हस्ताक्षर

बना हस्ताक्षर तस्वीर है

टाइप, ड्राइंग या अपलोड किया हस्ताक्षर सभी एक तरह खत्म होते हैं: चुने साइज़-पोज़िशन पर पेज पर रखी निशान की इमेज। PDF साइन करें ठीक यही करता है, टैब में, फाइल कभी अपलोड नहीं होती।

रोज़ के कागज़ात के लिए यही काफी है। सहमति फॉर्म, अंदरूनी अप्रूवल, स्कूल पर्चे और किराया आवेदन इरादा दिखाने वाला निशान मांगते हैं, क्रिप्टोग्राफी नहीं। पेज का बना हस्ताक्षर उन्हें वैसे संतुष्ट करता है जैसे कागज़ की स्याही करती थी।

मायने रखे तो टाइप के बजाय उंगली-स्टाइलस से बनाएं। स्क्रिप्ट फॉन्ट का टाइप नाम करीब से किसी को नहीं ठगता, कांपती बनी लाइन इंसानी लगती है। निशान एक बार सेव करके दोबारा इस्तेमाल करें; हर बार दोबारा बनाने से कांपन ही बढ़ता है।

सर्टिफाइड मांगे तो

कुछ पाने वालों को तस्वीर नहीं, सबूत चाहिए: हस्ताक्षर आपका ही है और फाइल बाद में नहीं बदली। वह सर्टिफाइड डिजिटल हस्ताक्षर है, अथॉरिटी के सर्टिफिकेट वाला, ब्राउज़र टैब में बनाकर नहीं आ सकता।

दोनों की लाइन और किस हालत में कौन-सा, डिजिटल बनाम इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर में समझाया गया है। बैंक, नोटरी या सरकारी पोर्टल सर्टिफाइड मांगे तो दिखने में कितना भी ऑफिशियल विज़ुअल स्टांप नहीं चलेगा।

मायने जैसे रखें

लाइन के पास तैरता हस्ताक्षर एक नज़र में गलत लगता है और ठुकराई बुलाता है। ज़ूम करके निशान हस्ताक्षर लाइन से मिलाएं, स्क्रीन से नहीं, आसपास के टेक्स्ट से साइज़ करें। लाइन आधी ऊंचाई का निशान स्टांप लगता है, दोगुनी का चिपका।

निशान के बगल में तारीख अपनी नहीं, दस्तावेज़ के फॉर्मैट में लिखें। यूरोपीय तारीख वाला अमेरिकी फॉर्म प्रोसेस करने वाले को एरर लगता है। आदत नहीं, फॉर्म मिलाएं।

फाइनल वर्शन ही साइन करें। आखिरी एडिट से पहले रखा हस्ताक्षर अब न रही फाइल की गवाही देता है, बेमेल आपसे पहले जांचने वाला पकड़ेगा।

टाइप, ड्राइंग या अपलोड

निशान बनाने के तीन तरीके, तीन अलग शक्लें। टाइप स्क्रिप्ट फॉन्ट में नाम देता है: तेज़, साफ, और साफ न हाथ का लिखा। उंगली-स्टाइलस ड्राइंग इंसानी कांपन वाली इंसानी लाइन देती है। स्याही हस्ताक्षर का स्कैन अपलोड असली देता है, क्रॉप भूलें तो कागज़ बनावट समेत।

एक बार बनाएं, सेव करें, दोबारा इस्तेमाल करें। हर बार ताज़ा बनाया हस्ताक्षर बहता है, दो दस्तावेज़ मिलाने वाले को बहाव जालसाज़ी लगता है। एक अच्छा निशान बनाएं, इमेज स्टोर करें, हर बार वही फाइल रखें। भरोसेमंद निशान बनाता है एकरूपता।

अपलोड रखने से पहले टाइट क्रॉप करें। लाइन पर छोटा स्टांप किया पोस्टकार्ड-साइज़ सफेद आयत में तैरता हस्ताक्षर बैकग्राउंड साथ लाता है और चिपका लगता है। स्याही तक काटें, निशान ऊपर मंडराने के बजाय पेज पर बैठता है।

निशान दोबारा इस्तेमाल लायक रखें

हस्ताक्षर दर्जनों दस्तावेज़ों में दोबारा इस्तेमाल होते हैं, निशान को एक-बार का नहीं, संपत्ति मानें। सोर्स इमेज कंट्रोल की जगह रखें, छपाई में बचने वाले रिज़ॉल्यूशन पर: स्क्रीन साइज़ की पतली लाइनें कागज़ पर टेढ़ी होती हैं।

सादा नाम दें और एक मौजूदा वर्शन रखें। signature-final, signature-final-2 और signature-new नाम की तीन फाइलें गलत दस्तावेज़ पर गलत रखने को बुलाती हैं, ठीक वह असंगति जो सवाल उठाती है।

एडिट होती रहने वाली फाइल पर निशान कभी न रखें। बाद का हर बदलाव पहले की हालत की गवाही देने वाले हस्ताक्षर के ऊपर-नीचे बैठता है। आखिर में साइन करें, फ्लैट करें, भेजें।

बिना-साइन असली रखें

निशान रखने से पहले फाइल की कॉपी सेव करें। बदलाव चाहिए साइन दस्तावेज़ बिना-साइन एडिट होकर दोबारा साइन होना चाहिए, असली बिना मतलब साइन की फाइल से शुरू करके उम्मीद कि कोई वर्शन नहीं मिलाएगा।

बिना-साइन कॉपी अकेली साफ दोबारा शुरुआत है। सादा नाम दें, साइन वाली के बगल में रखें, और गलती से कभी न भेजें। साइन वाली की उम्मीद में बिना-साइन भेजना इरादे जो भी हों, बिना-साइन लगता है।

फ्लैट करना पका देता है

रखा हस्ताक्षर पेज के ऊपर मंडराती एनोटेशन शुरू होता है: हिलने वाली, हटने वाली, उठने वाली। फ्लैट करना पेज कंटेंट में मिला देता है, उसके बाद ऑब्जेक्ट नहीं, स्याही है। ज़्यादातर पाने वाले फर्क नहीं बता सकते, पर एडिटर में फाइल खोलने वाला कोई भी बता सकता है।

भेजने से पहले आखिरी स्टेप में फ्लैट करें। पहले फ्लैट करके बाद में एडिट करना पुरानी हालत की गवाही देने वाले हस्ताक्षर के ऊपर नया कंटेंट रखता है। क्रम हमेशा एडिट, साइन, फ्लैट, भेजना है, बीच के दो छोड़ना साइन की फाइलों को वह कहलवाता है जो किसी ने साइन नहीं किया।

फ्लैट की फाइल अनफ्लैट नहीं होती, पिछले सेक्शन का बिना-साइन असली अकेली वापसी है। जोड़ी हर ड्राफ्ट में साथ सफर करती है: एक एडिट को, एक भेजने को।