Eine PDF-Kopie erstellen, die ohne Passwortabfrage öffnet

Zwölf Kontoauszüge, zwölf Abfragen

Eine freiberufliche Designerin stellt ihre Steuerunterlagen zusammen. Ihre Bank schickt jeden Monat einen Kontoauszug per E-Mail, jeweils benannt wie kontoauszug-2026-10.pdf, drei oder vier Seiten lang und jeder mit einem Passwort aus ihrem Geburtsdatum geschützt. Ihr Steuerberater will das ganze Jahr bis Ende Januar in einer einzigen Datei haben und soll dafür nicht ihren Geburtstag kennen müssen.

Sie hat das Passwort, es wird also nichts geknackt. Sie braucht zwölf Kopien, die ohne Nachfrage öffnen und die sie danach zu einem Dokument zusammenfügen kann. Das Zusammenfügen-Werkzeug dieser Website lehnt geschützte Dateien ab, deshalb müssen die Kopien ohne Passwort zuerst entstehen.

Vier Wege zur Kopie

Jeder Weg unten beginnt damit, das Passwort einmal einzugeben. Sie unterscheiden sich darin, was die entstehende Datei behält und wo du das Passwort eintippst.

Der Druckweg rendert neu statt zu kopieren, darum ist er die letzte Wahl für alles, was du später noch bearbeiten musst. Für Auszüge, die du nur liest und ablegst, ist er völlig brauchbar.

So geht es in PDFGym, Datei für Datei

1. Öffne PDF entsperren im Browser auf dem Gerät, auf dem die Kontoauszüge liegen.
2. Wähle kontoauszug-2026-01.pdf. Das Werkzeug liest die Datei und zeigt Name und Größe, mit dem Hinweis, dass die Seiten gezählt werden, sobald das Passwort eingegeben ist.
3. Tippe das Passwort in „Aktuelles Passwort“ und klicke auf „PDF entsperren“.
4. Warte die Prüfung ab. Die neue Datei wird ohne Passwort geöffnet und Seite für Seite mit der Quelle verglichen, einschließlich Seitengrößen und markierbarem Text, bevor der Download erscheint.
5. Lade kontoauszug-2026-01-unlocked.pdf herunter und wiederhole das für den nächsten Monat. Das Werkzeug nimmt ein PDF nach dem anderen.
6. Sind alle zwölf fertig, füge sie mit PDF zusammenfügen zu einer Jahresdatei für den Steuerberater zusammen.

Weder die Auszüge noch das Passwort verlassen den Tab. Nichts wird hochgeladen, und das Passwort landet nie in Nutzungsdaten oder in der Adresszeile.

Wo die offene Kopie liegen sollte

Eine Kopie ohne Passwort kann alles lesen, was an den Ordner herankommt, in dem sie liegt. Eine kurze Routine hält dieses Risiko klein.

• Benenne die Kopie so um, dass sie sich nicht mit dem Original verwechseln lässt, zum Beispiel kontoauszug-2026-01-offen.pdf, oder behalte die Endung -unlocked, die das Werkzeug anhängt.
• Lege das geschützte Original als Archivkopie ab.
• Lass offene Kopien nicht in einem synchronisierten Cloud-Ordner, einem geteilten Download-Ordner oder einem Handy-Backup liegen, es sei denn, du bist mit allen einverstanden, die darauf zugreifen können.
• Lösche Arbeitskopien, sobald die Aufgabe erledigt ist.
• Bevor du eine vertrauliche Datei per E-Mail verschickst, versieh sie mit Mit Passwort schützen mit einem neuen Passwort und schick dieses Passwort auf einem anderen Weg, etwa per SMS oder Anruf.

Patzer, die einen Nachmittag kosten

• Im Betrachter auf Speichern klicken und erwarten, dass die Abfrage verschwindet. Ein Reader, der eine verschlüsselte Datei geöffnet hat, schreibt sie meist verschlüsselt zurück. Du brauchst eine neu geschriebene Kopie über einen der Wege oben.
• Einen echten Drucker statt eines PDF-Ziels wählen. Wähle im Druckdialog „Als PDF speichern“ oder „Microsoft Print to PDF“, nicht den Bürodrucker, sonst bekommst du Papier statt einer Datei.
• Eine ausgegraute Drucken-Schaltfläche. Diese Datei hat eine Rechtesperre, der Druckweg ist also versperrt. Die Anleitung zu den zwei Arten von PDF-Sperren erklärt, warum, und PDF entsperren entfernt diese Sperre ohne Passwort.
• Die Monate in falscher Reihenfolge zusammenfügen. Namen mit zweistelligem Monat wie 2026-01 bis 2026-12 sortieren sich richtig, Namen wie „Jan“ und „Feb“ nicht. Prüf die Reihenfolge in der Liste, bevor du die Jahresdatei erstellst.
• Versehentlich die offene Kopie verschicken. Liegen zwei fast gleich benannte Dateien in einem Ordner, prüf vor dem Senden, welche angehängt ist.

Wann du das Passwort lieber weiter eintippst

Eine Kopie ohne Passwort ist nicht immer die richtige Antwort. Öffnest du eine Gehaltsabrechnung zweimal im Jahr, kostet das Eintippen weniger als die Sorge um eine ungeschützte Kopie. Schreibt die Richtlinie deines Arbeitgebers vor, dass Dokumente auf deinem Laptop verschlüsselt bleiben, halte dich daran und frag die IT, wie Weitergabe laufen soll. Dateien, die am Rechteverwaltungssystem einer Firma hängen, sind gar keine einfachen Passwortdateien, ändern kann sie also nur die IT.

Und fehlt dir das Passwort selbst, greift keiner dieser Wege. Frag den Absender danach oder lies, was du bei einem vergessenen PDF-Passwort tun kannst.