发出之前，清除PDF里的隐藏信息

一份方案里还写着前公司的名字

周涛是一名自由顾问，周四上午九点要交一份客户提案。他的文件proposal_final_v7.pdf共14页，用的是一位前同事做的模板，那时他们俩都在一家广告公司工作。页面看起来完全是他自己的作品。文件属性却讲了另一个故事：作者一栏还是那位前同事的名字和那家公司，创建日期是2023年，关键词写着“内部草稿, 报价v3”。

这些都没有印在任何一页上，所以校对时永远发现不了。但谁在阅读器里打开文档属性，或者把文件放进扫描工具，几秒钟就能看到。清理它花的时间，比写附带的邮件还少。

在PDFGym里清理文件，一步一步来

删除元数据工具和隐私检查用的是同一个引擎。两个都可以用；前者就是专门为这件事设计的。

1. 打开删除PDF元数据，选择定稿的文件。文件在浏览器标签页里读取，从不上传。
2. 看清单。找到的内容按文档信息、软件、日期、其他元数据和嵌入文件分组，每项都显示具体的值，过时的作者名或残留的关键词，您都能亲眼看到。
3. 取消勾选想保留的项。找到的所有项一开始都是选中的，所以像“网站改版方案”这样有用的标题，只有清掉它的勾选框才会留下。
4. 点“删除元数据”。工具会写出一份不含所选项的新副本。
5. 等它检查完，再下载。副本会被重新打开：选中的项必须已经删除，未选中的项必须仍然存在，每一页及其可选文字都必须与原件一致。

如果没有找到任何支持的项，页面会直接告诉您，也就没什么可删的了。

扫描能在PDF里找到什么

下面是工具会报告的内容，每项通常从哪里来，以及在周涛这样的文件里会泄露什么。

让您的名字留在文件里的错误

清理完草稿又接着编辑。压缩、合并或重新导出，都会写入新的软件和日期字段。先完成其他所有修改，包括压缩，把删除元数据放在最后一步。

只清理基本属性。有些软件的属性对话框能改标题和作者，却不动XMP数据包，旧值仍然留在里面。请看扫描列出的清单，而不是相信一个空白的对话框。

忘了附件。附着成本核算表的PDF，等于把整张表交给了收件人。请查看嵌入文件，删掉所有只给内部看的内容。

以为它能隐藏页面上的文字。页脚或签名栏里的名字是页面内容，不是元数据。要彻底去掉它，需要涂黑，而在上面画个黑框是不够的；涂黑检查工具能找出黑框下面残留的文字。

忽略了照片。工具只检查文件本身的字段和附件，不会查看放在页面上的图片内部，所以照片里的相机或位置信息，需要在照片放进文档之前清除。

想清理受保护的文件。设有密码的PDF会被拒绝。先用解锁PDF去掉密码；解锁后的副本会保留标题、作者等字段，所以之后再清理一遍。

不适合用浏览器工具的情况

• 您在为诉讼、审计或档案调取准备文件。元数据可能属于必须原样提交的内容，删除任何东西之前，请先问律师或档案负责人。
• 公司的文档系统会在每次导出时写入自己的属性。在自己电脑上清理副本，改变不了下一次导出；请问IT部门能否改模板或系统设置。
• 您有几百个文件要清理。这个工具一次只处理一个文件。用脚本驱动的桌面工具，或者交给IT部门，批量处理会更好。
• 隐私信息印在页面上。那是涂黑的活儿，不是删除元数据。