把ZIP压缩包变成PDF

月底，一个压缩包里的三十七张票据

王静在一家小设计工作室管行政。三月的最后一天，一位一直在出差的同事发来receipts-march.zip：37张出租车、酒店和餐饮票据的手机照片，外加一个写着出差编号的notes.txt。报销系统要求每人每月提交一个PDF，而明天就要结账。

一周后，一位自由职业者交来project-handover.zip，里面有一份签好的合同PDF、两张发票PDF、一个会议纪要Word文件，还有一个装着WebP设计稿的文件夹。客户的要求一样，“能给我们一个PDF吗？”，但活儿完全不同。决定走哪条路的，是压缩包里的内容，而不是压缩包本身。

先看看里面有什么，暂时不用解压

常见的系统都能显示ZIP里装了什么。在Windows上双击它，文件资源管理器会像打开文件夹一样打开；“全部提取”可以把它解开。在Mac上，连按它会在访达里原文件旁边解压出来。在iPhone或iPad上，在“文件”App里轻点它，就会展开成一个文件夹。在安卓手机上，用文件管理器打开，大多数文件管理器都提供解压选项。

记下三件事：里面有哪些文件类型，文件是否放在子文件夹里，以及它们是怎么命名的。这三个答案决定您该看下表的哪一行。

压缩包里装的是什么，该走哪条路

在PDFGym里从ZIP直接到PDF

王静的票据属于第一行，所以她根本不用解压。

1. 打开CBZ转PDF，把receipts-march.zip拖到页面上。“选择CBZ或PDF”按钮也会列出ZIP文件。不需要把它改名为.cbz。
2. 看页面列表。每张图片都显示名称和像素尺寸，按自然顺序排列，所以receipt-2.jpg排在receipt-10.jpg前面。总页数应该是37，每张照片一页。
3. 选纸张。会计可能要打印的票据，适合A4或US Letter加窄边距；“匹配图片”保留每张照片自己的形状。
4. 点“转换漫画档案”。工具写出PDF，重新打开它，检查每一页和存储的图片数据，然后才出现下载。
5. 下载。文件沿用压缩包的名字，所以receipts-march.zip会变成receipts-march.pdf；再按报销系统要求的格式改名。

交接用的那个压缩包就要解压了。合同和发票放进合并工具，WebP设计稿走WebP转PDF，会议纪要从Word里导出为PDF。最后再合并一次，按客户要求的顺序把这些部分拼起来。

压缩包的常见问题和解决办法

提示“Image formats that cannot be embedded”（有无法嵌入的图片格式）。ZIP里至少有一张WebP、HEIC、TIFF、GIF之类的图片。解压后，把JPG和PNG文件交给图片转PDF，其余的交给各自的转换器，然后合并。

页数比文件少。档案工具只接收JPG和PNG。里面的PDF或文本文件会被略过，而且没有提示，所以请把总页数和您在压缩包里看到的数量对一下。

页面顺序奇怪。数字按数值排序，但不带数字的名字，比如taxi.jpg和lunch.jpg，按字母排序。重新压缩前先改名，或者事后在整理PDF里调整个别页面。档案工具本身没有调整顺序的按钮。

Mac带来的多余文件。在Mac上做的ZIP常带有__MACOSX文件夹和.DS_Store文件。工具会忽略它们，Windows的thumbs.db文件也一样，所以它们不会变成空白页。

条目太多或太大。超过2,000个条目的压缩包会被拒收，特别大的压缩包可能放不进浏览器内存。按文件夹分开处理。如果生成的PDF太大发不出去，就用压缩PDF压小。

什么时候保持ZIP原样就好

很多时候，直接转交ZIP才是对的。审计和会计有时需要带着各自日期的原始照片文件，而不是文档里的页面。源文件、带公式的表格和设计文件变成PDF页面就失去了用处。如果对方的系统接收压缩包，转换只是多一道手续。

Office文档是浏览器不适合处理的另一种情况：制作它们的应用才能正确排版，请在那里导出。反过来，把PDF塞进ZIP想让它变小，很少有用；把PDF打包成ZIP的指南解释了原因。