把扫描PDF里的空白页删掉
在删除PDF页面中打开文件,顺着缩略图网格找出颜色很淡的页面,逐一标记删除,然后下载新副本。哪一页算空白,不会有程序替您决定:由您来选,PDFGym随后确认您保留的每一页都原样保留了下来。
一份租约、一台复印机和下午5点的截止时间
设想一下:您把一份签好字的23张租赁合同放进办公室的复印机扫描,忘了它还设在双面模式,结果得到的lease-signed-scan.pdf有46页,每隔一页就是一张纸空白的背面。房产中介今天就要这个文件,而他们的上传表单不接受超过10MB的文件。
重新扫描是一个办法,但原件可能已经放进了城市另一头的文件夹里。更快的办法,是从手头这个文件里去掉23张空白背面。扫描页是整张纸的完整图片,即使是空白的背面,也带着一整页的图像,所以去掉一半页面,通常也能让文件明显变小。具体小多少,取决于您的扫描仪和它的设置。
在删除PDF页面中的操作步骤
- 打开删除PDF页面,点“选择PDF”,或把扫描件拖到页面上。文件在当前浏览器标签页里读取,不会上传。
- 等预览网格出来。每一页都会变成一个标有位置序号的小缩略图,46页的扫描件就有46个格子供您查看。
- 在每个空白格子下面勾选删除。格子的标签会变为将被删除,网格上方的一行会实时计数,比如已标记23页、剩余23页。
- 选错了?取消勾选,或者用撤销、重做和清除全部标记。被标记的页面仍留在屏幕上,所以在您同意之前,什么都不会消失。
- 点网格下方的按钮执行删除。新文件写好后会被重新打开,并与您保留的页面对比,然后才提供下载。
- 保存结果。文件名是您原来的文件名加上
-pages-removed,磁盘上的原件保持原样。
空白页是从哪里来的
知道来源,有助于判断一张淡色页面该不该删,也能避免下个月再收拾一遍。
| 来源 | 怎么认出来 | 通常怎么办 |
|---|---|---|
| 单面纸张用双面扫描 | 每个偶数页都是淡色的,严格交替出现 | 删除 |
| 批次之间的分隔页或封面页 | 同一张白纸或带条码的纸在各文档之间重复出现 | 删除 |
| 印刷的书籍或报告 | 新章节从右页开始,前面紧挨着一张淡色页面 | 在屏幕上阅读就删除;文件要按小册子打印就保留 |
| 表格的背面 | 在网格里看着是空的,但可能印着灰色小字条款 | 先放大到原尺寸检查 |
只是看起来空白的页面
一个缩略图只有邮票那么大。标记淡色页面之前,先用任意PDF阅读器以原尺寸打开文件,留意以下几种情况:
- 用铅笔或蓝色墨水轻轻写下的签名、姓名缩写或日期。
- 角落里的收文章、传真页眉或贝茨编号。
- 发票或表格背面用浅灰色印的条款。
- 只有一行字,比如“接背面”,或者页脚的页码。
- 彩色纸张,缩小后淡淡的字迹可能融进底色里。
删空白页时容易出错的地方
按纸上印的页码来数。如果因为多了一张封面,文档的第12页在文件里排在第13位,您就会标错格子。请以缩略图和它的位置序号为准,而不是页脚。
不小心标记了所有页面。全部标记在处理大批量时很方便,但如果一页都不剩,工具就不会执行。请清除标记,重新开始。
从带数字签名的文件里删页。数字签名覆盖的是整个原始文件,所以删过页的副本不可能带有有效签名。请保留签过名的原件,把删过页的副本一起发送,或者请签署人提供一份干净的版本。
先压缩,后删页。删页之前就压缩文件,等于在本来就要扔掉的页面上白白耗费时间和画质。先删空白页,如果剩下的还是太大,再用压缩PDF处理。
文件打不开。设有密码的PDF会被拒绝。如果您知道密码,先用解锁PDF去掉。另外请注意,如果文件带有书签、表单域或附件,工具会提醒您,因为新副本可能不会保留它们。
为什么要由您自己挑选页面
在软件眼里,一张空白的扫描页是一张米白色纸张的大照片,上面有灰尘、折痕的阴影,也许还有背面透过来的字迹。要决定“几乎全白”到哪里为止,就得选一个阈值,而任何阈值总有一天会把一张只有一个淡淡签名的页面扔掉。所以PDFGym把每一页都展示给您,让您来决定。
最后的检查也出于同样的谨慎。对于有文字层的页面,工具会把每个保留页的文字与原件对比。普通扫描件通常没有文字层,所以结果页面会说明没有可对比的可选文字,检查就依靠页数,以及每页的宽度和高度是否完全不变。您盯着网格的眼睛,才是真正的保障。
换个办法更好的时候
在扫描仪那一步就解决。许多扫描仪驱动和复印机面板都有跳过空白页的选项,或者干脆用单面模式。不同品牌的叫法不一样,下次扫描前先在扫描设置里找一找。我们的多页扫描成一个PDF指南介绍了其余的设置。
每周几百个文件。手动标记页面应付不了收发室的工作量。那种场合更适合用带自动空白检测的桌面PDF软件或文档采集系统;只要抽查一下它删掉了什么就行。
不允许改动的档案。法院提交材料、审计证据和存档原件,往往必须保持扫描时的原样。删页之前,请先问档案的负责人,或者IT、档案管理部门。
如果您还想在同一轮里调整页面顺序或旋转页面,整理PDF可以让您删除选中的格子,再把剩下的挪动位置后保存。
快速回答
- 清理之后,剩下的页面看起来会不一样吗?
- 不会。保留的页面原样复制到新文件里,不会重绘或重新压缩,所以扫描件一样清晰,可选文字也仍然可选。
- 下载之后,还能找回删掉的页面吗?
- 能,从原件里找。工具从不改动您磁盘上的文件,您可以重新打开它,保留另一组页面。
- 页码会变吗?
- 位置会变:去掉23张空白背面后,原来的第3页变成第2页。纸上印的页码保持不变,因为页面内容没有被编辑。
- 下载的文件叫什么名字?
- 您原来的文件名,在扩展名前加上
-pages-removed,这样清理后的副本会和原件放在一起,而不是替换它。
清理您的扫描件
一切都在这个标签页里完成:文件留在您的设备上,新副本经过逐页检查后您才能保存。
删除PDF中的空白页相关工具和指南
- 删除PDF中的空白页 直接开始清除扫描件里的空白页。
- 删除PDF页面 去掉封面、附录或任何不想发出去的页面。
- 给PDF添加页面 反过来的修补:把缺的页面插到正确位置。
- 编辑PDF页面 从旋转到调整顺序,所有页面相关指南都在这里。