如何减小PDF文件大小

让PDF变大的三件事

PDF变大只有三种原因。定数字之前先找到你的,因为原因决定了能减掉多少重量。

1. 扫描页。每一页都是纸的照片,所以文件有多重,照片就有多重,而上面的文字根本不是文字。
2. 放入的图片。一份放了八张相机照片的报告,就背着八张相机照片,分辨率是任何打印机和屏幕都用不上的。
3. 嵌入字体和残留结构。一个字体文件通常带着设计时的全部字形,而文档只用到其中一小部分。过去编辑留下的冗余一直堆在文件里没清理。这一项是真的,但单靠它讲不完整个故事。

五秒钟分清。打开文件,用光标试着选中一行文字。如果文字能高亮,页面就不是扫描件,重量在图片或字体里。如果什么都选不中,页面就是图片,扫描件就是文件本身。

工具针对每一种怎么办

压缩工具会用四种方法分别处理你的文件,留下达到目标的最小结果;如果都没达到,就留下经过核验的最小结果,并告诉你差了多少。结构法把文档重建成一个全新的文件,丢掉过去编辑留下的冗余。图片法把放入的图片按150 dpi、质量75重新编码。字体法把每个嵌入字体裁剪到页面实际用到的字形。

第四种是光栅法,也是唯一动页面本身的方法。它把每一页按150 dpi渲染成图片,并先把页面自己的文字以不可见图层的形式写回去,所以即使下面的图片已经是图像,文字依然可选、可搜索。只有其他方法都没达到你的数字时它才会启动;当它自己的预测追不上别的方法已经拿到的结果时,会提前停下。

所以PDF怎么变小没有唯一答案。取决于你的文件是三种问题中的哪一种,而结论会点名获胜的方法,结果本身就告诉你,你的是哪一种。

输入一个大小,而不是质量档

多数工具给你一个标着低、中、高的滑块,完全不告诉你会拿到什么样的文件。这个工具直接要一个KB数字,朝它努力。这里1 KB是1,024字节,所以200 KB目标意味着输出落在204,800字节以下。

如果上传表单把1 KB按整数1,000字节算,它的200,000字节上限就比这个工具的204,800低4,800字节。当文件明明大小合适还被拒绝,把目标往下调一档(195 KB而不是200 KB),再跑一次。

四步做完

1. 在这个浏览器标签页里打开压缩工具。
2. 选择PDF或把它拖到页面上;文件在本地打开。
3. 输入表单要求的大小,单位KB或MB;留空则用默认值。
4. 按压缩,然后读结论:最终大小、离目标的距离、获胜的方法。

通常能减掉多少

这里不存在诚实可信的百分比。任何承诺固定压缩比例的指南都是在猜,因为文档种类决定了大部分:照片页带着可调的图片数据,下降空间大;而纯文字文件的字节是字体和结构,能还回来的余量小得多。

PDF能缩小多少取决于里面装了什么。纯文字文档余量小,扫描件和混合文件给图片步骤更多发挥空间。目标越紧,结果越取决于文档本身,而不是笼统的承诺。

发送前检查结果

没有东西不经检查就发出。每个压缩候选都会被重新打开,文字和原文逐字比对;丢失超过2%非空白字符的候选会被丢掉,不会交给你。本来就在目标以下的文件原样返回;读取器打不开的源文件没有比对基准。

这条规则就是为什么你下载的文件有时比要的数字大。当没有方法达到目标,你拿到的是通过检查的最小文件,外加它实际达到的大小,剩下的由你决定:把文档拆开分别压缩,上限能松动就接受宽一点的目标,或者删掉多余页面再跑一次。

从这里开始,质量指南讲哪种方法免费、哪种要花细节。压缩合集列出同类其余指南,包括手机、超大文件和合并文档。