जिस PDF का पासवर्ड पता है, उसे डिक्रिप्ट करें

एक आर्काइव जो हर लॉक फाइल लौटा देता है

तरुण एक छोटे डिस्ट्रीब्यूटर का ऑफिस का काम संभालते हैं। मार्च में उनकी कंपनी एक नए दस्तावेज़ आर्काइव पर जा रही है, और माइग्रेशन पहले ही दिन अटक जाता है: आर्काइव पासवर्ड वाले हर इनवॉइस को एक ही रूखे एरर के साथ लौटा देता है। चालीस फाइलें, सब बरसों पहले एक ऐसे अकाउंटेंट ने लॉक की थीं जो अब रिटायर हो चुके हैं, और सबके पासवर्ड कंपनी के पासवर्ड मैनेजर में रखे हैं। माइग्रेशन की डेडलाइन शुक्रवार है, और आर्काइव झुकने वाला नहीं।

उनका काम अपने आम अर्थ में डिक्रिप्शन है: हर जाना हुआ पासवर्ड एक बार इस्तेमाल करें, सादी कॉपी सेव करें, आगे बढ़ें। कुछ भी तोड़ा नहीं जा रहा, क्योंकि हर फाइल उनके लिए पहले से खुलती है। अगर आपकी स्थिति भी यही है, यानी पासवर्ड आपके पास है और फाइल आपके लिए खुलती है, तो यह गाइड आपका रास्ता है। अगर पासवर्ड खो गया है, तो इसके बजाय PDF पासवर्ड खो जाने वाली गाइड से शुरू करें।

डिक्रिप्ट से लोगों के तीन मतलब, और कौन से काम करते हैं

इस शब्द में तीन अलग इच्छाएं छिपी हैं। उनमें से सिर्फ दो का अंत एक फाइल पर होता है, इसलिए गलत वाली पर समय लगाने से पहले अपनी पंक्ति ढूंढ लें।

तरुण पहली पंक्ति में चालीस बार हैं। दूसरी पंक्ति चुपचाप चौंकाती है, ऐसी फाइल जो खुलती है फिर भी सुरक्षित गिनी जाती है, और नीचे उसका अपना सेक्शन है। तीसरी पंक्ति वह जगह है जहां उम्मीद भरी खोज खत्म होती है: PDF की सुरक्षा असली एन्क्रिप्शन है, बाहर से बंद कर दी जाने वाली कोई सेटिंग नहीं, इसलिए कोई भी ब्राउज़र टूल ऐसी फाइल नहीं खोलता जिसका पासवर्ड किसी को पता नहीं।

लॉक फाइल को सादी कॉपी में बदलें

अनलॉक टूल एक बार में एक फाइल करता है, इसलिए तरुण जैसा बैच एक-एक फाइल करके निकलता है। हर बार ऐसा होता है:

1. सुरक्षित फाइल चुनें। बटन दबाएं या PDF पेज पर छोड़ दें। फाइल इसी ब्राउज़र टैब में रहती है और कभी कहीं अपलोड नहीं होती।
2. वह पासवर्ड टाइप करें जिससे फाइल खुलती है। पेज खुलते ही खोलें पहले से चुना होता है। अगर फाइल बिना पूछे अपने आप खुल जाती है, तो टाइप करना छोड़ दें: उसमें सिर्फ मालिक वाली परत है, और टूल यह देख लेता है।
3. अनलॉक चलाएं। पासवर्ड सिर्फ इसी टैब के अंदर इस्तेमाल होता है। वह न इस्तेमाल के आंकड़ों तक पहुंचता है, न पेज के पते में आता है, न डायग्नोस्टिक्स में जाता है।
4. जांच पढ़ें, फिर डाउनलोड करें। तैयार फाइल बिना कोई पासवर्ड दिए दोबारा खोली जाती है। उसकी पेज गिनती, पेज साइज़ और सिलेक्ट होने वाला टेक्स्ट मूल से मिलाए जाते हैं, और रास्ते में पेज खो देने वाली कॉपी डाउनलोड के लिए नहीं दी जाती।

कॉपी को गंभीरता से परखें: सब कुछ बंद करें, डाउनलोड की गई फाइल नए सिरे से खोलें, और पक्का करें कि कोई पासवर्ड नहीं पूछा जाता। फिर अगली फाइल पर जाएं। एक-एक मिनट की चालीस फाइलें लंच ब्रेक जितना काम है, कोई प्रोजेक्ट नहीं।

अगला टूल फाइल क्यों लौटाता रहा

डिक्रिप्शन शायद ही कभी खुद असली काम होता है। वह असली काम के सामने का बंद दरवाज़ा है: मर्ज, कंप्रेस, विभाजन और घुमाना, सबको पेज पढ़ने होते हैं, और एन्क्रिप्ट की गई फाइल उन्हें इसकी जगह उलझे हुए बाइट थमाती है। ज़्यादातर PDF टूल कुछ टूटा हुआ बनाने के बजाय वहीं रुक जाते हैं, इसीलिए आपके सामने आया एरर अक्सर उस टूल का नाम लेता है जो आपको असल में नहीं चाहिए।

पोर्टल भी ऐसे ही बर्ताव करते हैं। टैक्स दफ़्तर, बैंक और आर्काइव अक्सर सुरक्षित अपलोड को दरवाज़े पर ही लौटा देते हैं, क्योंकि उनका सिस्टम एन्क्रिप्ट की गई फाइल के अंदर पढ़कर उसे जांच नहीं सकता। तरुण ने यह चालीस एक जैसे एरर से सीखा। सादी कॉपी एक बार सेव कर लें, और बाद का हर कदम, मर्ज, अपलोड, आर्काइव में डालना, शिकायत करना बंद कर देता है। अगर आपको पक्का नहीं कि आपकी फाइल पर कौन सा लॉक है, तो अनलॉक करने वाली गाइड उन्हें पहचानना सिखाती है।

वह फाइल जो खुलती है, फिर भी सुरक्षित गिनी जाती है

कुछ PDF बिना पासवर्ड पूछे खुलती हैं, फिर भी प्रिंट करने या टेक्स्ट कॉपी करने से मना करती हैं। इनमें मालिक वाला पासवर्ड होता है: ऐसी फाइल पर पाबंदियों की एक परत, जिसे कोई भी पहले से पढ़ सकता है। पेज आपके खिलाफ कभी उलझाए नहीं गए, सिर्फ घेरे गए थे, इसलिए अनलॉक टूल बिना किसी पासवर्ड वाले कदम के वह परत हटा सकता है।

यहां से दोनों लॉक को अलग तरह से देखें। खोलने वाला पासवर्ड असली सुरक्षा है, उलझी हुई सामग्री जिसे अपना पासवर्ड चाहिए। अनुमति वाले फ्लैग एक सलाह हैं, जिसे भले रीडर मानते हैं और बाकी अनदेखा करते हैं। आपने कौन सा लॉक हटाया, यह जानना बताता है कि सादी कॉपी पर कितना भरोसा करें: अजनबियों के पढ़ने से बचाव के मामले में, सिर्फ वही फाइल सच में लॉक थी जिसे कभी खोलने वाला पासवर्ड चाहिए था।

गलतियां जिनसे लॉक बना रहता है

करीब-करीब सही टाइप करना। पासवर्ड बिल्कुल सटीक होते हैं, और कैपिटल अक्षर, स्पेस और ऐक्सेंट वाले अक्षर सब मायने रखते हैं। जब टूल कहे कि पासवर्ड से फाइल नहीं खुली, तो किसी बुरी बात का अंदाज़ा लगाने से पहले उसे धीरे-धीरे फिर से टाइप करें।

किसी दूसरी फाइल का पासवर्ड इस्तेमाल करना। पुराने आर्काइव में हर क्लाइंट या हर साल के मिलते-जुलते पासवर्ड होते हैं। टूल को दोष देने से पहले एंट्री को ठीक उसी फाइल नाम से मिलाएं।

फाइल के साथ पासवर्ड भेजना। एक ही ईमेल में उसके पुराने पासवर्ड के साथ भेजी गई सादी कॉपी बिना लॉक के मुश्किल से बेहतर है। पासवर्ड फाइल से अलग किसी दूसरे रास्ते से शेयर करें।

आदत से कॉपी को फिर लॉक कर देना। अगर अगला कदम ऐसा आर्काइव या पोर्टल है जो सुरक्षित फाइलें लौटाता है, तो अपलोड से पहले फिर से सुरक्षा न लगाएं। जब बाद में सच में नया लॉक चाहिए, तो सुरक्षा वाला पेज AES-128 एन्क्रिप्शन लिखता है और कम से कम छह अक्षरों का पासवर्ड मांगता है, दो बार डाला हुआ।

लॉक वाली मूल फाइल पहले डिलीट कर देना। जब तक सादी कॉपी जांचकर उसकी मंज़िल पर स्वीकार न हो जाए, मूल फाइल रखें। मूल फाइल पास हो तो लौटा अपलोड बस एक और कोशिश है; उसके बिना, वह एक समस्या है।

जब भेजने वाले या IT को यह संभालना चाहिए

हर लॉक फाइल आपके खोलने के लिए नहीं है। जब फाइल किसी और से आई हो और उसके साथ कोई पासवर्ड न आया हो, तो ईमानदार कदम यही है कि उनसे पासवर्ड या अनलॉक कॉपी मांगें। किसी अजनबी की फाइल पर अंदाज़ा लगाना दोपहर बर्बाद करता है और एक हद पार करता है, और टूल आपके साथ अंदाज़ा नहीं लगाएगा।

कार्यस्थल के नियम भी मायने रखते हैं। कुछ कंपनियां मंज़ूर सॉफ्टवेयर के बाहर क्लाइंट या मेडिकल फाइलों से सुरक्षा हटाने से मना करती हैं, और आर्काइव माइग्रेशन ठीक वही समय है जब ये नियम लागू होते हैं। शक हो, तो चालीस सादी कॉपियां बनाने से पहले IT से पूछ लें कि वे कौन सा रास्ता मंज़ूर करते हैं। और जब फाइल बस बहुत बड़ी हो, तो याद रखें कि व्यावहारिक सीमा आपके ब्राउज़र टैब की मेमोरी है: बहुत बड़ी फाइल के लिए थके हुए लैपटॉप के बजाय ऐसी डेस्कटॉप मशीन चाहिए जिसमें उसे रखने की जगह हो।