PDF कंप्रेस करें
टारगेट साइज़ तक

यह पेज PDF को आपके बताए साइज़ तक घटाता है, जैसे फॉर्म के खाने के लिए 200KB या अटैचमेंट के लिए 2MB, और इस दौरान फाइल आपका कंप्यूटर कभी नहीं छोड़ती। चार स्थानीय तरकीबें बारी बारी से आपका नंबर हासिल करती हैं, हर नतीजा डाउनलोड से पहले दोबारा खोलकर जांचा जाता है, और यहां न अकाउंट है, न कतार, न वॉटरमार्क।

चार चालों में PDF घटाएं

1. फाइल लाएं

   PDF चुनें दबाएं या दस्तावेज़ को पेज पर ड्रैग करके छोड़ें। यह इसी टैब में, आपकी अपनी मशीन पर खुलती है, इसलिए गोपनीय ठेके को भी वही बर्ताव मिलता है जो किसी पर्चे को।

2. अपनी सीमा बताएं

   एक लेवल चुनें (ज़्यादा, मध्यम या कम), 100KB, 200KB, 500KB, 1MB या 2MB जैसी प्रीसेट चिप दबाएं, या KB या MB वाले खाने में एकदम सही सीमा लिखें। यह नंबर छत की तरह काम करता है: इंजन इसके नीचे उतरने की कोशिश करता है, इस पर कभी नहीं।

3. कंप्रेस दबाएं और तरकीबों को दौड़ने दें

   एक बार दबाते ही काम आपके अपने प्रोसेसर पर शुरू हो जाता है। पहले स्ट्रक्चरल रीबिल्ड, इमेज री-एनकोडिंग और फॉन्ट सबसेटिंग चलती हैं, और 150 dpi पर पूरा पेज रीड्रॉ तभी आता है जब कोई और तरीका टारगेट तक न पहुंचाए।

4. नतीजा जांचें, फिर फाइल रखें

   नतीजे में नई साइज़, कितने फ़ीसदी बचा और असल साइज़ दिखता है, साथ में अगल बगल प्रीव्यू भी। नंबर पसंद आएं तो PDF डाउनलोड करें दबाएं; फाइल असल नाम के साथ -compressed जुड़कर आती है, जैसे report-compressed.pdf।

अगर आप जानना चाहें कि हर तरीका क्या हटाता है और कुछ दस्तावेज़ क्यों अड़ते हैं, तो यह कैसे काम करता है चारों को समझाता है। तैयार फाइल फिर भी सीमा से ऊपर रहे तो मेरी PDF इतनी बड़ी क्यों है बताता है कि कौन से पेज और तस्वीरें वज़न बढ़ा रहे हैं।

एक शाम, तीन अपलोड, एक ही 500KB सीमा

माया को देखिए, एक फ्रीलांस बहीखाता लेखक, रात 9 बजे क्लाइंट का पैकेट पूरा कर रही हैं। टैक्स पोर्टल हर दस्तावेज़ की एक ही PDF लेता है और 500KB पर रुक जाता है। उनकी स्कैन की हुई रसीदें 4.1MB पर हैं, साइन किया नियुक्ति पत्र 1.8MB पर, और स्प्रेडशीट एक्सपोर्ट 900KB पर। तीन फाइलें, एक सीमा, और आधी रात की डेडलाइन।

वे हर एक को 500KB लिखकर इसी पेज पर चलाती हैं। रसीदें, जो ज़्यादातर कागज़ की फोन फोटो हैं, इमेज री-एनकोडिंग से 460KB पर उतरती हैं। पत्र, एक हस्ताक्षर स्कैन के साथ टेक्स्ट के दो पेज, सिर्फ स्ट्रक्चरल पास से 300KB पर आ जाता है। स्प्रेडशीट एक्सपोर्ट शायद ही हिलता है, क्योंकि नंबर और ग्रिड लाइनें शुरू से ही भारी नहीं थीं, और यह बात वे बिना कुछ कहीं अपलोड किए जान लेती हैं।

आपकी शाम भी शायद ऐसी ही दिखती है: एक नंबर वाला पोर्टल, उससे ऊपर एक फाइल, और ज़्यादा समय नहीं। पाने वाले ने जो नंबर छापा है वही लिखें, उसके थोड़ा नीचे गुंजाइश रखें (जो फॉर्म किलोबाइट को 1,000 बाइट गिनते हैं वे इस टूल से करीब 2.3% सख्त हैं, यह टूल 1,024 गिनता है), और भेजने से पहले प्रीव्यू से पक्का करें कि पेज अब भी अच्छे से पढ़े जा रहे हैं।

लेवल और प्रीसेट असल में क्या तय करते हैं

तीनों लेवल आपकी फाइल के एक हिस्से के शॉर्टकट हैं: ज़्यादा मौजूदा साइज़ के एक चौथाई का निशाना लगाता है, मध्यम आधे का और कम तीन चौथाई का। ये उस आम हालत के लिए हैं जब आपको किसी ने नंबर नहीं दिया और आप फाइल को बस मोटे तौर पर छोटा करना चाहते हैं। मध्यम पहले से चुना होता है, और पहली कोशिश के लिए यही समझदारी है।

प्रीसेट चिपें इसके उलट हैं: उन पाने वालों के लिए एकदम सही छतें जिन्होंने नंबर दिया है। 500KB दबाने से नौकरी पोर्टल की सीमा भर जाती है, 2MB दबाने से खुली अटैचमेंट की। बाकी सब, 300KB वाला परीक्षा फील्ड हो या 750KB वाला टेंडर बॉक्स, KB या MB वाले टेक्स्ट बॉक्स में जाता है। टूल मौजूदा साइज़ के बराबर या उससे ऊपर की सीमा मानने से इनकार करता है, क्योंकि जो फाइल पहले से फिट है उस पर कोई काम ही नहीं बनता।

रन के दौरान प्रोग्रेस स्टेप बताते रहते हैं कि कौन से तरीके काम कर रहे हैं, और नतीजे के नीचे विवरण पैनल पूरी रिपोर्ट रखता है, जिसमें यह भी कि कौन सा तरीका जीता। वह नाम पढ़ने लायक है: स्ट्रक्चरल जीत का मतलब है पेज असल जैसे ही हैं, पिक्सल दर पिक्सल; इमेज जीत का मतलब है तस्वीरें फिट करने के लिए दोबारा एनकोड हुईं; और रीड्रॉ जीत का मतलब है पेज स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन पर दोबारा बने, टेक्स्ट ऊपर वापस बिछा, अब भी चुना जा सकता है। PDF कंप्रेस कैसे करें गाइड आम पाने वालों की सीमाओं को उस सेटिंग से मिलाती है जो आमतौर पर काम कर जाती है।

नतीजा चूके तो, और इसका इलाज क्या है

सबसे आम चूक वह टारगेट है जहां फाइल ईमानदारी से पहुंच ही नहीं सकती: 200KB की ओर दबाए गए बीस स्कैन पेज या तो नंबर से ऊपर उतरेंगे या नरम होकर लौटेंगे। देखें रन नंबर से कितना कम रुका, चूकने पर पेज यह साफ बताता है, फिर क्वालिटी घटाने से पहले पेज घटाएं। PDF पेज हटाएं वे कवर शीट और खाली उलटे पेज हटाता है जो स्कैनर बड़े चाव से जोड़ते हैं, और PDF विभाजित करें एक नामुमकिन फाइल को ऐसे हिस्सों में बदलता है जो हर एक सीमा में गुंजाइश के साथ समा जाएं।

दूसरी चूक लॉक फाइल है। जो PDF खुलते ही पासवर्ड मांगे वह उन रीबिल्ड तरकीबों का विरोध करती है जिन पर कंप्रेशन टिका है, इसलिए वे तरीके उसे छोड़ देते हैं और साइज़ शायद ही हिलता है। पहले उसे PDF अनलॉक करें से गुज़ारें, फिर खुली कॉपी को कंप्रेस करें।

तीसरी है दानव स्कैन के साथ बेसब्री: फोन ब्राउज़र पर 300MB आर्काइव टैब को अटका सकता है, क्योंकि स्रोत, पार्स किया दस्तावेज़ और बनते हुए नतीजे सब एक साथ टैब मेमोरी में रहते हैं। डेस्कटॉप पर जाएं, बाकी टैब बंद करें, या पहले बांटें। अगर पेजों को सिर्फ तस्वीरें बनना है तो दस्तावेज़ भेजना ही छोड़कर PDF से JPG से उन्हें इमेज बनाकर निकाल लें।

वे काम जिनके लिए यह पेज गलत टूल है

कभी कभी ईमानदार जवाब कोई दूसरा रास्ता होता है। पेशेवर प्रिंट के लिए जा रही फाइल को यहां बिल्कुल कंप्रेस नहीं करना चाहिए: 150 dpi का रीड्रॉ फर्श स्क्रीन के लिए है, प्रेस के लिए नहीं, इसलिए भेजने वाले से प्रिंट के लिए तैयार एक्सपोर्ट मांगें या कुछ छूने से पहले प्रिंट प्रीफ्लाइट चलाएं। जो पासवर्ड आपके पास नहीं है वह भेजने वाले या आपके IT डेस्क के पास है, अटकल के खेल में नहीं। और सैकड़ों पेज का वह आर्काइव जो साबुत रहना चाहिए, टैब मेमोरी की छत से मुक्त डेस्कटॉप ऐप का शांत काम है; यह पेज रोज़ के उस केस का सही जवाब है: एक फाइल, एक सीमा, एक शाम।

कंप्रेस दबाने से पहले छोटे जवाब

क्या ज़्यादा क्वालिटी का मतलब सबसे अच्छा दिखने वाला नतीजा है?

नहीं, और यही नाम लोगों को भरमाता है। ज़्यादा का मतलब सबसे तगड़ी कटाई है (असल साइज़ का एक चौथाई), कम का सबसे नर्म (तीन चौथाई)। अगर लुक सबसे ज़्यादा मायने रखता है तो कम से या खुली एकदम सही सीमा से शुरू करें, और प्रीव्यू ज़रूर देखें।

टूल मेरी टारगेट साइज़ मानने से इनकार क्यों करता है?

क्योंकि सीमा मौजूदा फाइल साइज़ से नीचे होनी चाहिए। 2MB टारगेट वाली 900KB फाइल पर कोई काम ही नहीं बनता, इसलिए पेज खाने में फाइल साइज़ से बस थोड़ा नीचे तक भरने देता है। छोटा नंबर लिखें या निचला प्रीसेट चुनें।

क्या कंप्रेस की हुई फाइल हर रीडर में चलेगी?

हां। आउटपुट वही पेज और वही दस्तावेज़ विवरण (टाइटल, लेखक वगैरह) वाली सीधी सादी PDF है, जिसे दोबारा खोलकर और पेज व अक्षर गिनकर जांचा गया है। जिसने 98% से कम टेक्स्ट बचाया वह खारिज होती है और डाउनलोड के लिए कभी दी ही नहीं जाती।

क्या हाथ की लिखाई का स्कैन कंप्रेस हो सकता है?

हो सकता है, पर उदार बजट रखें। इमेज क्वालिटी घटने पर हाथ की लिखाई और बारीक छपाई सबसे पहले नरम होती है, इसलिए हर पेज को भरपूर किलोबाइट दें, प्रीव्यू को पूरे साइज़ पर ज़ूम करें, और डाउनलोड से पहले सबसे छोटी लाइन पढ़ लें।

फाइल असल जैसी ही तीखी रहनी चाहिए तो क्या करूं?

तो ऊंचा निशाना लगाएं और बिना नुकसान वाले तरीकों को जीतने दें: स्ट्रक्चरल रीबिल्ड और फॉन्ट सबसेटिंग कोई पिक्सल नहीं बदलते। बिना क्वालिटी गंवाए कंप्रेस वाला पेज ठीक इसी लक्ष्य के लिए बना है।

क्या रोज़ की सीमा या अकाउंट है?

दोनों में से कोई नहीं। न काउंटर, न साइन इन, न वॉटरमार्क। इकलौती छत सच में भारी फाइलों पर आपके टैब की मेमोरी है।

इसके साथ चलने वाले और PDFGym टूल

नीचे हर टूल वैसे ही काम करता है: आपके ब्राउज़र में, डाउनलोड से पहले दोबारा खोलकर जांचा हुआ, और बिना साइन इन मुफ़्त।

काम के टारगेट और गहरी पढ़ाई

सबसे ज़्यादा मिलने वाली सीमाएं

• 200KB तक कंप्रेस करें 200KB भरा हुआ खुलता है, सख्त अपलोड बॉक्स के लिए तैयार।
• 100KB तक कंप्रेस करें उन अपलोड बॉक्स के लिए जो सौ किलोबाइट पर रुक जाते हैं।
• 500KB तक कंप्रेस करें बायोडाटा, पोर्टफोलियो और अर्ज़ियों की क्लासिक सीमा।
• 1MB तक कंप्रेस करें लगभग किसी भी मेलबॉक्स से चला जाएगा।

बहुत छोटी सीमाएं

• 20KB तक कंप्रेस करें सिर्फ छोटे टेक्स्ट दस्तावेज़ों के लिए ठीक; स्कैन यहां नहीं समा सकते।
• 50KB तक कंप्रेस करें तंग बॉक्स के लिए; जब पेज ज़्यादातर टेक्स्ट हों तब काम करता है।

खुली सीमाएं

• 2MB तक कंप्रेस करें फोटो भरे दस्तावेज़ों के लिए आरामदायक सीमा।
• 5MB तक कंप्रेस करें पुराने मेलबॉक्स के लिए जो बड़े अटैचमेंट लौटा देते हैं।

पेचीदा फाइलें

• बड़ी फाइलें कंप्रेस करें दानव स्कैन और एक्सपोर्ट, और टैब मेमोरी की छत।
• बिना क्वालिटी गंवाए कंप्रेस छोटी फाइल, वही लुक: क्वालिटी पहले वाला रास्ता।

हुनर सीखें

• PDF कंप्रेस कैसे करें हर सेटिंग क्या हटाती है, और कौन सी सीमा चुनें।
• बिना क्वालिटी गंवाए PDF कंप्रेस करें कोई स्लाइडर छूने से पहले क्वालिटी पहले वाली तरकीबें।