用已知的密码解密PDF

一个拒收所有加密文件的档案系统

小涛在一家小型经销公司负责行政。三月份公司要迁移到新的文档档案系统，结果迁移第一天就卡住了：档案系统拒收每一张加了密码的发票，报的都是同一句生硬的错误。四十个文件，都是一位已经退休的会计多年前加的密，密码全都存在公司的密码管理器里。迁移截止日期是周五，档案系统不会通融。

他要做的就是最普通意义上的解密：每个已知密码用一次，另存一份不加密的副本，然后处理下一个。这里没有破解任何东西，因为每个文件他本来就打得开。如果您的情况也是这样，密码在您手上、文件您打得开，那么本指南接下来的内容就是您要走的路。如果密码已经丢了，请先看忘记PDF密码时的指南。

人们说“解密”时指的三件事，以及哪些行得通

这个词背后是三种不同的愿望。只有两种能得到文件，所以花时间之前，先找到属于您的那一行。

小涛属于第一行，而且是四十次。第二行是个不声不响的意外：文件能打开，却仍然算作受保护，下文专门有一节讲它。第三行是满怀希望的搜索走到尽头的地方：PDF保护是真正的加密，不是能从外部关掉的设置，所以没有任何浏览器工具能打开一个谁都不知道密码的文件。

把加密文件变成不加密的副本

解锁工具每次处理一个文件，所以像小涛这样的一批文件，要一个一个过。每一次的流程是这样的：

1. 选择受保护的文件。按按钮，或者把PDF拖到页面上。文件留在这个浏览器标签页里，从不上传到任何地方。
2. 输入能打开它的密码。页面打开时已经选中了“解锁”。如果文件不提示密码就能直接打开，就不用输入：它只带有所有者权限层，工具能识别出来。
3. 运行解锁。密码只在这个标签页里使用。它不会进入使用数据，不会出现在页面地址里，也不会随诊断信息传出去。
4. 看核验结果，然后下载。成品文件会在不提供密码的情况下重新打开。页数、页面尺寸和可选中的文字都会与源文件比对，处理过程中丢了页面的副本不会提供下载。

认真地测试一下副本：关掉所有窗口，重新打开下载的文件，确认没有出现密码提示。然后处理下一个文件。四十个文件，每个一分钟，就是一顿午饭的工夫，算不上一个项目。

为什么下一个工具一直拒收这个文件

解密本身很少就是要办的事。它是挡在要办的事前面的那扇锁着的门：合并、压缩、拆分、旋转都需要读取页面，而加密文件交给它们的只是一堆打乱的字节。大多数PDF工具宁可停在这里，也不生成一个坏掉的东西，所以您遇到的报错，往往指向的并不是您真正需要的那个工具。

各种网上平台也是一样。税务部门、银行和档案系统通常会在入口就拒收受保护的上传文件，因为它们的接收程序无法读取加密文件的内部来做检查。小涛是从四十个一模一样的报错里学到这一点的。另存一次不加密的副本，之后的每一步，无论是合并、上传还是导入档案，都不会再出问题。如果不确定您的文件带的是哪种锁，解锁指南会教您怎么区分。

能打开却仍然算作受保护的文件

有些PDF打开时不提示密码，却仍然不让打印或复制文字。这类文件带的是所有者密码：在一个任何人都已经能读的文件上加的一层限制。页面从来没有针对您加密，只是被围了起来，所以解锁工具无需输入密码就能去掉这一层。

从现在起，对这两种锁要区别对待。打开密码是真正的保护，内容被打乱，需要密码才能读。权限标志只是一种建议，守规矩的阅读器会遵守，别的阅读器则会无视。知道自己解除的是哪一种，就知道这份不加密的副本有多可信：要防止陌生人阅读，只有曾经需要打开密码的文件才真正上过锁。

让锁原封不动的失误

输入了只差一点的密码。密码必须完全一致，大小写、空格和带声调的字母都算数。工具提示密码没能打开文件时，先慢慢重新输入一遍，再去想更糟的可能。

用了另一个文件的密码。旧档案里往往有按客户或按年份设置的、看起来很像的密码。先把记录和确切的文件名对上，再怪工具。

把密码和文件一起发出去。不加密的副本和它原来的密码放在同一封邮件里发出，几乎等于没加过锁。密码要通过和文件不同的渠道分享。

出于习惯又给副本加了锁。如果下一步是一个拒收受保护文件的档案系统或平台，上传前就别重新加保护。之后确实需要重新加锁时，密码保护页面会写入AES-128加密，并要求输入至少六个字符的密码，输入两次。

先删掉了加密的原件。在不加密的副本检查完、并被目的地接受之前，保留原件。原件还在时，上传被拒只需重试一次；原件没了，那就成了一个麻烦。

什么时候该交给发件人或IT处理

并不是每个加密文件都该由您来打开。如果文件是别人发来的，而且没有附上密码，正当的做法是向对方要密码，或者要一份未加密的副本。去猜别人文件的密码，既浪费一下午，也越了界，而这个工具也不会陪您猜。

单位的规定同样重要。有些公司禁止在批准的软件之外去除客户或医疗文件的保护，而档案迁移恰恰是这些规定被严格执行的时候。拿不准时，在生成四十份不加密的副本之前，先问IT认可哪种做法。另外，如果文件特别大，请记住实际的上限是浏览器标签页的内存：超大文件可能需要一台内存足够的台式机，而不是一台疲惫的笔记本。