把扫描PDF里的空白页删掉

在删除PDF页面中打开文件,顺着缩略图网格找出颜色很淡的页面,逐一标记删除,然后下载新副本。哪一页算空白,不会有程序替您决定:由您来选,PDFGym随后确认您保留的每一页都原样保留了下来。

删除PDF中的空白页

一份租约、一台复印机和下午5点的截止时间

设想一下:您把一份签好字的23张租赁合同放进办公室的复印机扫描,忘了它还设在双面模式,结果得到的lease-signed-scan.pdf有46页,每隔一页就是一张纸空白的背面。房产中介今天就要这个文件,而他们的上传表单不接受超过10MB的文件。

重新扫描是一个办法,但原件可能已经放进了城市另一头的文件夹里。更快的办法,是从手头这个文件里去掉23张空白背面。扫描页是整张纸的完整图片,即使是空白的背面,也带着一整页的图像,所以去掉一半页面,通常也能让文件明显变小。具体小多少,取决于您的扫描仪和它的设置。

在删除PDF页面中的操作步骤

  1. 打开删除PDF页面,点“选择PDF”,或把扫描件拖到页面上。文件在当前浏览器标签页里读取,不会上传。
  2. 等预览网格出来。每一页都会变成一个标有位置序号的小缩略图,46页的扫描件就有46个格子供您查看。
  3. 在每个空白格子下面勾选删除。格子的标签会变为将被删除,网格上方的一行会实时计数,比如已标记23页、剩余23页。
  4. 选错了?取消勾选,或者用撤销、重做和清除全部标记。被标记的页面仍留在屏幕上,所以在您同意之前,什么都不会消失。
  5. 点网格下方的按钮执行删除。新文件写好后会被重新打开,并与您保留的页面对比,然后才提供下载。
  6. 保存结果。文件名是您原来的文件名加上-pages-removed,磁盘上的原件保持原样。

空白页是从哪里来的

知道来源,有助于判断一张淡色页面该不该删,也能避免下个月再收拾一遍。

PDF中空白页的来源以及处理办法
来源怎么认出来通常怎么办
单面纸张用双面扫描每个偶数页都是淡色的,严格交替出现删除
批次之间的分隔页或封面页同一张白纸或带条码的纸在各文档之间重复出现删除
印刷的书籍或报告新章节从右页开始,前面紧挨着一张淡色页面在屏幕上阅读就删除;文件要按小册子打印就保留
表格的背面在网格里看着是空的,但可能印着灰色小字条款先放大到原尺寸检查

只是看起来空白的页面

一个缩略图只有邮票那么大。标记淡色页面之前,先用任意PDF阅读器以原尺寸打开文件,留意以下几种情况:

删空白页时容易出错的地方

按纸上印的页码来数。如果因为多了一张封面,文档的第12页在文件里排在第13位,您就会标错格子。请以缩略图和它的位置序号为准,而不是页脚。

不小心标记了所有页面。全部标记在处理大批量时很方便,但如果一页都不剩,工具就不会执行。请清除标记,重新开始。

从带数字签名的文件里删页。数字签名覆盖的是整个原始文件,所以删过页的副本不可能带有有效签名。请保留签过名的原件,把删过页的副本一起发送,或者请签署人提供一份干净的版本。

先压缩,后删页。删页之前就压缩文件,等于在本来就要扔掉的页面上白白耗费时间和画质。先删空白页,如果剩下的还是太大,再用压缩PDF处理。

文件打不开。设有密码的PDF会被拒绝。如果您知道密码,先用解锁PDF去掉。另外请注意,如果文件带有书签、表单域或附件,工具会提醒您,因为新副本可能不会保留它们。

为什么要由您自己挑选页面

在软件眼里,一张空白的扫描页是一张米白色纸张的大照片,上面有灰尘、折痕的阴影,也许还有背面透过来的字迹。要决定“几乎全白”到哪里为止,就得选一个阈值,而任何阈值总有一天会把一张只有一个淡淡签名的页面扔掉。所以PDFGym把每一页都展示给您,让您来决定。

最后的检查也出于同样的谨慎。对于有文字层的页面,工具会把每个保留页的文字与原件对比。普通扫描件通常没有文字层,所以结果页面会说明没有可对比的可选文字,检查就依靠页数,以及每页的宽度和高度是否完全不变。您盯着网格的眼睛,才是真正的保障。

换个办法更好的时候

在扫描仪那一步就解决。许多扫描仪驱动和复印机面板都有跳过空白页的选项,或者干脆用单面模式。不同品牌的叫法不一样,下次扫描前先在扫描设置里找一找。我们的多页扫描成一个PDF指南介绍了其余的设置。

每周几百个文件。手动标记页面应付不了收发室的工作量。那种场合更适合用带自动空白检测的桌面PDF软件或文档采集系统;只要抽查一下它删掉了什么就行。

不允许改动的档案。法院提交材料、审计证据和存档原件,往往必须保持扫描时的原样。删页之前,请先问档案的负责人,或者IT、档案管理部门。

如果您还想在同一轮里调整页面顺序或旋转页面,整理PDF可以让您删除选中的格子,再把剩下的挪动位置后保存。

快速回答

清理之后,剩下的页面看起来会不一样吗?
不会。保留的页面原样复制到新文件里,不会重绘或重新压缩,所以扫描件一样清晰,可选文字也仍然可选。
下载之后,还能找回删掉的页面吗?
能,从原件里找。工具从不改动您磁盘上的文件,您可以重新打开它,保留另一组页面。
页码会变吗?
位置会变:去掉23张空白背面后,原来的第3页变成第2页。纸上印的页码保持不变,因为页面内容没有被编辑。
下载的文件叫什么名字?
您原来的文件名,在扩展名前加上-pages-removed,这样清理后的副本会和原件放在一起,而不是替换它。

清理您的扫描件

一切都在这个标签页里完成:文件留在您的设备上,新副本经过逐页检查后您才能保存。

删除PDF中的空白页

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由 PDFGym 团队撰写和维护。最后更新: