हर कुर्सी को पतला हैंडआउट ढेर दें

24 स्लाइड का डेक, 14 कुर्सियां और गुरुवार वर्कशॉप

प्रवीण Excel शाम कक्षा पढ़ाता है। गुरुवार को 14 छात्र एक प्रोजेक्टर वाले कमरे में बैठेंगे, और वह हर कुर्सी पर कागज़ चाहता है ताकि लोग डेमो में घसीट सकें। उसका डेक है excel-basics.pdf, बड़े टाइप और स्क्रीनशॉट वाली 24 landscape स्लाइड। हर स्लाइड पूरी साइज़ छापने का मतलब हर छात्र पर 24 शीट, कमरे के लिए 336 शीट, और ब्रेक से पहले मरा प्रिंटर।

शीट दर चार स्लाइड इसे हर छात्र पर 6 शीट, कमरे के लिए 84 कर देती है, ढेर जिसे वह दस मिनट में स्टेपल कर सकता है। यह गाइड वही हैंडआउट फाइल बनाती है और दौर शुरू से पहले गिनती करती है। एक पढ़ने वाले का घना ड्राफ्ट छापना उल्टा काम है, जो एक शीट पर दो वाली ड्राफ्ट गाइड बताती है।

शीट दर चार स्लाइड जमाना

1. पहले डेक जमाएं। आखिरी स्लाइड ऐप से PDF एक्सपोर्ट करें जिसने उन्हें बनाया, क्योंकि बाद का कोई एडिट हैंडआउट फिर बनवाता है। प्रवीण आखिरी टाइपो सुधार के बाद excel-basics.pdf एक्सपोर्ट करता है।
2. N-up टूल खोलें और डेक चुनें। ब्राउज़र उसे लोकल पढ़ता है और लेआउट एडिटर खोलता है।
3. N-up मोड में रहें और शीट दर पेज पंक्ति में 4 दबाएं। शीट साइज़ ट्रे के कागज़ पर रखें, A4, ओरिएंटेशन portrait और क्रम across, then down।
4. पहली शीट मैप पढ़ें। वह चारों स्लाइड जगहों को नंबर समेत शीट बनाकर दिखाता है, ऊपर स्लाइड 1 और 2, नीचे 3 और 4, ताकि गलत क्रम कुछ लिखने से पहले दिखे।
5. डेक में लिंक या कमेंट हों तो चेकबॉक्स पक्का कराता है कि वे नई शीटों में नहीं जाएंगे। स्लाइड हाइपरलिंक जमाने में कभी नहीं बचते; QR कोड बचते हैं, क्योंकि वे सादा पेज कंटेंट हैं।
6. प्रिंट लेआउट बनाने वाला बटन दबाएं। प्रूफ लाइन आउटपुट साइड दोबारा खुलना और टेक्स्ट बचना बताती है; फिर फाइल सेव करने डाउनलोड दबाएं, नाम में "-n-up" जुड़कर।
7. एक कॉपी असली साइज़ पर छापें और उसका सबसे छोटा फुटर हाथ लंबाई से पढ़ें। अच्छा पढ़े तो बाकी कॉपी छापें और हर कुर्सी पर एक ढेर रखें।

आपकी फाइल को शीट दर कितने पेज जचते हैं

चार हैंडआउट नंबर है, पर टूल और देता है। आदत से नहीं, फाइल से चुनें:

प्रवीण की स्लाइडों में 28 पॉइंट हेडिंग और स्क्रीनशॉट हैं, इसलिए शीट दर चार आसानी से पढ़ी जाती है। टेक्स्ट भारी रिपोर्ट यह टेस्ट फेल करती; वह दो पेज वाले ड्राफ्ट लेआउट की हकदार है।

प्रिंट दौर से पहले शीट गिनना

हैंडआउट गुणा होते हैं, इसलिए पहले गिनें और एक बार छापें। प्रवीण का गणित चलता है: शीट दर 4 पर 24 स्लाइड हर हैंडआउट की 6 शीट बनती हैं, और 6 शीट गुणा 14 कुर्सियां 84 शीट, देर से आने वालों के लिए कुछ एक्स्ट्रा समेत, यानी करीब 90। छापने से पहले वह जांचता है कि ट्रे में इतनी हैं।

दो ब्योरे दूसरा दौर बचाते हैं। एकतरफा छापें: खाली पीठ छात्रों को नोट जगह देती है, जो कागज़ का मकसद ही है। और पैडिंग की उम्मीद करें जब स्लाइड गिनती चार से न बंटे: 26 स्लाइड का डेक आखिरी शीट पर दो खाली जगह छोड़ता है, जो शीट मैप दौर से पहले दिखाता है।

हैंडआउट गलतियां जो कमरा पकड़ेगा

• घने टेक्स्ट को चौथाई करना। चौथाई साइज़ का बॉडी टेक्स्ट दूसरी पंक्ति पार सबको हराता है। एक टेस्ट शीट छापें और उसकी सबसे छोटी लाइन हाथ लंबाई से पढ़ें।
• आर पार के बजाय नीचे पढ़ने का क्रम। Down, then across पहले बायां कॉलम भरता है, स्लाइड 1 और 3, जो सुनने वालों को घालमेल करता है। Across, then down 1 के साथ 2, फिर 3 के साथ 4 पढ़ता है; मैप में पक्का करें।
• प्रिंट डायलॉग में दो बार सिकोड़ना। "fit to page" स्केलिंग चौथाई स्लाइड फिर छोटी करती है। असली साइज़, 100% पर छापें।
• ड्राफ्ट डेक जमाना। जमाने के बाद हर एडिट हैंडआउट फिर बनवाता है। पहले आखिरी PDF एक्सपोर्ट करें, फिर जमाएं।
• कागज़ पर लिंक चलने की उम्मीद। हाइपरलिंक जमाने में मरते हैं और कागज़ पर वैसे भी बेकार थे। बड़ा छपा QR कोड दोनों बचता है; टेस्ट शीट से स्कैन जांचें।
• ट्रे भूलना। 50 शीट वाली ट्रे पर 84 शीट का दौर आधे में रुकता है। शुरू से पहले गिनी गड्डी और एक्स्ट्रा लोड करें।

जब हैंडआउट गलत फॉर्मैट है

कागज़ लिखते कमरे को जचता है। दूसरे सुनने वालों को दूसरे फॉर्मैट चाहिए। दूर के छात्रों को PDF खुद मिलती है, पूरी साइज़, ईमेल या कोर्स पेज से, क्योंकि कागज़ डाक बेमतलब है। बारीक ब्योरे वाले प्लान या ड्रॉइंग पूरी साइज़ शीट दर एक पेज छपते हैं, क्योंकि चौथाई करना उन्हें मारता है। दरवाज़े का मुड़ा प्रोग्राम उसी टूल में booklet मोड चाहता है, जो ग्रिड के बजाय मोड़ने का क्रम लगाता है।

एक शाम के कई डेक पहले PDF मर्ज करें से एक क्रम में जुड़ते हैं, फिर साथ जमते हैं। और प्रोफेशनल प्रेस जाता दौर घर छपाई ही छोड़ता है: प्रिंटर को ओरिजिनल फाइल भेजें और पहले प्रिंट प्रीफ्लाइट से जांचें।