पासपोर्ट पेज की फोटो से साफ PDF बनाएं

कैमरे से नहीं, मांग से शुरू करें

अमन एक प्रॉपर्टी एजेंसी के ज़रिये फ्लैट किराये पर ले रहा है। उनका पोर्टल गुरुवार शाम 5 बजे से पहले उसके पासपोर्ट का फोटो वाला पेज एक PDF में चाहता है, 2 MB से बड़ा नहीं। उसके पास iPhone और बीस मिनट हैं, और पहले पांच मिनट अपलोड के निर्देश पढ़ने में जाते हैं, क्योंकि बाकी सब वही तय करते हैं। इन सवालों के जवाब ढूंढें:

• कौन-से पेज: सिर्फ फोटो वाला पेज, या साथ में हस्ताक्षर वाला पेज, टिप्पणियों वाला पेज, वीज़ा या एंट्री की मुहर भी।
• सब कुछ एक फाइल में, या हर पेज की अलग फाइल।
• रंगीन, या ब्लैक एंड व्हाइट भी चलेगा।
• फाइल टाइप: सिर्फ PDF, सिर्फ JPG, या दोनों में से कोई भी।
• साइज़ की सीमा, और यह कि वह हर फाइल पर लागू है या पूरे अपलोड पर।
• फोन की फोटो चलती भी है या नहीं, या उन्हें सत्यापित कॉपी, असली दस्तावेज़ या आमने-सामने जांच चाहिए।

कुछ लिखा न हो, तो पूछ लें। समय कम हो, तो वह चुनें जिसमें कुछ भी न छूटे: पूरा पेज, रंगीन, PDF के रूप में।

फोटो की तैयारी

खुले पासपोर्ट को सादी, गहरी, बिना चमक वाली सतह पर रखें ताकि पेज के हल्के किनारे उभरकर दिखें। दिन में खिड़की के पास बैठें, सीधी धूप से हटकर, और फ्लैश बंद करें: डेटा पेज के ऊपर की लैमिनेशन सीधी रोशनी को लेंस में सफेद धब्बे की तरह लौटा देती है।

पासपोर्ट अपने आप बंद होने को होता है, और उसका मोड़ जिल्द के पास की हर चीज़ धुंधली कर देता है। दूसरे आधे हिस्से पर कोई भारी किताब रख दें। फोन को पेज के समानांतर, ठीक उसके ऊपर, सामान्य 1x लेंस पर रखें, और पिंच करके ज़ूम करने के बजाय पास जाएं।

फोकस वहीं सेट करने के लिए स्क्रीन पर नीचे की लाइनों पर टैप करें। तीन फोटो लें, हर बार पासपोर्ट को कुछ डिग्री खिसकाते हुए, और वह रखें जिसमें कोड वाली लाइनें तीखी हों और पोर्ट्रेट पर कोई चमक न हो। डॉक्यूमेंट स्कैनिंग मोड भी चलता है, अगर उसका क्रॉप चारों कोने रखे और उसका फिल्टर फोटो को फीका न करे। रोशनी और फ्रेमिंग पर ज़्यादा जानकारी फोन से स्कैन करने की हमारी आम गाइड में है।

फोटो को यहीं PDF में बदलें

1. जिस डिवाइस में फोटो है, उसी पर JPG से PDF खोलें। फोन का ब्राउज़र ठीक है। अगर आपके फोन ने तस्वीर HEIC में सेव की है, तो इसकी जगह HEIC से PDF इस्तेमाल करें; कदम वही हैं।
2. "इमेज चुनें" दबाएं और फोटो चुनें, या कई फोटो, अगर फॉर्म एक ही फाइल में एक से ज़्यादा पेज चाहता है।
3. तीर वाले बटनों से पेज उस क्रम में लगाएं जिसमें फॉर्म उन्हें गिनाता है, जैसे पहले फोटो वाला पेज और दूसरा हस्ताक्षर वाला पेज।
4. पेज फिट चुनें। "इमेज से मैच करें", जो डिफॉल्ट है, पेज को ठीक फोटो के आकार का बनाता है। A4 या US Letter उस कॉपी के लिए ठीक है जो छपकर फाइल होगी, और "संकरा मार्जिन" पासपोर्ट के किनारों को कागज़ के किनारे से दूर रखता है।
5. "PDF बनाएं" दबाएं। "PDF डाउनलोड करें" दिखने से पहले टूल नतीजा दोबारा खोलता है और पेजों की गिनती, हर पेज का साइज़ और हर तस्वीर के पिक्सल आयाम जांचता है।
6. इसे ऐसे नाम से सेव करें जिसे जांचने वाला पहचान ले, जैसे Sharma_Aman_passport.pdf, जब तक फॉर्म कोई तय पैटर्न न मांगे।

JPG बाइट-दर-बाइट अंदर जाता है, इसलिए क्वालिटी नहीं गिरती, और कैमरे का घुमाव वाला फ्लैग पेज पर लागू होता है। फिर भी कोई पेज टेढ़ा आ जाए, तो PDF घुमाएं उसे ठीक कर देता है। पेच यह है कि PDF लगभग फोटो जितनी ही भारी होती है।

अपलोड की सीमा के नीचे आना

फोन की फुल-रिज़ॉल्यूशन फोटो अकेले ही कई मेगाबाइट की हो सकती है। PDF कंप्रेस करें खोलें, फाइल चुनें और फॉर्म वाली सीमा "एकदम सही टारगेट साइज़" वाले बॉक्स में टाइप करें। अमन के लिए वह 2 MB है। टूल उस संख्या के ठीक बराबर नहीं, उससे नीचे पहुंचने की कोशिश करता है, और डाउनलोड से पहले आमने-सामने प्रीव्यू दिखाता है।

प्रीव्यू में नीचे की लाइनों पर ज़ूम करें। अगर अक्षर आपस में घुल गए हों, तो फॉर्म इजाज़त दे तो टारगेट बढ़ाएं, या ऐसी फोटो दोबारा लें जिसमें पेज फ्रेम का ज़्यादा हिस्सा भरे।

सीमा के पास एक जाल लोगों को फंसाता है। PDFGym एक किलोबाइट को 1,024 बाइट गिनता है, जबकि कुछ अपलोड फॉर्म 1,000 गिनते हैं। अगर काफी छोटी दिखने वाली फाइल फिर भी ठुकराई जाए, तो टारगेट थोड़ा कम रखें, जैसे 2 MB की सीमा के लिए 1,900 KB, और फिर चलाएं।

फाइल के अंदर और क्या साथ चला जाता है

PDF की अपनी प्रॉपर्टी होती हैं, जैसे बनाने वाला सॉफ्टवेयर और बनने की तारीखें। उन्हें देखने और अपनी चुनी हुई हटाने के लिए तैयार कॉपी प्राइवेसी स्कैन से गुज़ारें।

फोटो का अपना डेटा भी हो सकता है। JPG से PDF, JPG को बिना बदले कॉपी करता है, इसलिए आपके कैमरे ने उसके अंदर जो भी रखा, लोकेशन टैगिंग चालू थी तो लोकेशन भी, वह PDF में पहुंच जाता है, और प्राइवेसी स्कैन तस्वीरों के अंदर नहीं देखता। फोटो लेने से पहले लोकेशन टैगिंग बंद करें, या फोटो शेयर करते समय लोकेशन हटा दें। HEIC से PDF पिक्सल डिकोड करके नई JPEG सेव करता है, इसलिए कैमरे का डेटा कॉपी नहीं होता।

अर्ज़ी मंज़ूर हो जाए, तो डाउनलोड, चैट और फोटो लाइब्रेरी से वर्किंग कॉपियां डिलीट करें, हाल में डिलीट की गई फोटो वाले एल्बम समेत।

भेजने से पहले ठीक हो सकने वाली नामंज़ूरियां

जब फोन की फोटो सही रास्ता नहीं है

अगर निर्देशों में सत्यापित कॉपी, असली दस्तावेज़ या अपॉइंटमेंट का ज़िक्र है, तो घर पर बनी PDF उसकी जगह नहीं ले सकती, चाहे कितनी भी साफ हो।

अगर संस्था पहचान जांच के लिए अपना ऐप या अपलोड का तरीका देती है, तो फाइल ईमेल करने के बजाय उसी का इस्तेमाल करें; वह ऐसी चीज़ें जांच सकता है जो एक सपाट तस्वीर नहीं कर सकती। जब कॉपी असली साइज़ में छपनी हो या चमक जा ही न रही हो, तो लाइब्रेरी या फोटोकॉपी की दुकान का फ्लैटबेड स्कैनर बेहतर है।

अगर बातचीत आपने शुरू नहीं की और कोई ईमेल से पासपोर्ट की कॉपी मांगे, तो सावधान रहें। खुद ढूंढे हुए नंबर या वेबसाइट से पक्का करें।