做一份打开时不再要密码的PDF副本

十二份账单，十二次输密码

一位自由职业的设计师正在整理报税材料。银行每月用邮件发来一份对账单，文件名类似statement-2026-10.pdf，每份三四页，都用她的出生日期组成的密码保护着。会计希望一月底前拿到全年账单合成的一个文件，而且不该为了看账单去记她的生日。

密码她有，所以谁也没有在破解什么。她需要的是十二份打开时不问密码的副本，然后再把它们合成一个文档。本站的合并工具不接受受保护的文件，所以得先做出无密码副本。

得到副本的四种方法

下面每种方法都要先输入一次密码。区别在于生成的文件保留了什么，以及密码是在哪里输入的。

打印这条路是重新渲染，不是复制，所以凡是以后还要编辑的文件，它都是最后的选择。对于只看一看、存个档的账单，它完全够用。

在PDFGym里一个一个地做

1. 在存放账单的那台设备上，用浏览器打开解锁PDF。
2. 选择statement-2026-01.pdf。工具读取文件，显示文件名和大小，并提示输入密码后再统计页数。
3. 在“当前密码”一栏输入密码，点“解锁PDF”。
4. 等它检查完。新文件会在不用密码的情况下重新打开，与原件逐页对比，包括页面尺寸和可选文字，然后下载按钮才会出现。
5. 下载statement-2026-01-unlocked.pdf，再处理下一个月。工具一次只处理一个PDF。
6. 十二份全部做完后，用合并PDF把它们合成一个全年文件交给会计。

账单和密码都不会离开标签页。什么都不上传，密码也绝不会写进用量数据或地址栏。

无密码副本该放在哪里

没有密码的副本，任何能进入所在文件夹的人或程序都能读。一套简单的习惯就能把风险压低。

• 给副本改名，免得和原件混淆，比如statement-2026-01-open.pdf，或者保留工具加上的-unlocked后缀。
• 把受保护的原件收好，作为存档。
• 不要把无密码副本留在会同步的云盘文件夹、共享的下载目录或手机备份里，除非您放心让所有能访问那里的人看到。
• 事情办完后，删除工作副本。
• 用邮件发送敏感文件前，先用密码保护PDF加一个新密码，再通过另一个渠道把密码告诉对方，比如短信或电话。

白白浪费一下午的失误

• 在阅读器里点“保存”，以为密码提示就没了。打开加密文件的阅读器，通常会把它按加密状态存回去。您需要的是一份重新写出的副本，用上面任何一种方法都可以。
• 选了真正的打印机，而不是PDF目的地。在打印对话框里，要选“另存为 PDF”或“Microsoft Print to PDF”，不要选办公室的打印机，否则得到的是纸，不是文件。
• 打印按钮是灰色的。这个文件带有权限锁，打印这条路就走不通了。关于PDF两种锁的指南解释了原因，而解锁PDF不用密码就能去掉这种锁。
• 合并时月份顺序乱了。用两位数月份命名的文件，比如2026-01到2026-12，排序是对的；用“一月”“二月”这类名字就不行。生成全年文件前，先在合并列表里检查顺序。
• 误发了无密码副本。文件夹里有两个几乎同名的文件时，点发送前先确认附上的是哪一个。

什么时候还是继续输密码

无密码副本并不总是正确答案。如果工资单一年只打开两次，每次输一下密码，比照看一份没有保护的副本省事。如果单位规定笔记本电脑上的文档必须保持加密，就照规定办，并问IT部门希望怎样处理分享。与公司权限管理系统绑定的文件根本不是普通的密码文件，只有IT部门能改。

如果您缺的恰恰是密码本身，以上方法都用不上。请向发件人索要密码，或者看看忘记PDF密码怎么办。