und beurteile dann, wie vertraulich sie sind.

• Bis zu dreißig Dateien in einem Durchgang: Online2PDF. Stapel-Umwandlung und Verbinden sind sein Zuhause, und kein Tab hält mit.
• Gescannte Seiten, die Erkennung brauchen: Online2PDF, innerhalb des Limits von 100 Seiten mit Texterkennung. PDFGym hat nichts, das Scans liest.
• Eine Datei, die privat bleiben muss: PDFGym. Arztbriefe, juristische Entwürfe und alles mit einer Kennnummer sollten nie von einem Löschversprechen abhängen.
• Exakte Größenziele und geprüfte Ergebnisse: PDFGym. Ein getipptes Kilobyte-Ziel mit Rücklese-Prüfung schlägt die Komprimierung mit Voreinstellungen.

Wo Online2PDF gewinnt

Menge und Ehrlichkeit. Dreißig Dateien pro Durchgang mit veröffentlichten Größen- und Seitenlimits ist ein echter Stapel-Ablauf, gratis, und die Erkennungs-Option in vielen Sprachen deckt die gescannten Archive, die PDFGym nicht anfassen kann. Die Export-Liste, Word, Excel, PowerPoint und JPG, schafft die Office-Paare auch. Für einen Ordner Routine-Dokumente ist das schlicht das stärkere Werkzeug, und diese Seite empfiehlt es für diese Arbeit ohne Vorbehalt.

Ehre, wem Ehre gebührt: jedes Limit zu veröffentlichen ist, wie alle Gratis-Werkzeuge sich verhalten sollten. Die meisten lassen Nutzer die Obergrenze per Kollision entdecken. Online2PDF markiert die Obergrenze, in Megabytes, Dateien und Seiten, bevor du beginnst.

Wo PDFGym passt

PDFGym passt zur einzelnen sensiblen Datei und zum Ergebnis, das du vor dir bewiesen willst. Verbinden nimmt jede Zahl Dateien, die du hineinwirfst, braucht mindestens zwei, meldet interaktive Formular- oder Signaturfelder vor dem Lauf und prüft dann, dass das Ergebnis sich öffnet ohne fehlende oder falsch einsortierte Seiten. Es gibt keine feste Begrenzung der Dateianzahl im Werkzeug; die praktische Grenze ist der Tab-Speicher, offen auf der Verbinden-Seite genannt.

Anderswo sind die Obergrenzen gleich explizit. Seitenexport deckelt eine Seite bei 40 Millionen Pixeln und sagt das statt ein beschnittenes Bild zu reichen. Bilder zu PDF legt eine Bildserie lokal als Seiten aus. Und nichts quert in einem davon das Netz, was die Frage, wer sonst das Dokument anfasste, mit einem Wort beantwortet: niemand. Die Wandler-Rundschau passt besser, wenn die Aufgabe ein Format ändert statt die Datei selbst.

Wie dieser Vergleich geprüft wurde

Online2PDFs Startseite wurde am 10. September 2026 für die Größen-, Dateianzahl- und Seitenlimits gelesen, und wieder am 2. November 2026 für Funktionsliste, Limits für die Texterkennung und Aufbewahrungssatz. Behauptungen, die diese Seite nicht neu prüfen konnte, etwa Skript- oder API-Nutzung, wurden weggelassen. PDFGyms Obergrenzen und Prüfungen zitieren die Werkzeugseiten im Quelltext dieser Seite. Keines der Produkte verarbeitete für diese Seite einen Test-Stapel.