把手写签名放到PDF上

签字之前：对方期望什么

林悦手上有一份9页的租赁合同lease_2026_final.pdf，房东要她周一早上前签好发回：第9页签全名并写日期，每页角上签姓名缩写。她没有打印机，只有一台笔记本电脑和一部手机。十分钟足够了，前提是动手之前知道什么该放在哪里。

带着下面这些问题，把邮件和文档读一遍：

• 具体签在哪里：签名线上、方框里，还是文末有空的地方。
• 还要什么：每页的缩写、印刷体姓名、日期、签署地点。
• 文档里已经用的是哪种日期格式，比如2026年11月2日，还是2026-11-02。
• 有没有要先填写的可填字段，比如地址或账号。
• 对方是否要求经过认证的数字签名。如果是，手写签名的图片就不是对方要的东西，最后一节会说明该怎么办。

做签名标记的三种方式

如果要上传，就用比平时稍粗的黑笔在一张白纸上签名，白天从正面拍下来，不要让阴影落在上面。上传前把照片紧贴着墨迹裁好。工具会把整张图片用作标记，不会自动裁边，所以一张宽照片会变成一个宽框，很难放进一条线上。勾选“去掉浅色纸底”，白纸就会变透明，颜色较深的墨迹保留下来。

在浏览器里一页一页地签

1. 打开签署PDF，选择文件。工具不接受设有密码的PDF，所以如果您的文件打开时要密码，先用解锁PDF去掉。
2. 选择“手写”“输入”或“上传”，创建签名。状态行会告诉您签名什么时候可以放置了。
3. 翻到有签名线的那一页，点“放签名”。把标记拖到签名线上，用尺寸控件调整，直到它和周围印刷文字差不多高。
4. 要签缩写，把缩写输入“首字母缩写”一栏，然后用箭头逐页翻，在每页点“放缩写”。
5. “放日期”会按您浏览器的日期格式写入今天的日期。如果文档用的是别的格式，就把日期输入“文字”一栏，改点“放文字”。
6. 点“给PDF加标记”。副本会被重新打开，页面几何尺寸和可选文字会与原件对比，每个标记范围内的像素也会被检查是否有可见变化。任何一项不通过，就不提供下载。
7. 下载签好的PDF，给它起个新名字，比如lease_2026_signed_LY.pdf，让未签名的原件原封不动地放在旁边。

PDF和您的签名都不会离开标签页，签名也不会保存到下次访问。如果您经常签字，自己留一张干净的签名PNG，每次上传就行。

签字时的失误，以及怎样补救

• 签名落在一个白色矩形里，把线挡住了。上传的照片保留了纸张底色。勾选去底后重新上传，或者裁得更紧一些。
• 标记看起来像是贴上去的。通常是太大，或者悬在线的上方。选中它，缩小到文字高度，把底边放在线上。
• 日期和文档格式不一致。删掉日期标记，按文档使用的格式以文字形式添加日期。
• 签错了版本。如果您开始签之后，对方又发来一份修改稿，就丢掉签好的文件，签新的那份。签字前核对文件名和最后修改的条款。
• 签好的副本太大，邮件发不出去。上传的签名照片会增加文件大小。用压缩PDF按邮箱接受的大小处理文件，发送前先看它的文字完整性结论。
• 表单字段还能编辑。签署PDF把标记写进页面本身，但已填写的字段仍然是可编辑的。先在填写PDF表单中填好，再签名，然后用拼合表单把字段的值固定下来。
• 工具提示有签名字段。文档里有证书签名字段，添加可见内容可能让别人已经加上的证书签名失效。继续之前，先问问对方。

只有签名图片不够的时候

可视签名表明意愿。它不能证明是谁签的，没有可信的时间戳，任何拿到文件的人都能复制这张图片。对于租赁合同、同意书或内部审批，这通常没问题。但有些文件就不行。

如果对方给了您一个他们自己的电子签名服务链接，请在那里签，而不要下载PDF，因为那个服务会记录他们所依赖的审计轨迹。如果银行、法院、公证机构或政务平台要求可靠的或基于证书的签名，任何手写标记都不符合要求；您需要从服务商或单位IT部门获取证书。数字签名与电子签名指南讲清了两者的区别。

电脑或手机自带的PDF阅读器可能也有签名工具。它同样可以离线使用，如果您已经在用，也是合理的选择；不过有些阅读器把签名存成一个单独的图层，之后还能被挪动。