स्कैन की गई PDF से खाली पेज निकालें

किराये का एग्रीमेंट, एक कॉपियर और शाम 5 बजे की डेडलाइन

ऐसा सोचिए। आपने साइन किया हुआ 23 पन्नों का किराये का एग्रीमेंट ऑफिस के कॉपियर से स्कैन किया, यह भूल गए कि वह अब भी दोनों तरफ वाले मोड पर है, और आपको lease-signed-scan.pdf मिली जिसमें 46 पेज हैं। हर दूसरा पेज किसी पन्ने की खाली पीठ है। प्रॉपर्टी एजेंट को फाइल आज ही चाहिए, और उनका अपलोड फॉर्म 10 MB से बड़ी कोई भी फाइल नहीं लेता।

दोबारा स्कैन करना एक विकल्प है, लेकिन असली कागज़ शायद अब तक शहर के दूसरे छोर पर किसी फोल्डर में पहुंच चुके हों। तेज़ उपाय है कि जो फाइल आपके पास है, उससे 23 खाली पीठ हटा दें। स्कैन किया पेज पन्ने की पूरी तस्वीर होता है, इसलिए खाली पीठ में भी पूरे पेज की इमेज होती है, और आधे पेज हटाने से आमतौर पर साइज़ भी अच्छा-खासा घटता है। कितना, यह आपके स्कैनर और उसकी सेटिंग पर निर्भर है।

PDF पेज हटाएं में कदम

1. PDF पेज हटाएं पर जाएं और "PDF चुनें" दबाएं, या स्कैन को पेज पर ड्रैग करें। फाइल इसी ब्राउज़र टैब के अंदर पढ़ी जाती है और अपलोड नहीं होती।
2. प्रीव्यू ग्रिड आने दें। हर पेज एक छोटा थंबनेल बनता है जिस पर उसकी जगह का नंबर लिखा होता है, इसलिए 46 पेज के स्कैन में देखने के लिए 46 टाइल मिलती हैं।
3. हर खाली टाइल के नीचे हटाने वाला बॉक्स टिक करें। टाइल का लेबल बदलकर बताता है कि वह हटेगा, और ग्रिड के ऊपर की लाइन साथ-साथ गिनती दिखाती है, जैसे 23 पेज चिह्नित और 23 बचेंगे।
4. गलत चुन लिया? टिक हटा दें, या पूर्ववत करें, फिर से करें और सारे निशान हटाने वाला विकल्प इस्तेमाल करें। चिह्नित पेज स्क्रीन पर बने रहते हैं, इसलिए आपकी हामी से पहले कुछ गायब नहीं होता।
5. पेज हटाने के लिए ग्रिड के नीचे वाला बटन दबाएं। नई फाइल लिखी जाती है, दोबारा खोली जाती है और डाउनलोड देने से पहले आपके रखे पेजों से मिलाई जाती है।
6. नतीजा सेव करें। उसका नाम आपकी फाइल के नाम में -pages-removed जोड़कर बनता है, और आपकी डिस्क पर रखी असली फाइल ठीक वैसी ही रहती है।

खाली पेज आते कहां से हैं

स्रोत पता हो तो यह तय करना आसान है कि कोई हल्का पेज हटे या नहीं, और अगले महीने यही सफाई दोबारा न करनी पड़े।

पेज जो सिर्फ खाली दिखते हैं

थंबनेल डाक टिकट जितना छोटा होता है। किसी हल्के पेज पर निशान लगाने से पहले फाइल किसी भी PDF व्यूअर में पूरे साइज़ पर खोलें और ये चीज़ें देखें:

• पेंसिल या नीली स्याही से हल्के से लिखे हस्ताक्षर, इनिशियल या तारीख।
• किसी कोने में "प्राप्त" की मुहर, फैक्स हेडर या Bates नंबर।
• बिल या फॉर्म की पीठ पर हल्के धूसर रंग में छपे नियम और शर्तें।
• "पीछे जारी" जैसी एक अकेली लाइन या नीचे पेज नंबर।
• रंगीन कागज़, जिस पर छोटे साइज़ में हल्की छपाई रंग में घुलकर गायब हो सकती है।

खाली पेजों की सफाई में कहां गड़बड़ होती है

कागज़ पर छपे नंबरों से गिनना। अगर कवर शीट की वजह से दस्तावेज़ का पेज 12 फाइल में 13वीं जगह पर है, तो आप गलत टाइल चिह्नित करेंगे। फुटर से नहीं, थंबनेल और उनकी जगह वाले लेबल से चलें।

गलती से हर पेज चिह्नित कर देना। सब चिह्नित करने का विकल्प बड़े बैच में काम का है, लेकिन अगर कुछ भी न बचे तो टूल नहीं चलेगा। निशान हटाएं और फिर से शुरू करें।

डिजिटल हस्ताक्षर वाली फाइल छांटना। डिजिटल हस्ताक्षर पूरी असली फाइल पर लगा था, इसलिए छांटी गई कॉपी में वह मान्य नहीं रह सकता। हस्ताक्षर वाली असली फाइल रखें और छांटी कॉपी उसके साथ भेजें, या हस्ताक्षर करने वाले से साफ वर्शन मांगें।

पहले कंप्रेस, बाद में छंटाई। पेज हटाने से पहले फाइल छोटी करने में उन पन्नों पर समय और क्वालिटी खर्च होती है जिन्हें आप हटाने ही वाले थे। पहले खाली पेज हटाएं, फिर बची फाइल अब भी बड़ी हो तो उस पर PDF कंप्रेस करें चलाएं।

फाइल जो खुलती ही नहीं। पासवर्ड वाली PDF नहीं ली जातीं। पासवर्ड पता हो तो पहले PDF अनलॉक करें से उसे हटाएं। यह भी ध्यान रखें कि फाइल में बुकमार्क, फॉर्म फील्ड या अटैचमेंट हों तो टूल चेतावनी देता है, क्योंकि नई कॉपी में शायद वे न रहें।

पेज आप खुद क्यों चुनते हैं

सॉफ्टवेयर के लिए खाली स्कैन किया पन्ना धूल, सिलवट की परछाई और शायद पीछे से झांकती छपाई वाले हल्के सफेद कागज़ की एक बड़ी फोटो है। "लगभग सफेद" कहां खत्म होता है, यह तय करने के लिए एक सीमा चुननी पड़ती है, और कोई भी सीमा किसी दिन ऐसा पेज फेंक देगी जिस पर एक हल्का-सा हस्ताक्षर था। इसलिए PDFGym आपको हर पेज दिखाता है और फैसला आप पर छोड़ता है।

यही सावधानी आखिर की जांच में भी है। टेक्स्ट लेयर वाले पेजों के लिए टूल हर रखे पेज का टेक्स्ट सोर्स से मिलाता है। सादे स्कैन में आमतौर पर टेक्स्ट लेयर नहीं होती, इसलिए नतीजे वाली स्क्रीन बताती है कि मिलाने को सेलेक्ट होने वाला टेक्स्ट नहीं था, और जांच पेजों की गिनती और हर पेज की ठीक वही चौड़ाई और ऊंचाई बनी रहने पर टिकती है। ग्रिड पर आपकी नज़र ही असली सुरक्षा है।

कब दूसरा रास्ता बेहतर है

स्कैनर पर ही रोकें। कई स्कैनर ड्राइवर और कॉपियर पैनल में खाली पेज छोड़ने का विकल्प होता है, या बस एक तरफ वाला मोड। नाम हर ब्रांड में अलग होता है, इसलिए अगले बैच से पहले स्कैन सेटिंग देख लें। बाकी सेटअप हमारी कई पेज स्कैन करके एक PDF बनाने वाली गाइड में है।

हर हफ्ते सैकड़ों फाइलें। हाथ से पेज चिह्नित करना किसी मेलरूम के पैमाने पर नहीं चलता। वहां अपने आप खाली पेज पहचानने वाला डेस्कटॉप PDF सॉफ्टवेयर या दस्तावेज़ कैप्चर सिस्टम बेहतर है; बस जो वह हटाए, उसमें से कुछ जांचते रहें।

ऐसे रिकॉर्ड जिन्हें बदलने की इजाज़त नहीं। कोर्ट फाइलिंग, ऑडिट के सबूत और आर्काइव की असली फाइलें अक्सर ठीक वैसी ही रहनी चाहिए जैसी स्कैन हुईं। कुछ भी छांटने से पहले रिकॉर्ड के मालिक से, या अपनी IT या रिकॉर्ड टीम से पूछें।

अगर उसी बार में पेजों का क्रम भी बदलना या उन्हें घुमाना है, तो PDF व्यवस्थित करें में आप चुनी हुई टाइल हटा सकते हैं और सेव करने से पहले बाकी को आगे-पीछे कर सकते हैं।