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ZIP आर्काइव से PDF बनाएं
अगर ZIP में सिर्फ JPG और PNG तस्वीरें हैं, तो उसे PDFGym के CBZ से PDF टूल में डाल दें: कॉमिक आर्काइव असल में तस्वीरों की एक ZIP ही होती है, इसलिए टूल आपकी फाइल सीधे पढ़ता है और तस्वीरों को नंबर के हिसाब से लगाता है। अगर आर्काइव में PDF, Word फाइलें या दूसरे इमेज फॉर्मैट भी हैं, तो उसे खोलें, हर टाइप को उसका अपना रास्ता दें और फिर नतीजे जोड़ें।
महीने के आखिर में एक आर्काइव में सैंतीस रसीदें
नेहा एक छोटे डिज़ाइन स्टूडियो का दफ़्तर संभालती है। मार्च के आखिरी दिन, सफर पर गया एक सहकर्मी receipts-march.zip भेजता है: टैक्सी, होटल और खाने की रसीदों की 37 फोन फोटो, और साथ में ट्रिप कोड वाली एक notes.txt फाइल। खर्च वाला सिस्टम हर व्यक्ति से हर महीने एक PDF लेता है, और कल हिसाब बंद होना है।
एक हफ्ते बाद एक फ्रीलांसर project-handover.zip सौंपता है, जिसमें साइन किए कॉन्ट्रैक्ट की PDF, दो इनवॉइस PDF, मीटिंग नोट्स की एक Word फाइल और WebP में मॉकअप का एक फोल्डर है। क्लाइंट की मांग वही है, "क्या यह एक PDF में मिल सकता है?", पर काम बिल्कुल अलग। आप कौन सा रास्ता लेंगे, यह आर्काइव नहीं, उसके अंदर की फाइलें तय करती हैं।
अभी कुछ खोले बिना अंदर देखें
हर आम सिस्टम दिखा सकता है कि ZIP में क्या है। Windows पर उसे डबल-क्लिक करें तो फाइल एक्सप्लोरर उसे फोल्डर की तरह खोल देता है, और सब कुछ निकालने का विकल्प उसे अनपैक कर देता है। Mac पर डबल-क्लिक करने से वह Finder में असली फाइल के बगल में अनपैक हो जाती है। iPhone या iPad पर फाइलों वाली ऐप में उस पर टैप करें, वह फोल्डर में खुल जाती है। Android पर उसे अपने फाइल मैनेजर ऐप में खोलें; ज़्यादातर फाइल मैनेजर निकालने का विकल्प देते हैं।
तीन बातें नोट करें: अंदर कौन से फाइल टाइप हैं, फाइलें सबफोल्डर में हैं या नहीं, और उनके नाम कैसे हैं। यही जवाब नीचे की तालिका में आपकी पंक्ति तय करते हैं।
आर्काइव में क्या है और वह कहां जाएगा
| ZIP के अंदर | रास्ता | किस बात का ध्यान रखें |
|---|---|---|
| सिर्फ JPG और PNG तस्वीरें, शायद एक टेक्स्ट नोट के साथ | पूरी ZIP CBZ से PDF में | जो फाइलें JPG या PNG नहीं हैं, जैसे नोट, वे छूट जाती हैं |
| JPG या PNG के साथ HEIC, WebP, TIFF या GIF | अनज़िप करें, फिर हर फॉर्मैट को उसके अपने टूल से कनवर्ट करें | आर्काइव टूल तस्वीरें छोड़ने के बजाय पूरी ZIP लेने से मना कर देता है |
| सिर्फ PDF | अनज़िप करें, फिर PDF मर्ज करें | पासवर्ड वाली PDF पहले अनलॉक करनी होंगी |
| Word, Excel या PowerPoint फाइलें | हर एक को उसकी अपनी ऐप से PDF में एक्सपोर्ट करें, फिर मर्ज करें | ब्राउज़र में कोई भी चीज़ ऑफिस लेआउट को हूबहू दोबारा नहीं बनाती |
| महीने, व्यक्ति या अध्याय के हिसाब से सबफोल्डर | अगर समूह मायने रखते हैं, तो हर फोल्डर की एक PDF | एक ही बार में चलाने पर फोल्डर मिटकर पाथ के हिसाब से छंटी एक लाइन बन जाते हैं |
| पासवर्ड वाली या कई हिस्सों में बंटी आर्काइव | पहले उसे अपने सिस्टम या किसी आर्काइव ऐप से अनपैक करें | आर्काइव टूल एन्क्रिप्टेड और कई हिस्सों वाली ZIP नहीं लेता |
| RAR या 7z फाइल | आर्काइव ऐप से अनपैक करें, फिर अंदर की फाइलों के साथ ऊपर की तरह चलें | ये ZIP फाइलें नहीं हैं और यहां नहीं पढ़ी जातीं |
PDFGym में सीधे ZIP से PDF
नेहा की रसीदें पहली पंक्ति में आती हैं, इसलिए उसे उन्हें अनज़िप करने की ज़रूरत ही नहीं पड़ती।
- CBZ से PDF खोलें और receipts-march.zip को खींचकर पेज पर छोड़ें। CBZ या PDF चुनें बटन ZIP फाइलें भी दिखाता है। नाम बदलकर .cbz करने की कोई ज़रूरत नहीं है।
- पेजों की सूची पढ़ें। हर तस्वीर अपने नाम और पिक्सल साइज़ के साथ दिखती है, स्वाभाविक क्रम में, इसलिए receipt-2.jpg, receipt-10.jpg से पहले आती है। कुल पेज 37 होने चाहिए, हर फोटो का एक।
- कागज़ चुनें। जिन रसीदों को अकाउंट्स वाले प्रिंट कर सकते हैं, उनके लिए A4 और पतला मार्जिन ठीक है; इमेज जैसा हर फोटो की अपनी शक्ल रखता है।
- कॉमिक आर्काइव बदलें दबाएं। टूल PDF लिखता है, उसे दोबारा खोलता है और डाउनलोड दिखने से पहले हर पेज और स्टोर किया गया तस्वीर डेटा जांचता है।
- डाउनलोड करें। फाइल आर्काइव का नाम लेती है, इसलिए receipts-march.zip से receipts-march.pdf बनती है; उसे उस पैटर्न पर नाम दें जो खर्च वाला सिस्टम चाहता है।
हैंडओवर वाली आर्काइव को इसकी जगह अनज़िप करें। कॉन्ट्रैक्ट और इनवॉइस मर्ज टूल में जाते हैं, WebP मॉकअप WebP से PDF से गुज़रते हैं, और मीटिंग नोट्स Word से PDF में एक्सपोर्ट होते हैं। एक आखिरी मर्ज इन हिस्सों को उस क्रम में जोड़ता है जो क्लाइंट ने मांगा।
आर्काइव की दिक्कतें और उनसे पार पाना
"...cannot be embedded..." वाला संदेश। ZIP में कम से कम एक WebP, HEIC, TIFF, GIF या ऐसी ही कोई तस्वीर है। उसे अनज़िप करें और JPG और PNG फाइलें इमेज से PDF से गुज़ारें, बाकी उनके अपने कन्वर्टर से, फिर मर्ज करें।
फाइलों से कम पेज। आर्काइव टूल सिर्फ JPG और PNG लेता है। अंदर की कोई PDF या टेक्स्ट फाइल बिना चेतावनी छूट जाती है, इसलिए कुल पेजों की गिनती को आर्काइव में देखी फाइलों से मिलाएं।
पेज अजीब क्रम में। नंबर नंबर की तरह छंटते हैं, पर बिना नंबर वाले नाम, जैसे taxi.jpg और lunch.jpg, अक्षरों के क्रम में छंटते हैं। दोबारा ज़िप करने से पहले फाइलों के नाम बदलें, या बाद में अलग-अलग पेज PDF व्यवस्थित करें में ठीक करें। आर्काइव टूल में खुद क्रम बदलने के बटन नहीं हैं।
Mac से आया फालतू कचरा। Mac पर बनी ZIP में अक्सर __MACOSX फोल्डर और .DS_Store फाइलें होती हैं। टूल इन्हें अनदेखा करता है, जैसे Windows की thumbs.db फाइलों को, इसलिए ये कभी खाली पेज नहीं बनतीं।
बहुत ज़्यादा एंट्री या बहुत भारी। 2,000 से ज़्यादा एंट्री वाली आर्काइव नहीं ली जातीं, और बहुत बड़ी आर्काइव शायद ब्राउज़र की मेमोरी में न समाएं। काम को फोल्डर के हिसाब से बांटें। अगर तैयार PDF भेजने के लिए बहुत बड़ी है, तो उसे PDF कंप्रेस करें से छोटा करें।
कब ZIP को जैसी है वैसी रहने दें
अक्सर ZIP ही आगे भेजने की सही चीज़ होती है। ऑडिटर और अकाउंटेंट को कभी-कभी दस्तावेज़ के पेजों की जगह असली फोटो फाइलें, उनकी अपनी तारीखों के साथ, चाहिए होती हैं। सोर्स फाइलें, फॉर्मूले वाली स्प्रेडशीट और डिज़ाइन फाइलें PDF पेज बनकर अपना मकसद खो देती हैं। और अगर सामने वाले का सिस्टम आर्काइव लेता है, तो उसे कनवर्ट करना बस एक कदम बढ़ाता है।
ऑफिस दस्तावेज़ दूसरा मामला है जहां ब्राउज़र गलत टूल है: जिस ऐप ने उन्हें बनाया, वही उनका लेआउट सही रखती है, इसलिए एक्सपोर्ट वहीं से करें। उल्टी दिशा में, PDF को छोटा करने के लिए उसे ZIP में ठूंसना शायद ही मदद करता है; PDF को ZIP करने वाली गाइड इसकी वजह समझाती है।
ZIP आर्काइव पर छोटे जवाब
- क्या मुझे अपनी .zip फाइल का नाम बदलकर .cbz करना होगा?
- नहीं। टूल ZIP को जैसी है वैसी लेता है और आर्काइव को उसके एक्सटेंशन से नहीं, उसके कंटेंट से पढ़ता है।
- ZIP के अंदर की टेक्स्ट फाइल या PDF का क्या होता है?
- आर्काइव टूल JPG या PNG तस्वीर के अलावा सब कुछ छोड़ देता है। अगर उन फाइलों को नतीजे का हिस्सा बनना है, तो आर्काइव अनज़िप करें और उन्हें अलग से मर्ज करें।
- क्या कनवर्ट करने से पहले पेजों का क्रम बदल सकते हैं?
- आर्काइव टूल के अंदर नहीं; क्रम फाइल और फोल्डर के नामों से आता है। ज़िप करने से पहले नाम बदलें, या बाद में PDF व्यवस्थित करें में पेज खिसकाएं।
- क्या मेरी आर्काइव कहीं अपलोड होती है?
- नहीं। ZIP इसी ब्राउज़र टैब के अंदर खुलती है, कनवर्ट होती है और जांची जाती है, और फाइल का कोई कंटेंट सर्वर पर नहीं भेजा जाता।
अपनी आर्काइव कनवर्ट करें
आर्काइव इसी ब्राउज़र टैब के अंदर अनपैक होकर पेजों में बदलती है, और सेव करने से पहले PDF को दोबारा खोलकर जांचा जाता है।
CBZ से PDFफाइलें आगे कहां ले जाएं
- CBZ से PDF JPG और PNG तस्वीरों की ZIP, सीधे नंबर वाले पेजों में।
- इमेज से PDF अनज़िप की गई तस्वीरें, जिन्हें आप पहले हाथ से छांटना चाहते हैं।
- PDF मर्ज करें आर्काइव से निकली PDF को अपने क्रम में जोड़ें।
- PDF और Word Word, Excel और दूसरी ऐप्स के साथ PDF के काम की गाइड।